مقایسه Project Professional با Project Standard؛ کدام بهتر است؟
در دنیای امروز که مدیریت دقیق پروژه‌ها برای موفقیت سازمان‌ها حیاتی شده، انتخاب ابزار مناسب نقش کلیدی دارد. یکی از پرسش‌های پرتکرار کاربران هنگام خرید نرم‌افزار مدیریت پروژه، این است که در مقایسه Project Professional با Project Standard؛ کدام بهتر است؟ هر دو نسخه متعلق به خانواده قدرتمند Microsoft Project هستند، اما تفاوت‌هایی بنیادین در سطح امکانات، کاربرد و نوع مخاطبان دارند. اگر شما هم قصد خرید این نرم‌افزار را دارید یا می‌خواهید بدانید Project Professional بهتر است یا Standard، این مقاله دقیقاً برای شما نوشته شده است. ما در این بررسی جامع با استناد به منابع فنی و محتوای تخصصی فروشگاه آی آر مایکروسافت استور، تفاوت‌ها را بررسی می‌کنیم تا بهترین انتخاب ممکن را بر اساس نیاز واقعی‌تان داشته باشید.
معرفی کلی Project Standard و Project Professional
در این بخش به معرفی ابتدایی و هدفمند از دو نسخه Microsoft Project می‌پردازیم. این مقدمه‌ای لازم است تا متوجه شوید که اصلاً با چه دو محصولی طرف هستید.
پروجکت استاندارد (Project Standard) چیست؟
Project Standard نسخه‌ای ساده‌تر از نرم‌افزار مدیریت پروژه مایکروسافت است که برای کاربران فردی، مشاوران و تیم‌های کوچک طراحی شده است. این نسخه به کاربران اجازه می‌دهد تا:
- وظایف پروژه را برنامه‌ریزی و زمان‌بندی کنند
- منابع را به فعالیت‌ها اختصاص دهند
- از پیشرفت پروژه گزارش تهیه کنند
- ساختار شکست کار (WBS) تعریف کنند
با وجود قابلیت‌های مناسب برای کنترل پروژه، Project Standard به هیچ عنوان امکان اتصال به پراجکت سرور (Project Server) یا اشتراک‌گذاری لحظه‌ای اطلاعات با سایر کاربران را ندارد. به عبارت دیگر این نسخه برای استفاده شخصی و مستقل طراحی شده است.
پیشنهاد: لایسنس پروجکت 2021 استاندارد با ضمانت اصالت و پشتیبانی آنلاین، گزینه‌ای اقتصادی برای کاربران غیرسازمانی.
پروجکت پرو (Project Professional) چیست؟
در مقابل، Project Professional یک نسخه کامل‌تر، پیشرفته‌تر و مخصوص تیم‌های بزرگ یا پروژه‌های سازمانی است. این نسخه شامل تمام امکانات Standard به‌علاوه ویژگی‌های زیر است:
- اتصال به Project Server و Project Online
- اشتراک‌گذاری فایل پروژه در شبکه و همکاری تیمی
- یکپارچگی با شیرپوینت (SharePoint) و اکتیو دایرکتوری (AD)
- مدیریت سبد پروژه (Portfolio Management)
نسخه Professional نه تنها برای مدیران پروژه، بلکه برای سازمان‌هایی که ساختار رسمی در مدیریت پروژه دارند، یک انتخاب حرفه‌ای محسوب می‌شود.
نکته مهم درباره ساختار نرم‌افزار
همان‌طور که در توضیحات محصولات سایت آی آر مایکروسافت استور آمده است، هر دو نسخه در ظاهر و عملکرد اولیه بسیار مشابه‌اند. هر دو قابلیت تعریف WBS، تنظیم تقویم کاری، تخصیص منابع و گزارش‌گیری دارند. اما آنچه Project Professional را متمایز می‌کند در قابلیت‌های همکاری و اتوماسیون سازمانی نهفته است.
چرا انتخاب نسخه درست مهم است؟
- اگر تنها مدیریت پروژه‌ها برای شما اهمیت دارد و نیازی به همکاری آنلاین یا اتصال به سایر سرویس‌های سازمانی ندارید، نسخه استاندارد کفایت می‌کند.
- اگر در یک سازمان فعالیت دارید که مدیریت پروژه بخشی از فرآیند کلان آن است و نیاز به مدیریت منابع مشترک، تعامل لحظه‌ای و اتصال به زیرساخت‌های سازمانی دارید، نسخه Professional انتخاب درست است.
بررسی تفاوت‌های فنی و کاربردی بین Project Standard و Project Professional
یکی از مهم‌ترین جنبه‌های مقایسه Project Professional با Project Standard، بررسی دقیق تفاوت‌های فنی و کاربردی این دو نسخه است. بسیاری از کاربران گمان می‌کنند تفاوت آن‌ها تنها در ظاهر یا چند ویژگی جزئی است، اما واقعیت این است که نسخه Professional از لحاظ زیرساخت، اتصال‌پذیری و توسعه‌پذیری چند پله بالاتر از نسخه Standard قرار دارد.
در ادامه با بررسی جنبه‌های اصلی تفاوت‌ها، کمک می‌کنیم تا انتخاب آگاهانه‌تری داشته باشید:
۱- قابلیت اتصال به زیرساخت‌های سازمانی
Project Standard کاملاً آفلاین و مستقل است. یعنی:
- نمی‌تواند با Project Server یا Project Online ارتباط برقرار کند.
- نمی‌توانید پروژه را با سایر اعضای تیم به صورت زنده به اشتراک بگذارید.
- هیچ نوع همگام‌سازی با شیرپوینت (SharePoint) یا اکتیو دایرکتوری (Active Directory) ندارد.
در مقابل، Project Professional دقیقاً برای پاسخ به نیازهای سازمانی طراحی شده:
- اتصال مستقیم به Project Server (راهکار On-Premise سازمانی مایکروسافت)
- اتصال به Project Online در Microsoft 365
- امکان ایجاد سایت پروژه در شیرپوینت برای همکاری آنلاین
نتیجه: اگر در محیط سازمانی هستید یا پروژه‌ها را تیمی انجام می‌دهید، Professional کاملاً ضروری است.
۲- امکانات پیشرفته مدیریت منابع
یکی از اصلی‌ترین نقاط قوت Project Professional، وجود ابزارهای مدیریت منابع سازمانی است:
- مدیریت منابع تیمی
- استفاده از resource pool (استخر منابع مشترک بین چند پروژه)
- تخصیص منابع با در نظر گرفتن اولویت و تقویم کاری
- قابلیت تحلیل منابع و مشاهده «نقشه حرارتی ظرفیت» (heat map)
در Project Standard تنها امکان تعریف منابع به صورت محلی (درون همان فایل پروژه) وجود دارد. به‌عبارت دیگر، شما نمی‌توانید منابع را با سایر پروژه‌ها به اشتراک بگذارید یا تحلیل پیچیده‌ای بر تخصیص منابع انجام دهید.
۳- ابزارهای گزارش‌گیری و داشبوردها
در نسخه Professional، قابلیت‌های گزارش‌گیری بسیار توسعه‌یافته‌تر هستند:
- گزارش‌های پیشرفته در قالب داشبوردهای قابل شخصی‌سازی
- اتصال به Power BI برای تحلیل‌های سازمانی
- امکان خروجی گرفتن به فرمت‌های استاندارد صنعتی مانند XPS و PDF
- استفاده از OData feeds برای انتقال داده‌ها به ابزارهای تحلیلی دیگر
در حالی که Project Standard فقط گزارش‌های پایه دارد و برای تحلیل‌های عمیق‌تر نیازمند ابزارهای خارجی است.
۴- تایم‌لاین و نمایش‌های گرافیکی پروژه
در هر دو نسخه امکان ساخت تایم‌لاین پروژه وجود دارد، اما نسخه Professional امکانات بیشتری مانند:
- چندین تایم‌لاین همزمان با رنگ‌بندی مختلف
- اتصال خودکار تایم‌لاین‌ها به وظایف وابسته
- نمایش دقیق‌تر نقاط عطف و وابستگی‌ها
را در اختیار شما قرار می‌دهد. در نسخه استاندارد این امکانات محدودتر بوده و فقط برای نمایش‌های ساده مناسب است.
۵- امنیت، مجوزدهی و کنترل دسترسی
Project Professional به دلیل اتصال به Project Server، امکان تعیین سطوح دسترسی برای کاربران مختلف را فراهم می‌کند. شما می‌توانید:
- تعیین کنید کدام عضو تیم فقط پروژه را مشاهده کند.
- چه کسی اجازه ویرایش یا تایید دارد.
- چه کسانی منابع را می‌توانند تخصیص دهند یا درخواست منابع ثبت کنند.
در مقابل، Project Standard فاقد سیستم مجوزدهی است و برای استفاده شخصی مناسب‌تر خواهد بود.
نمونه کاربرد واقعی از سایت آی‌آر مایکروسافت استور
فرض کنید شما مدیر پروژه یک شرکت مهندسی هستید که چندین پروژه همزمان با منابع انسانی و تجهیزاتی مشترک اجرا می‌کنید. در چنین حالتی، به ابزارهایی مثل resource pool، اشتراک‌گذاری لحظه‌ای اطلاعات، گزارش‌های مدیریتی و امنیت سطح‌بندی شده نیاز دارید. در سایت آی‌آر مایکروسافت استور می‌توانید با خرید لایسنس پروجکت 2021 پرو، به تمام این امکانات دسترسی پیدا کنید.اما اگر یک مشاور فریلنسر هستید و پروژه‌ها را به صورت انفرادی مدیریت می‌کنید، احتمالاً نیازی به امکانات گسترده سازمانی ندارید. در این صورت، لایسنس پروجکت 2021 استاندارد با قیمت پایین‌تر، گزینه‌ای مقرون‌به‌صرفه و حرفه‌ای است.
مزایا و معایب Project Professional و Project Standard در سناریوهای کاربردی
وقتی صحبت از مقایسه Project Professional با Project Standard می‌شود، آنچه اهمیت دارد فقط تفاوت‌های تئوریک نیست، بلکه باید دید این تفاوت‌ها در عمل و استفاده روزمره چه نتایجی به دنبال دارند. به‌خصوص در محیط‌هایی که بهره‌وری و مدیریت منابع اهمیت بالایی دارد، انتخاب نسخه درست می‌تواند تأثیر مستقیم روی موفقیت یا شکست پروژه داشته باشد.
در این بخش با تحلیل مزایا و معایب هر دو نسخه و بررسی کاربرد آن‌ها در سناریوهای واقعی کمک می‌کنیم بهترین انتخاب را بر اساس نیازهایتان انجام دهید.
سناریو اول: شرکت‌های کوچک با تیم محدود یا مشاوران فریلنس
اگر شما یک کارشناس پروژه مستقل یا مدیر پروژه در یک استارتاپ کوچک هستید، ممکن است مدیریت پروژه‌ها بیشتر متمرکز بر خودتان باشد. اینجاست که Project Standard گزینه‌ای مناسب و اقتصادی خواهد بود.
مزایا:
- قیمت پایین‌تر و مقرون‌به‌صرفه‌تر نسبت به Professional
- بدون نیاز به زیرساخت خاص یا اتصال به اینترنت دائمی
- سادگی در نصب، راه‌اندازی و استفاده
- شامل تمام ابزارهای مورد نیاز برای زمان‌بندی، تعریف WBS، تخصیص منابع و گزارش‌گیری ساده
معایب:
- عدم امکان اشتراک‌گذاری فایل پروژه با اعضای تیم در زمان واقعی
- نبود قابلیت اتصال به Project Server یا شیرپوینت
- عدم پشتیبانی از استخر منابع مشترک یا داشبوردهای مدیریتی
توصیه: برای افرادی که کار پروژه‌ای به‌صورت انفرادی یا در تیم‌های محدود انجام می‌دهند، لایسنس پروجکت 2021 استاندارد از سایت آی آر مایکروسافت استور می‌تواند انتخابی هوشمندانه و اقتصادی باشد.
سناریو دوم: شرکت‌های متوسط با چند پروژه همزمان
در این حالت، شما نیاز دارید که چند پروژه را به‌صورت موازی مدیریت کنید، اعضای تیم‌تان اطلاعات پروژه را همزمان مشاهده و به‌روزرسانی کنند و منابع پروژه‌ها را بین پروژه‌ها به اشتراک بگذارید.
مزایا Project Professional در این سناریو:
- قابلیت اتصال به Project Server برای مدیریت متمرکز پروژه‌ها
- پشتیبانی از مدیریت منابع سازمانی و استخر منابع
- امکان کنترل سطح دسترسی افراد به پروژه‌ها
- گزارش‌گیری پیشرفته با داشبوردهای قابل تنظیم
- هماهنگی با شیرپوینت و آفیس ۳۶۵
معایب:
- هزینه اولیه بیشتر نسبت به نسخه استاندارد
- نیاز به دانش فنی بیشتر در تنظیمات ابتدایی
- نیاز به اتصال دوره‌ای به اینترنت یا سرور داخلی (در حالت On-Premise)
توصیه: اگر تیم پروژه شما چندنفره است و همزمان چند پروژه را اجرا می‌کنید، بدون شک لایسنس پروجکت 2021 پرو گزینه بهتری است.
سناریو سوم: سازمان‌های بزرگ با زیرساخت IT حرفه‌ای
اگر شما در یک شرکت بزرگ کار می‌کنید، با دپارتمان IT فعال، اکتیو دایرکتوری، شیرپوینت، منابع انسانی سازمان‌یافته و نیاز به گزارش‌های پیچیده دارید، نسخه Professional تنها گزینه منطقی شماست.
مزایای Project Professional:
- پشتیبانی از محیط‌های Enterprise
- امکان تعریف پروژه‌های اصلی و زیرپروژه
- هم‌زمانی با Power BI، شیرپوینت و اکسل برای تحلیل پیشرفته
- امکان طراحی فرآیندهای کاری (workflow) برای تایید، بودجه، تخصیص منابع و…
- اتصال به Outlook و Teams برای مدیریت جلسات پروژه
نکته: اتصال بین Project و شیرپوینت به شما اجازه می‌دهد که پروژه‌ها در قالب Task List در پورتال تیم منتشر شده و تیم‌ها در زمان واقعی روی آن کار کنند.
مقایسه موردی بین نسخه‌ها
| Project Professional | Project Standard | ویژگی‌ها |
| بالاتر | پایین‌تر | قیمت |
| سازمان‌ها، تیم‌های چند نفره | افراد مستقل، مشاوران | مناسب برای |
| دارد | ندارد | مدیریت منابع سازمانی |
| دارد | ندارد | اتصال به Project Server |
| دارد | ندارد | اشتراک‌گذاری پروژه آنلاین |
| دارد | ندارد | امکان ساخت سایت پروژه در شیرپوینت |
| دارد | ندارد | یکپارچه‌سازی با اکتیو دایرکتوری |
| دارد | ندارد | سطح دسترسی کاربران |
تحلیل هزینه، مدل‌های لایسنس‌دهی و توجیه اقتصادی برای کاربران مختلف
در فرآیند تصمیم‌گیری برای خرید نرم‌افزار، بعد از بررسی ویژگی‌های فنی و نیازهای سازمانی یکی از مهم‌ترین عوامل تعیین‌کننده، هزینه نهایی و نوع لایسنس نرم‌افزار است. در این بخش از مقاله‌ی مقایسه Project Professional با Project Standard به تحلیل دقیق قیمت‌گذاری، مدل‌های صدور مجوز (License Models) و توجیه اقتصادی هر دو نسخه می‌پردازیم.
قیمت‌گذاری عمومی بر اساس نسخه
در بازار ایران و جهان، تفاوت قیمت بین Project Standard و Project Professional به‌وضوح مشخص است. این اختلاف به دلیل امکانات پیشرفته‌تر نسخه Professional و قابلیت‌های مرتبط با اتصال به سرورها و همکاری تیمی است.
| مناسب برای | قیمت تقریبی (ایران) | نوع لایسنس | نسخه |
| کاربران شخصی، مشاوران | ارزان‌تر | دائمی (Perpetual) | Project Standard |
| سازمان‌ها و تیم‌های حرفه‌ای | گران‌تر | دائمی (Perpetual) یا اشتراکی | Project Professional |
تحلیل توجیه اقتصادی برای کسب‌وکارهای مختلف
کاربران فردی و فریلنسرها
پیشنهاد: نسخه Project Standard 2021 با لایسنس دائمی
دلایل:
- هزینه اولیه کمتر
- بدون نیاز به اشتراک
- کافی برای پروژه‌های غیرسازمانی
تیم‌های متوسط با نیاز به همکاری
پیشنهاد ما: نسخه Project Professional 2021 یا Project Plan 3
دلایل:
- امکانات کامل همکاری تیمی
- اتصال به اکوسیستم مایکروسافت (Teams، OneDrive، SharePoint)
- امکان ارتقاء در آینده به نسخه‌های بالاتر
سازمان‌های بزرگ و پروژه‌محور
پیشنهاد ما: نسخه Project Professional به همراه Project Server یا Plan 5
دلایل:
- ساختار متمرکز برای مدیریت پورتفولیو
- تحلیل مالی، ریسک، و زمان‌بندی به‌صورت یکپارچه
- امنیت سطح بالا و کنترل دسترسی کاربران
نقش انتخاب صحیح لایسنس در بازگشت سرمایه (ROI)
در مقایسه Project Professional با Project Standard ، انتخاب نسخه مناسب می‌تواند تأثیر مستقیمی بر میزان بازدهی سرمایه‌گذاری نرم‌افزاری سازمان داشته باشد. یک تیم پروژه که با نسخه Professional فعالیت می‌کند، قادر به:
- کاهش زمان اجرای پروژه
- شناسایی سریع ریسک‌ها
- جلوگیری از تداخل منابع
- کاهش هزینه‌های تأخیر در پروژه
خواهد بود. از سوی دیگر، کاربران انفرادی با Project Standard می‌توانند به‌سادگی پروژه‌های خود را ساختاردهی کنند و نیازی به پرداخت هزینه‌های اضافه نداشته باشند.
انتخاب هوشمندانه کدام است؟ پروجکت پرو یا پروجکت استاندارد
پس از بررسی جامع و کامل در طول مقاله با موضوع مقایسه Project Professional با Project Standard اکنون زمان آن فرا رسیده که به جمع‌بندی نهایی برسیم. بسیاری از کاربران هنگام انتخاب بین این دو نسخه دچار سردرگمی می‌شوند، اما با بررسی موارد فنی، هزینه‌ای و کاربردی تصمیم‌گیری ساده‌تر خواهد شد.
| چرا این نسخه؟ | پیشنهاد نسخه | گروه کاربری |
| قیمت پایین، بدون نیاز به همکاری تیمی | Project Standard | مشاوران، فریلنسرها |
| مدیریت منابع، اشتراک‌گذاری پروژه | Project Professional | مدیران پروژه تیم‌های کوچک |
| همکاری ساختاریافته، امنیت بالا، داشبورد سازمانی | Project Professional + Server / Plan 5 | سازمان‌های بزرگ |
اگر شما صرفاً یک پروژه‌ی شخصی یا ساده را مدیریت می‌کنید و نیازی به امکانات سازمانی ندارید، قطعاً نسخه‌ی استاندارد با هزینه‌ی کمتر، نیازتان را برآورده می‌کند. اما اگر بخشی از یک تیم حرفه‌ای هستید، پروژه‌های پیچیده و بین‌واحدی دارید یا به مدیریت منابع سازمانی و گزارش‌گیری دقیق نیاز دارید، نسخه Professional برای شما طراحی شده است.
چک لیست نهایی پیش از خرید نسخه مناسب
پیش از اقدام به خرید، این ۵ سؤال را از خود بپرسید:
- آیا با تیم کار می‌کنید یا انفرادی؟
- آیا نیاز به همکاری آنلاین دارید؟
- آیا می‌خواهید پروژه را با دیگران به اشتراک بگذارید؟
- آیا بودجه سازمانی برای نسخه پیشرفته‌تر در دسترس است؟
- آیا می‌خواهید نرم‌افزار را یک‌بار بخرید یا مشکلی با پرداخت ماهیانه ندارید؟
اگر پاسخ شما به بیش از ۲ سؤال بالا مثبت است، به احتمال زیاد نسخه Project Professional انتخاب درست‌تری برای شماست.
راهنمای خرید لایسنس پروجکت مطمئن از مرجع معتبر
برای خرید نسخه اورجینال این نرم‌افزار، حتماً از فروشگاه‌های معتبر و دارای نماد اعتماد الکترونیکی استفاده کنید. ما پیشنهاد می‌کنیم از آی آر مایکروسافت استور خرید کنید که یکی از معدود فروشگاه‌های تخصصی فروش لایسنس‌های قانونی مایکروسافت در ایران است. در سایت ما می‌توانید:
- لایسنس پروجکت 2021 استاندارد را برای نیازهای شخصی و حرفه‌ای ساده
- یا لایسنس پروجکت 2021 پرو را برای سازمان‌ها و تیم‌های فنی تهیه کنید.
فروشگاه ما دارای پشتیبانی آنلاین ۲۴ ساعته، ارسال رایگان، گارانتی فعال‌سازی و مشاوره تخصصی قبل از خرید است.
کدام نسخه آینده‌نگرانه‌تر است؟
اگر بخواهیم کمی آینده‌نگرانه‌تر به موضوع نگاه کنیم، نسخه Project Professional به دلیل قابلیت ارتقاء، اتصال به Office 365 و ابزارهایی مانند Teams و Power BI، بیشتر با روند دیجیتال شدن سازمان‌ها هم‌راستا است. همچنین با رشد سازمان شما، این نسخه محدودیتی برای توسعه نخواهد داشت.
اگر هنوز برای انتخاب نسخه مناسب مطمئن نیستید، کافیست به پشتیبانی تخصصی آی آر مایکروسافت استور پیام دهید. مشاوران این فروشگاه با بررسی نیاز شما، مناسب‌ترین نسخه را پیشنهاد خواهند داد.
همین حالا اقدام کنید تا پروژه‌هایتان را با یک ابزار استاندارد، امن و رسمی مدیریت کنید و بهره‌وری تیم خود را چندین برابر افزایش دهید.