خرید لایسنس Office 365 ارزان با گارانتی
نرم‌افزارهای مایکروسافت با کارایی خود نقش مهمی در دنیای کسب و کار داشته‌اند و زمینه پیشرفت را برای آن‌ها فراهم کرده‌اند. پیش از خرید لایسنس Office 365 باید به یکسری از فاکتورهای تاثیرگذار توجه کنید؛ با اطلاع از این فاکتورها که در ادامه به صورت کامل مورد بررسی قرار می‌گیرند، می‌توانید پلن مناسب خود را خریداری نمایید.
لایسنس Office 365 چیست؟
اکانت آفیس ۳۶۵ مجموعه‌ای از نرم‌افزارها و خدمات ابری است که توسط شرکت مایکروسافت عرضه می‌شوند. این مجموعه شامل ابزارهایی نظیر ورد، اکسل، پاورپوینت و اوت‌لوک بوده که برای افزایش بهره‌وری و همکاری ساخته شده‌اند. همچنین آفیس ۳۶۵ شامل خدماتی نظیر وان‌درایو برای ذخیره‌سازی ابری، شیرپوینت برای مدیریت و به اشتراک‌گذاری اسناد و محتوا در سازمان‌ها و مایکروسافت تیمز برای ارتباطات و همکاری‌های تیمی است. این ابزارها و خدمات همگی به شکل یکپارچه با یکدیگر عمل می‌کنند و به وسیله ابر به افراد این امکان را می‌دهند تا از هر مکان و با هر دستگاهی به اسناد و داده‌های خود دسترسی داشته باشند.
یکی از ویژگی‌های برجسته آفیس ۳۶۵، اشتراک‌های متنوعی است که نیازهای مختلف کاربران فردی، بیزینس‌های کوچک و بزرگ و سازمان‌های آموزشی را پوشش می‌دهد. این اشتراک‌ها شامل به‌روزرسانی‌های منظم و قابلیت‌های امنیتی پیشرفته‌ای هستند که برای محافظت از داده‌ها و اطلاعات افراد طراحی شده‌اند. همچنین آفیس ۳۶۵ امکانات هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی را نیز در اختیار کاربران قرار می‌دهد که سبب بهبود بهره‌وری و کارایی خواهند شد. با ترکیب این ویژگی‌ها، خرید مایکروسافت ۳۶۵ را به یک راه‌حل مفید و مطمئن برای مدیریت امور روزانه، همکاری تیمی و ارتقا کارایی در محیط‌های مختلف تبدیل می‌کند.
خرید لایسنس Office 365 برای چه افرادی مناسب است؟
خرید لایسنس Office 365 برای افرادی مناسب است که به یک مجموعه کامل از ابزارهای بهره‌وری نیاز دارند و می‌خواهند به شکل قانونی و بدون محدودیت از امکانات آن بهره ببرند. این لایسنس برای دانشجویان، فریلنسرها، تیم‌های کاری و شرکت‌هایی که به ابزارهای همکاری آنلاین نیاز دارند، گزینه‌ای بسیار مناسب است. علاوه‌براین، افرادی که امنیت اطلاعات و دسترسی به آخرین به‌روزرسانی‌های مایکروسافت را مهم می‌دانند، با خرید لایسنس رسمی، از پشتیبانی و امکانات بیشتری بهره‌مند خواهند شد.
همچنین مجموعه‌هایی که به مدیریت پرسنل، کنترل میزان دسترسی و یکپارچه‌سازی نرم‌افزاری احتیاج دارند، می‌توانند از مزیت‌های آفیس ۳۶۵ بهره‌مند شوند. این لایسنس برای کسانی که به فضای ذخیره‌سازی ابری گسترده نیاز دارند و می‌خواهند همیشه به فایل‌های خود در هر دستگاهی دسترسی داشته باشند، گزینه‌ای بسیار مناسب است. علاوه‌براین، بهره بردن از نسخه‌های اورجینال نرم‌افزارهای ورد، اکسل، پاورپوینت و سایر ابزارهای مایکروسافت، از بروز مشکلات امنیتی جلوگیری کرده و عملکردهای بهتری را نسبت به نسخه‌های کرک شده ارائه می‌دهد.
امکانات Office 365 چیست؟
شما با خرید لایسنس Office 365 امکانات گسترده‌ای را دریافت خواهید کرد؛ در این قسمت از مقاله تلاش شده تا به صورت خلاصه امکانات آفیس ۳۶۵ معرفی شوند:
اوت‌لوک یا mail
اوت‌لوک نرم‌افزاری است که به عنوان یکی از اجزای اصلی مجموعه آفیس مایکروسافت شناخته می‌شود. این نرم‌افزار قدرتمند، ابزاری جامع برای مدیریت ایمیل، تماس‌ها، تقویم، وظایف و یادداشت‌ها است که در اختیار افراد قرار می‌گیرد. رابط کاربری ساده، یکپارچگی با سایر نرم‌افزارهای آفیس، امکان جستجو قدرتمند و قابلیت‌های سفارشی‌سازی و امنیتی مناسب سبب افزایش محبوبیت اوت‌لوک شده است.
تقویم (calendar)
تقویم یکی از نرم‌افزارهای پرکاربرد در مجموعه آفیس ۳۶۵ است. این ابزار به شما کمک می‌کند تا رویدادهای مهم خود را برنامه‌ریزی کرده و جلسات را مدیریت کنید. ایجاد و مدیریت رویدادها، اشتراک‌گذاری تقویم، یکپارچگی با اوت‌لوک، جستجوی رویدادها، مشاهده همزمان چندین تقویم و پشتیبانی از چندین دستگاه، از مزیت‌های استفاده از تقویم محسوب می‌شوند.
Yammer
یامر یک شبکه اجتماعی داخلی بوده که پس از خرید لایسنس Office 365 در اختیارتان قرار می‌گیرد. این پلتفرم به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا یک فضای آنلاین امن و خصوصی برای ارتباط، همکاری و اشتراک‌گذاری اطلاعات بین کارمندان ایجاد کنند.
یامر در واقع فیسبوک داخلی سازمان‌ها است که برای افزایش بهره‌وری، بهبود ارتباطات و تقویت فرهنگ سازمانی طراحی شده است. مزیت‌های این نرم‌افزار شامل ایجاد گروه‌ها، اشتراک‌گذاری اطلاعات، نظرسنجی و نظرخواهی، گفتگو و چت، تشویق و قدردانی و جستجوی اطلاعات است.
People
یکی دیگر از نرم‌افزارهای آفیس ۳۶۵، people است. این نرم‌افزار ابزاری قدرتمند برای مدیریت ارتباطات و مخاطبین شما در محیط کار است. این اپ به شما این امکان را می‌دهد تا اطلاعات تماس همکاران، مشتریان و سایر افراد مرتبط با بیزینس خود را به شکل مرکزی و منظم نگهداری کنید. ذخیره اطلاعات تماس، جستجوی سریع مخاطبین، ایجاد گروه مخاطبین، همگام‌سازی با سایر برنامه‌های آفیس ۳۶۵ و اشتراک‌گذاری مخاطبین، چند ویژگی کلیدی این نرم‌افزار هستند.
Onedrive for Business
Onedrive for Business یک سرویس ذخیره‌سازی ابری است که با خرید لایسنس Office 365 در اختیار شما قرار می‌گیرد. این سرویس به افراد اجازه می‌دهد تا فایل‌های خود را در یک مکان امن و قابل دسترسی ذخیره کنند و آن‌ها را از هر دستگاهی با اتصال به اینترنت به اشتراک بگذارید. این نرم‌افزار به صورت ویژه برای استفاده در محیط‌های کاری طراحی شده است و امکانات همکاری و هم‌زمانی فایل‌ها را در بین اعضای تیم فراهم خواهد کرد.
Planner
Planner یک ابزار ساده و بصری در مجموعه آفیس ۳۶۵ بوده که به شما این امکان را می‌دهد تا وظایف و پروژه‌های خود را به شکل تیمی برنامه‌ریزی و مدیریت کنید. با بهره بردن از این نرم‌افزار، می‌توانید به آسانی وظایف را ایجاد، اختصاص و پیگیری کنید و پیشرفت پروژه‌ها را به شکل بصری مشاهده نمایید.
Share point
شیرپوینت یکی از اجزای کلیدی مجموعه آفیس ۳۶۵ بوده که به عنوان یک پلتفرم قدرتمند برای همکاری، مدیریت محتوا و ایجاد وب‌سایت‌های درون سازمانی مورد استفاده می‌گیرد. با استفاده از شیرپوینت، سازمان‌ها می‌توانند اطلاعات را به صورت مرکزی ذخیره، سازماندهی کرده و به اشتراک بگذارند و فرآیندهای کاری خود را بهبود بخشند.
Tasks
Tasks یکی دیگر از ابزارهای کاربردی است که با خرید لایسنس Office 365 در اختیارتان قرار خواهد گرفت. این نرم‌افزار برای مدیریت ساده و کارآمد وظایف روزانه طراحی شده است. این ابزار به شما کمک می‌کند تا وظایف خود را سازماندهی کرده و پیشرفت آن‌ها را کنترل کنید. امکاناتی که این اپ در اختیار شما قرار می‌دهد، شامل ایجاد لیست وظیفه، افزودن وظایف، تعیین مهلت، افزودن یادداشت، اولویت‌بندی وظایف و تعیین تکمیل شدن وظیفه و همکاری با دیگران است.
Exchange online
Exchange online یکی از اجزای اصلی و حیاتی مجموعه آفیس ۳۶۵ است که به عنوان یک سرویس ایمیل ابری قدرتمند عمل می‌کند. این نرم‌افزار امکان ارسال، دریافت و مدیریت ایمیل‌ها، تقویم‌ها و مخاطبین را به شکل حرفه‌ای و امن برای سازمان فراهم خواهد کرد.
Power BI
Power BI یک ابزار تجزیه و تحلیل داده تعاملی است که به شما کمک می‌کند تا داده‌های خود را به بصری‌های جذاب و قابل فهم تبدیل کنید. این ابزار به عنوان بخشی از آفیس ۳۶۵ ارائه می‌شود و به شما این امکان را می‌دهد تا اطلاعات پراکنده در سازمان را جمع‌آوری، یکپارچه‌سازی و تحلیل کنید. با بهره بردن از این ابزار امکان ایجاد داشبورد‌های تعاملی، گزارش‌های بصری و اتصال به داده‌ها از منابع مختلف فراهم می‌شود؛ در نهایت نیز می‌توانید داده‌ها را با سایر افراد به اشتراک بگذارید.
Skype for Business
اسکایپ برای کسب و کار یک ابزار قدرتمند برای ارتباطات و همکاری در محیط‌های کاری است که با خرید لایسنس Office 365 می‌توانید از آن بهره‌مند شوید. این اپ به علت ارتباطات یکپارچه، همکاری گروهی و ویژگی‌های پیشرفته بسیار محبوب است.
Teams
تیمز یک نرم‌افزار قدرتمند و جامع برای همکاری تیمی است که به عنوان بخشی از مجموعه مایکروسافت ۳۶۵ ارائه می‌شود. این ابزار به شما این امکان را می‌دهد تا با همکاران خود به شکل موثر ارتباط برقرار کنید، بر روی پروژه‌ها همکاری کرده و بهره‌وری تیم خود را افزایش دهید. عملکردهای مایکروسافت تیمز عبارتند از:
- چت و تماس
- کانال‌های تیمی
- اشتراک‌گذاری فایل
- افزونه‌ها و برنامه‌های شخص ثالث
- یکپارچگی با سایر نرم‌افزارهای آفیس ۳۶۵
وان نوت
وان نوت یک دفترچه یادداشت دیجیتالی بسیار عالی است که پس از خرید لایسنس آفیس ۳۶۵ به عنوان بخشی از مجموعه در اختیار شما قرار می‌گیرد. این ابزار به شما اجازه می‌دهد تا تمامی اطلاعات خود را به صورت متنی، تصویری، صوتی و حتی ویدئویی در یک مکان واحد ذخیره کنید.
آشنایی با انواع پلن‌های آفیس ۳۶۵
شرکت مایکروسافت پلن‌های مختلفی را برای عرضه طراحی کرده است تا به بهترین شکل ممکن بتوانید نیازهای مصرف‌کنندگان را پاسخ دهد. از کاربران شخصی و مجموعه‌های کوچک گرفته تا شرکت‌ها و موسسات بزرگ همگی می‌توانند پلن مختص به خود را خریداری کنند. در حال حاضر شرکت مایکروسافت چهار پلن اصلی دارد که عبارتند از:
- پلن اجوکیشن(Education): طراحی شده برای فضاها و موسسات آموزشی
- پلن اینترپرایز(Enterprise): طراحی شده برای شرکت‌های بزرگ و موسسات بین المللی
- پلن هوم(Home): طراحی شده برای استفاده شخصی و خانوادگی
- پلن بیزینس(Business): طراحی شده برای شرکت‌های کوچک و متوسط
نکات خرید انواع پلن‌های آفیس ۳۶۵
در زمان خرید لایسنس Office 365 و انتخاب پلن مناسب خود باید به نکات مختلفی توجه کنید که ما در این قسمت قصد بررسی آن‌ها را داریم:
دسترسی پیدا کردن به پنل ادمین سنتر مایکروسافت
پس از اینکه شما هر‌یک از پلن‌هایی که معرفی شده را خریداری کردید، یک‌لایسنس برایتان صادر می‌شود که باید به حساب کاربری مایکروسافت اضافه شود. با افزودن لایسنس به حساب کاربری، همان حساب کاربری می‌تواند به پنل ادمین سنتر آفیس ۳۶۵ دسترسی پیدا کند.
از طریق این پنل می‌توانید تنظیمات، کاربران و دسترسی‌های حساب را مدیریت کرده یا تغییر دهید. چنانچه پس از خرید، امکان دسترسی به این پنل برای شما فراهم نشود، به احتمال زیاد در حال استفاده از یک پلن اشتراکی هستید که ریسک‌های زیادی خواهد داشت.
امکان افزودن سایر محصولات مایکروسافت به پلن آفیس ۳۶۵
نرم‌افزارها و ابزارهای مایکروسافت امکان ادغام و یکپارچه‌سازی با یکدیگر را دارند. بنابراین اگر پس از خرید لایسنس Office 365، برنامه یا قابلیت خاصی مدنظر شماست که در پلن آفیس ۳۶۵ وجود ندارد، می‌توانید آن را به شکل جداگانه و در قالب Add-on به پلن خود اضافه کنید. پس اگر شما یک سازمان کوچک هستید که بیشتر کارهای شما با پلن بیزینس انجام می‌گیرد، می‌توانید پلن بیزینس را خریداری کرده و برخی از قابلیت‌های اینترپرایزی که نیاز دارید را به پنل خود بیافزایید.
عدم دسترسی به پلن اجوکیشن در ایران
از آنجایی که فضاها و سازمان‌های آموزشی در ایران به احراز هویت نیاز دارند، سازمان‌های آموزشی ایرانی نمی‌توانند از این پلن بهره ببرند. البته همچنان امکان خرید پلن‌های بیزینس و اینترپرایز برای این دسته از مجموعه‌ها وجود خواهد داشت. بنابراین مراقب باشید که سایر پلن‌ها را با عنوان لایسنس اجوکیشنال به شما نفروشند.
نصب و فعال‌سازی آفیس ۳۶۵
با توجه به اینکه آفیس ۳۶۵ یک سرویس ابری است، شاید درباره نحوه نصب و فعال‌سازی آن سوالاتی در ذهن شما ایجاد شود. پس از اینکه شما برای خرید لایسنس Office 365 اقدام کردید، یک لایسنس اختصاصی در اختیارتان قرار خواهد گرفت. شما باید این لایسنس را به حساب کاربری مایکروسافت خود بیافزایید تا آفیس ۳۶۵ فعال شود. در مورد نصب نرم‌افزارهای آفیس ۳۶۵ هم بهتر است بدانید که برخی از سرویس‌ها و برنامه‌های آفیس ۳۶۵، تحت وب هستند و نسخه دسکتاپ ندارند.
شما برای استفاده از نرم‌افزارهایی که تحت وب هستند، باید روی مرورگر یا ویندوز وارد برنامه آفیس ۳۶۵ شوید و نرم‌افزار مورد نظر خود را باز کنید. همچنین برای نرم‌افزارهایی که نسخه دسکتاپ دارند، باید فایل نصبی را از پنل کاربری خود در سایت مایکروسافت دانلود کرده و بعد روی ویندوز نصب کنید. علاوه‌براین، شما می‌توانید در دستگاه‌های دیگر مثل مک، لپ تاپ، تبلت و موبایل نیز به برنامه‌ها و سرویس‌های خریداری شده دسترسی داشته باشید و در هر زمان و مکان از آن‌ها بهره ببرید. البته برنامه‌های اکسس و پابلیشر صرفا روی PC در دسترس خواهند بود.
آموزش کار با آفیس ۳۶۵
هر یک از نرم‌افزارهای آفیس ۳۶۵ ویژگی‌ها و قابلیت‌های خاص خود را دارند و آشنایی با آن‌ها به شما کمک می‌کند که از نرم‌افزارها به بهترین شکل ممکن بهره ببرید. همچنین شما پس از خرید لایسنس Office 365 یک داشبورد مدیریتی نیز دریافت خواهید کرد که به وسیله آن می‌توانید همه چیز را از آنجا مدیریت کنید.
توانایی استفاده از این داشبورد اهمیت بسیاری دارد، علی‌الخصوص اگر یکی از پلن‌های بیزینس یا اینترپرایز را خریداری کرده باشید؛ زیرا تمامی موارد مرتبط با پلن خود را می‌توانید از این پلن مدیریت کرده و کاربران، دسترسی‌ها و تنظیمات را تغییر دهند.
جمع‌بندی
ما در این مطلب تمامی نکات مربوط به خرید لایسنس Office 365 را به شما آموزش دادیم. همانطور که متوجه شوید آفیس ۳۶۵ شامل مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای مایکروسافت است که شما با خرید آن می‌توانید بهره‌وری مجموعه خود را افزایش دهید. آفیس ۳۶۵ در پلن‌های مختلفی عرضه می‌شود که شما باید با توجه به نیاز خود یکی از این پلن‌ها را انتخاب کرده و خریداری کنید.
