مزیت های مایکروسافت ۳۶۵ چه هستند؟
مایکروسافت ۳۶۵ نام مجموعه‌ای از نرمافزارها و سرویس‌های تجاری کمپانی آفیس است که همگی تحت یک لایسنس در اختیار کاربران قرار می‌گیرند. مایکروسافت ۳۶۵ نه تنها دارای آخرین نسخه‌های نرم‌افزارهای آفیس ۳۶۵ است، بلکه نرمافزارها و ابزارهای دیگر مایکروسافت را نیز شامل می‌شود. ما در این مطلب قصد داریم به بررسی مزیت های مایکروسافت ۳۶۵ بپردازیم، پس تا پایان همراه ما باشید.
مایکروسافت ۳۶۵ چیست؟
مایکروسافت ۳۶۵ یک سرویس اشتراکی بوده که روی بستر فضای ابری کار می‌کند و امکان دسترسی به مهم‌ترین و کاربردی‌ترین نرم‌افزارهای مایکروسافت را برای افراد فراهم می‌کند. منظور از اینکه روی بستر فضای ابری کار می‌کند، این است که حتما نیاز به نصب روی رایانه شما ندارد و با شکل لحظه‌ای از داده‌های شما نسخه پشتیبان تهیه می‌کند؛ یعنی با این ترتیب، دیگر احتیاجی نیست که به پاک شدن یا از دست رفتن اطلاعات خود فکر کنید. البته امکان نصب برخی از برنامه‌های مایکروسافت ۳۶۵ روی رایانه وجود دارد و در این صورت نیز می‌توانید از قابلیت‌های ابری آن بهره ببرید.
پس به زبان ساده‌تر مایکروسافت ۳۶۵ یک سرویس است که به شما این امکان را می‌دهد تا از نرم‌افزارهای مختلف مایکروسافت استفاده کنید. این سرویس نه تنها دارای برنامه‌های کاربردی مثل ورد، اکسل و پاورپوینت است، بلکه نرم‌افزارهای دیگری نیز دارد. از جمله این برنامه‌ها می‌توان به فضای ابری وان درایو، اکسچنج به منظور مدیریت ایمیل‌ها، مایکروسافت تیمز به منظور برقراری ارتباط و مدیریت جلسات و شیرپوینت به منظور مدیریت فایل‌ها اشاره کرد. از سرویس مایکروسافت ۳۶۵ به منظور افزایش بهره‌وری و مدیریت، در فضاهای مختلف مثل محل کار، فضاهای آموزشی و کارهای روزمره می‌توان بهره برد.
مزیت های مایکروسافت ۳۶۵
بین اینکه شما یک کاربر عادی باشید یا نماینده شرکتی که در مقیاس بزرگ از نرم‌افزارهای آفیس استفاده می‌کند، فرقی وجود ندارد. در هر صورت با تهیه اشتراک مایکروسافت ۳۶۵، می‌توانید از مزیت‌های بی‌شمار آن استفاده کرده و زندگی شخصی و کاری خود را ارتقا دهید. مهم‌ترین مزیت های مایکروسافت ۳۶۵ به شرح زیر است:
بهره بردن از امکانات پیشرفته همکاری
یکی از مزیت‌های مهم سرویس مایکروسافت ۳۶۵ این است که با بهره بردن از آن می‌توانید به شکل آنلاین و لحظه‌ای با خانواده، دوستان یا همکاران خود روی یک یا چندین فایل کار کنید. در حقیقت چندین نفر می‌توانند روی یک یا چند فایل به شکل لحظه‌ای مشارکت کرده یا آن‌ها را به اشتراک بگذارند و مدیریت نمایند. باید بدانید که یکی از اهداف مایکروسافت ۳۶۵ ایجاد یکپارچگی بین اپلیکیشن‌ها و فضای کاری است و به همین علت قابلیت‌های متنوعی برای همکاری و مشارکت در خود جای داده است. با بهره بردن از این قابلیت‌ها می‌توانید به آسانی با افراد ارتباط برقرار کرده، چت کنید و تماس صوتی و تصویری بگیرید.
به عنوان مثال یکی از نرم‌افزارهایی که برای تمامی افراد کاربردی است، مایکروسافت تیمز است که با استفاده از آن می‌توانید با افراد مختلف ارتباط برقرار کنید. همچنین کاربران تجاری که کارکنان شرکت‌ها و سازمان‌ها هستند، می‌توانند از شیرپوینت یا وان درایو به منظور مدیریت بهتر استفاده کنند. کاربران با بهره بردن از اکسچنج آنلاین نیز می‌توانند ایمیل، تقویم، جلسات کاری و سایر افراد را بهتر و راحتتر مدیریت کنند. در تمام این نرمافزارها امکان مشارکت لحظه‌ای و دسته‌جمعی وجود دارد و به آسانی می‌توانید کارهای تیمی را به انجام برسانید.
انجام راحتتر و سریع‌تر کارها
از آنجایی مایکروسافت ۳۶۵ یک ابزار قدرتمند برای افزایش بهره‌وری است، یکی دیگر از مزیت های مایکروسافت ۳۶۵ این است که با استفاده از آن می‌توانید کارهای خود را سریع‌تر و راحتتر انجام دهید. به عنوان مثال پاورپوینت پیشنهاد‌های مختلفی را برای طراحی اسلاید‌ها به شما ارائه می‌دهد یا ورد به عنوان یک دستیار هوشمند، سبب افزایش سرعت نویسندگی شما می‌شود و کمک می‌کند با سایر افراد به شکل لحظه‌ای و همزمان روی یک یا چند سند کار کنید. از طرفی دیگر با بهره بردن از اکسل می‌توانید داده‌های زیاد و متنوع خود را آسان‌تر تحلیل کرده و از تحلیل آن‌ها به نتایج دقیق و مفید برسید. این ابزار در مدت زمان کم و بدون چالش‌های خسته‌کننده، امکان تحلیل اطلاعات مختلف را به شما می‌دهد و موجب صرفه‌جویی در زمان شما می‌شود. این مسئله در مورد سایر نرم‌افزارهای مایکروسافت نیز صدق می‌کند و هرکدام به نوعی کارهای شما را آسان‌تر یا سریع‌تر می‌کند.
علاوه‌براین، نرم‌افزارهای مایکروسافت ۳۶۵ با ابزارهای هوش مصنوعی نیز ادغام شده‌اند تا حتی بیشتر از گذشته به شما برای انجام کارهایتان کمک کنند. به عنوان مثال با کمک هوش مصنوعی مولد مایکروسافت یعنی کوپایلت می‌توانید کارهای مختلفی را انجام دهید. شما می‌توانید پس از جلسه، از کوپایلت بخواهید که خلاصه جلسه شما را مکتوب کند یا برای ایمیل‌های شما، جواب‌های مناسب تولید نماید. همچنین می‌توانید برای تولید محتوا یا ایده‌پردازی از آن کمک بگیرید. تمامی این موارد سبب می‌شوند تا در زمان و هزینه‌های شما صرفه‌جویی شده و در زمان کمتر، کار بیشتری را انجام دهید. در حقیقت سرویس‌های مایکروسافت ۳۶۵ موجب افزایش بهره‌وری و کارایی شما خواهند شد.
دریافت برنامه‌ها و قابلیت‌های زیاد، با هزینه مناسب
یکی دیگر از مزیت های مایکروسافت ۳۶۵ قیمت مناسب آن است که ما در این قسمت قصد بررسی آن را داریم. زمانی که قصد دارید سرویسی مثل مایکروسافت ۳۶۵ را خریداری کنید، هزینه و بودجه‌ای که برای آن در نظر گرفته‌اید، دارای اهمیت بسیار بالایی است؛ علی‌الخصوص اگر تعداد کاربران شما زیاد باشد. در همین راستا، مایکروسافت پلن‌های مختلفی را در نظر گرفته تا افراد با نیازهای مختلف، پلن مناسب خود را خریداری کنند. اما با توجه به تعداد و تنوع نرمافزارها و سرویس‌هایی که مایکروسافت در اختیار شما قرار می‌دهد، قیمت مایکروسافت ۳۶۵ بسیار مقرون به صرفه است.
از آنجایی که مبلغ پلن‌های مایکروسافت ۳۶۵ مشخص و دقیق هستند، به خوبی می‌توانید هزینه‌های خود را پیش‌بینی کرده و برای آن‌ها برنامه‌ریزی کنید. علاوه‌براین، قوانین و شرایط استفاده از هر پلن نیز بسیار شفاف بوده و شما به خوبی می‌دانید که مبلغ پرداختی را برای دسترسی به کدام نرمافزارها و قابلیت‌ها پرداخت می‌کنید. از سویی دیگر، چون تقریبا تمام نرم‌افزارهای مایکروسافت ۳۶۵ در بستر فضای ابری قرار دارند، احتیاجی به راه‌اندازی و پیکربندی تخصصی نرمافزارها ندارید و بلافاصله پس از خرید می‌توانید از آن‌ها بهره ببرید. این مسئله سبب می‌شود تا دیگر هزینه‌ای را برای خرید و نگهداری سرور یا زیرساخت‌های لازم پرداخت نکنید.
ارتباط با همکاران در تمام لحظات
یکی دیگر از مزیت های مایکروسافت ۳۶۵ امکان ارتباط با همکاران در هر زمان و مکان است. در دنیای مدرن امروز بسیار خوب است که بتوانیم از هر کجا و در هر مکانی کارهای خود را انجام دهیم. زیرا مایکروسافت ۳۶۵ مبتنی بر فضای ابری بوده و همیشه در دسترس است؛ یعنی شما می‌توانید در هر زمان و مکانی به آن دسترسی داشته باشید. با خرید مایکروسافت ۳۶۵ می‌توانید از پنج دستگاه به حساب خود دسترسی داشته باشید و از پلتفرم‌های مختلف برای این عمل بهره ببرید. یعنی شما می‌توانید روی دسکتاپ، تلفن همراه، تبلت و لپ‌تاپ به حساب دسترسی داشته و کارهای خود را در شرایط مختلف انجام دهید.
به این ترتیب شما محدود به یک مکان یا دستگاه نیستید و می‌توانید آزادی بیشتری را تجربه کنید. به عنوان مثال با وان درایو، می‌توانید فایل‌های خود را در فضای ابری ذخیره کنید و از هر مکان و با هر دستگاهی به آن‌ها دسترسی داشته باشید. یا اگر در حال کار روی یک سند ورد در رایانه محل کار خود هستید، می‌توانید ادامه کار را در لپ‌تاپ خانگی یا حتی از طریق تلفن همراه خود ادامه دهید. همگام‌سازی لحظه‌ای فایل‌ها بین دستگاه‌های مختلف، علی‌الخصوص در یک مدل کاری هیبریدی سبب می‌شود تا بهره‌وری شما به طرز قابل توجهی ارتقا پیدا کند.
دارای قابلیت‌های امنیتی بسیار پیشرفته
یکی دیگر از مزیت های مایکروسافت ۳۶۵ این است که به دلیل قابلیت‌های امنیتی پیشرفته، می‌تواند خاطر شما را از بابت نفوذ داده‌ها و حملات سایبری آسوده کند. در دنیایی که اطلاعات ما همیشه در معرض نفوذ و هک شدن هستند، امنیت اطلاعات یک موضوع بسیار مهم است. البته با خرید مایکروسافت ۳۶۵ نیازی نیست که دیگر نگران این موارد باشید؛ زیرا این سرویس از اطلاعات، داده‌ها و فایل‌های شما به بهترین شکل ممکن محافظت می‌کند.
مایکروسافت ۳۶۵ دارای قابلیت‌های امنیتی مختلفی نظیر مایکروسافت دیفندر، رمزگذاری داده‌ها، تایید دو مرحله‌ای، مدیریت دسترسی، احراز هویت و محافظت پیشرفته در برابر تهدید‌ها است. همچنین امکانات امنیتی مختلف دیگری نیز برای افرادی که پلن‌های بیزینس یا اینترپرایز را خریداری می‌کنند، در نظر گرفته شده است. یعنی سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌توانند از چندین لایه امنیتی بهره ببرند تا همواره خیالشان از بابت امنیت راحت باشد.
رفع نیازهای خود در سریع‌ترین زمان ممکن
از دیگر مزیت های مایکروسافت ۳۶۵ این است که مجموعه‌ای کاملا انعطاف‌پذیر و مقیاس‌پذیر است. یعنی این مجموعه می‌تواند به آسانی با نیازهای بیزینس شما هماهنگ شود؛ فرقی هم ندارد که دارای یک بیزینس کوچک باشید که تازه کار خود را آغاز کرده است یا یک شرکت بزرگ با هزاران کارمند. در حقیقت هر زمان که به امکانات و برنامه‌های بیشتری نیاز داشته باشید، می‌توانید بدون دردسر خاصی پلن خود را ارتقا داده و امکانات مختلف را در کمترین زمان ممکن به‌دست آورید.
به این ترتیب، همراه با اینکه بیزینس شما بزرگتر یا کوچک‌تر می‌شود و نیازهای آن تغییر می‌کند، می‌توانید کاربران و پلن‌های خود را سریع و راحت مدیریت کنید. فارغ از تمام این‌ها، انعطاف‌پذیری مایکروسافت ۳۶۵ به استفاده از دستگاه‌های موبایل، تبلت و مک نیز گسترش می‌یابد و می‌توانید در هر دستگاهی به فایل‌ها و نرم‌افزارهای خود دسترسی داشته باشید. علاوه‌براین، مایکروسافت قابلیتی به نام Costum Solution دارد که به شما این امکان را می‌دهد تا راه‌حل سفارشی خود را در مقاطع مختلف ایجاد کنید؛ بنابراین می‌توانید مجموعه اداری خود را به شیوه‌‌ای مختص به خودتان، بسازید.
رهایی از دردسرهای توسعه و نگهداری زیرساخت
یکی دیگر از مزیت های مایکروسافت ۳۶۵ این است که از دردسرهای توسعه و نگهداری زیرساخت خلاص می‌شوید یا هزینه‌های آن را بسیار کاهش می‌دهید. شرکت‌ها و کمپانی‌های مختلف ممکن است یک بخش فناوری اطلاعات IT داشته باشند که وظیفه حفظ و بهبود زیرساخت‌های مورد نیاز بیزینس را برعهده داشته باشند. در حالت عادی این افراد باید زیرساخت‌های لازم را راه‌اندازی و پیکربندی کنند و به مرور زمان، زیرساخت را به‌روز و ایمن نگه دارند و اطمینان حاصل کنند که برنامه‌ها یکپارچگی لازم را دارند. فارغ از سخت و پیچیده بودن این پروسه، این مسئله سبب می‌شود تا راه‌‌حل‌های موجود به اندازه کافی مقیاس‌پذیر نباشند یا اگر هستند، امکان دارد هزینه‌بر باشند؛ اما با خرید مایکروسافت ۳۶۵ نیازی به هیچ کدام از این موارد نیست.
همانطور که پیشتر هم گفتیم، مایکروسافت ۳۶۵ یک سرویس ابری بوده و نیازی به راه‌اندازی، پیکربندی و نگهداری ندارد و تمام این موارد از طرف مایکروسافت صورت می‌گیرد. یعنی نیازی نیست که شما هزینه‌های مختلفی را برای زیرساخت کسب و کار خود پرداخت کنید. شما می‌توانید همه چیز را با استفاده از یک داشبورد مدیریتی به راحتی کنترل کرده و این مسئله سبب کاهش زمان، هزینه و تلاش لازم برای مدیریت دسترسی‌ها، کاربران و دستگاه‌ها می‌شود و سرعت و چابکی شما را ارتقا می‌دهد. همچنین مایکروسافت ۳۶۵ منابع آموزشی و پشتیبانی مختلفی دارد که به شما و کارکنان شما کمک می‌کند تا بهتر با ابزارها و برنامه‌ها کار کنید و استفاده بهینه‌ای داشته باشید.
تفاوت مایکروسافت ۳۶۵ با آفیس ۳۶۵ چیست؟
مایکروسافت ۳۶۵ در واقع نسخه ارتقایافته آفیس ۳۶۵ است. کسانی که بین خرید Office 365 و سایر سرویس‌های مایکروسافت دو دل هستند، باید در این قسمت از مطلب مزیت های مایکروسافت ۳۶۵ همراه ما باشند. به صورت کلی تفاوت‌های مایکروسافت ۳۶۵ با آفیس ۳۶۵ عبارتند از:
- بهره بردن از EMS: مایکروسافت ۳۶۵ دارای قابلیت EMS است که دسترسی‌پذیری و امنیت سازمانی را به پلن‌های موجود اضافه می‌کند. یعنی مایکروسافت ۳۶۵ علاوه براینکه دارای امنیت بیشتری است، در دستگاه‌های بیشتری نیز در دسترس است و افراد می‌توانند صرفا با دسترسی به اینترنت، به تمام نرم‌افزارهای آفیس دسترسی داشته باشند و کارهای خود را انجام دهند. این سرویس جدید، همچنین قابلیت‌های اضافی برای مدیریت بهتر دستگاه‌های موبایل را فراهم کرده است. این بدان مفهوم است که سازمان‌ها می‌توانند دستگاه‌های همراه را که برای دسترسی به منابع شرکت استفاده می‌شوند را مدیریت و ایمن کنند.
- پلن‌های متنوع‌تر: پلن‌هایی که اکنون برای آفیس ۳۶۵ در دسترس هستند، تنها پلن‌های سازمانی هستند، اما مایکروسافت ۳۶۵ پلن‌های متنوع‌تری دارد و از کاربران شخصی گرفته تا سازمان‌های بزرگ، می‌توانند پلن‌های متنوعی را انتخاب نمایند.
- ادغام با ویندوز: ادغام ویندوز ۱۰ و ۱۱ در مایکروسافت ۳۶۵ به مفهوم یکپارچه شدن لایسنس‌های ویندوز با اشتراک‌های مایکروسافت ۳۶۵ است. این ادغام امنیت، مدیریت و سازگاری دستگاه‌های ویندوز را در سازمان‌هایی که مشترک مایکروسافت ۳۶۵ هستند، افزایش می‌دهد.
- امکانات امنیتی سازمانی: مایکروسافت ۳۶۵ دارای خصوصیات امنیتی پیشرفته‌تری بوده و از برنامه یا بسترهای مایکروسافت دیفندر و آژر برای این عمل استفاده می‌کند. همچنین سازمان‌های بزرگ که امنیت اطلاعات در آن‌ها اهمیت بسیاری دارد، می‌توانند با خرید مایکروسافت ۳۶۵ خیال خود را از بابت امنیت راحت کنند.
- برنامه‌ها و سرویس‌های کاربردی بیشتر: مایکروسافت ۳۶۵ در مقایسه با آفیس ۳۶۵ برنامه‌ها و قابلیت‌های بیشتری دارد و می‌تواند نیازهای بیشتری را رفع کند.
مقایسه مایکروسافت ۳۶۵ با گوگل ورک اسپیس
گوگل یکی از رقبای مایکروسافت است و برخی از سرویس‌های این دو شرکت مشابه هستند. حال که با مزیت های مایکروسافت ۳۶۵ آشنا شده‌اید، زمان آن رسیده که با تفاوت آن با گوگل ورک اسپیس آشنا شوید. علاوه بر مایکروسافت، گوگل نیز چندین برنامه تحت عنوان گوگل ورک اسپیس معرفی کرده که برای استفاده افراد، شرکت‌ها و سازمان‌ها مناسب هستند. سرویس گوگل ورک اسپیس هم مثل مایکروسافت ۳۶۵ مقیاس‌پذیری و انعطاف‌پذیری زیادی دارد و برای استفاده‌های تجاری و شخصی مناسب است. البته این دو سرویس تفاوت‌هایی نیز دارند و امکان دارد برای شما سوال باشد که کدام یک از این دو را انتخاب نمایید.
یکی از تفاوت‌های این دو سرویس، نوع برنامه‌های آن‌ها است و مایکروسافت ۳۶۵ دارای چندین برنامه است که روی دسکتاپ نصب می‌شوند اما تمام نرم‌افزارهای گوگل ورک اسپیس روی مرورگر اجرا می‌شوند. البته شما می‌توانید تمام نرم‌افزارهای مایکروسافت ۳۶۵ را هم روی وب اجرا کنید اما برنامه‌هایی که روی دسکتاپ نصب می‌شوند، قابلیت‌ها و توانایی‌های بیشتری دارند. همچنین تعداد نرم‌افزارهایی که گوگل ورک اسپیس ارائه می‌دهد، قابل مقایسه با پلن‌های اینترپرایز مایکروسافت ۳۶۵ نیست و پلن‌های اینترپرایز برنامه‌ها و توانایی‌های بیشتری دارند.
مقایسه مایکروسافت ۳۶۵ با آفیس ۲۰۲۱
در این قسمت از مطلب مزیت های مایکروسافت ۳۶۵ قصد داریم به مقایسه آن با آفیس ۲۰۲۱ بپردازیم. این دو محصول با هم تفاوت‌های جدی دارند و اصولا رقیب هم محسوب نمی‌شوند. هیچ کدام برتری مطلقی نسبت به هم ندارند و هر کدام با توجه به شرایط، ممکن است برای شما مناسب باشند. مهم‌ترین قابلیت‌ها و توانایی‌هایی که مایکروسافت ۳۶۵ در مقایسه با آفیس ۲۰۲۱ دارد، این است که مبتنی بر ابر است و دارای قابلیت‌های امنیتی بیشتری است. همچنین در دستگاه‌های بیشتری در دسترس است و می‌توانید از هر کجا یا روی هر پلتفرم و دستگاهی به آن دسترسی داشته باشید.
در حالی که آفیس ۲۰۲۱ این قابلیت را ندارد و بیشتر برای استفاده آفلاین مناسب است. آفیس ۲۰۲۱ آپدیت‌ها و قابلیت‌های جدید را برخلاف مایکروسافت ۳۶۵ دریافت نمی‌کند. تمام برنامه‌های آفیس ۲۰۲۱ در پلن‌های شخصی و خانوادگی مایکروسافت ۳۶۵ در دسترس هستند و با خرید مایکروسافت ۳۶۵ می‌توانید علاوه بر دسترسی به آن‌ها، قابلیت‌ها، برنامه‌ها و امکانات بیشتری را نیز دریافت کنید.
جمع‌بندی
ما در این مطلب به بررسی مزیت های مایکروسافت ۳۶۵ پرداختیم. همانطور که متوجه شدید مایکروسافت ۳۶۵ یک سرویس بسیار مناسب برای تمامی افراد است و افراد مختلف می‌توانند با توجه به نیازهای مختلف خود پلن مناسب را انتخاب کنند. ما در آی آر مایکروسافت استور لایسنس قانونی مایکروسافت ۳۶۵ را با مناسب‌ترین قیمت در اختیار کاربران قرار می‌دهیم؛ برای خرید آن تنها باید به بخش‌های مربوطه از سایت مراجعه کنید.
