آفیس 365 مایکروسافت مزیت های زیادی دارد که منجر شده‌اند این برنامه به بهترین نسخه آفیس برای نصب روی کامپیوتر تبدیل شود. از اینرو خیلی از کاربران به دنبال نصب Office 365 روی کامپیوتر هستند اما ممکن است برخی از شما عزیزان با نحوه و روش دقیق انجام این کار آشنا نباشید. خوشبختانه نصب مایکروسافت 365 افیس اصلا کار سختی نیست و در این مقاله به صورت کامل نحوه انجام این کار را برایتان آموزش می‌دهیم. پس با آی آر مایکروسافت استور همراه شوید.

پیش نیاز ها و اقدامات ضروری اولیه

قبل از اینکه وارد مراحل اصلی نصب Office 365 روی کامپیوتر شوید می‌بایست به یک سری از پیش نیازها و اقدامات ضروری اولیه توجه داشته باشید چون عدم توجه به این موارد می‌تواند مشکل ساز شده و پروسه نصب آفیس روی کامپیوترتان را با اختلال همراه سازد. اول اقدام ضروری که باید انجام دهید این است که:

• هر ورژن آفیس نصب شده روی کامپیوترتان را کاملا حذف (Uninstall) کنید.

دقت داشته باشید که آفیس‌ های قبلی نصب شده روی کامپیوتر شما چه کرک شده باشند و چه ورژن ‌هایی از این برنامه باشند که به صورت پیش فرض روی خود ویندوز ارائه شده‌اند و یا ورژن‌های اورجینال نصب شده شخصی توسط خودتان باشند می‌بایست قبل ار هر اقدامی حذف گردند! شاید بپرسید چرا؟

دلیل این امر با پیشگیری از بروز هرگونه اختلال در عملکرد مایکروسافت 365 ارتباط دارد. معمولاً در خیلی از مواقع دیده شده که کاربر در صورت عدم حذف نسخه های قبلی برنامه مذکور و نصب نسخه جدید آفیس بر روی PC با مشکلاتی مثل غیر فعال شدن بدون دلیل برنامه، بروز اختلال در باز شدن فایل های ورد، اکسل و غیره، بیرون افتادن از اکانت مایکروسافت 365 و خیلی مشکلات دیگر رو به رو می‌شود.

درست است که احتمال بروز مشکل در شرایطی که آفیس فعلی کامپیوتر کرک شده باشد بیشتر از سایر حالت هاست اما با این وجود ما توصیه داریم هر ورژنی از آفیس که قبلا رو کامپیوترتان نصب است را پیش از اقدام به منظور نصب Office 365 روی کامپیوتر حذف نمایید، حتی برنامه آفیس 365 پیش فرض نصب و ارائه شده روی ویندوز 11 را هم بهتر است حذف کنید و با روشی که ما معرفی میکنیم به صورت کامل و مطمئن این نرم افزار را روی سیستم نصب نمایید. پس در قدوم اول هر ورژن قبلی آفیس نصب شده روی کامپیوترتان را کاملا حذف (Uninstall) کنید.

مسئله بعدی یا بهتر بگوییم پیش نیاز بعدی که برای نصب آفیس 365 به آن نیاز دارید این است که:

• یک اکانت فعال Office 365داشته باشید.

همانطور که در جریان هستید مایکروسافت ۳۶۵ آفیس یک سرویس رایگان نیست برای استفاده از اون باید هزینه فعال‌سازی اشتراک سالیانه محصول پرداخت شود. خوشبختانه با سرویس فروشگاه آی آر مایکروسافت استور می‌توانید با کمترین هزینه و قیمت، خرید افیس 365 را انجام دهید و بدون محدودیت از آن بر روی کامپیوترتان استفاده کنید. بنابراین تمام توضیحاتی که در ادامه این مقاله ارائه خواهیم کرد با فرض این هستند که شما دو پیش نیاز قبلی که شرح دادیم را رعایت کرده باشید.

یعنی اولا هر ورژن آفیس مایکروسافتی که روی کامپیوترتان نصب است را کاملاً از روی سیستم حذف کرد و ثانیا یک اکانت Microsoft 365 Office فعال (چه به صورت اکانت از قبل ساخته شده و چه به صورت سرویس قانونی فعال شده ری اکانت مایکروسافت خودتان) داشته باشید. با داشتن این دو شرایط به سادگی می‌توانید نصب Office 365 روی کامپیوتر را بدون مشکل انجام دهید.

آموزش نصب Office 365 روی کامپیوتر

با فرض اینکه یک اکانت آفیس 365 داشته باشید و ورژن های قبلی برنامه مذکور هم بر روی کامپیوتر شما نصب نباشد، خیلی راحت و ساده می‌توانید نرم افزار مذکور را روی PC نصب کنید. برای انجام این کار کافیست به شرحی عمل کنید که در ادامه مقاله توضیحات لازم آن را ارائه می‌کنیم.

در قدم اول باید وارد لینک office.com شوید و روی گزینه Sign In کلیک کنید. سپس باید مشخصات اکانتی که خریداری کردید و در قالب ایمیل و پسورد برایتان ارسال شده یا مشخصات اکانتی که سرویس Microsoft 365 Office به صورت قانونی روی آن فعال شده را وارد کنید و در آن لاگین شوید.

نکته: دقت نمایید که در برخی مواقع ممکن است مایکروسافت از شما بخواهد که در اولین لاگین حتما رمز اکانت را تغییر دهید. در این شرایط دقت کنید که چه رمز جدیدی برای اکانتتان وارد می‌کنید و حتما این رمز را در گوشه‌ای یادداشت نمایید چون در آینده برای ورود به اکانت خودتان باید از این رمز استفاده کنید و اگر آن را گم یا فراموش کنید با مشکل مواجه خواهید شد و حتی ممکن است دیگر نتوانید از اکانتتان استفاده به عمل آورید.

با انجام موارد فوق وارد صفحه‌ای خواهید شد که مشابه عکس بالاست و دسترسی شما به فضای ابری سرویس وان درایو (One Drive) مایکروسافت را میسر می‌سازد. در این فضا می‌توانید بدون نیاز به نصب مستقیم آفیس ر روی کامپیوترتان انواع فایل ‌های مختلف Word، Excel، PowerPoint رو غیره را بسازید و از همین طریق از هر کامپیوتر و حتی گوشی موبایلی با آن ها دسترسی پیدا کنید. اما برای نصب Office 365 روی کامپیوتر لازم است اقداماتی که در ادامه شرح می‌دهیم را طی کنید.

روی گزینه Install and more کلیک کنید و سپس گزینه Install Microsoft 365 apps را انتخاب نمایید. بدین ترتیب به یک صفحه جدید هدایت می‌شوید.

در صفحه جدید پیش رویتان از منوی سمت چپ به قسمت Apps & Devices بروید و روی گزینه Install Office کلیک کنید تا فایل نصبی برنامه آفیس دانلود شود. بعد از دانلود آفیس 365 کافیست آن را روی کامپیوتر اجرا نمایید تا Microsoft 365 روی کامپیوتر شما نصب شود. پس از اینکه آفیس روی کامپیوتر نصب شد به راحتی می‌توانید از تمام قابلیت های آن استفاده کنید. در صورتی هم که پس از اجرای برنامه هایی مثل ورد و اکسل روی PC از شما خواسته شد که وارد اکانت مایکروسافت خودتان شوید، با ایمیل و رمز اکانت مایکروسافت 365 که خریداری کرده بودید فرآیند لاگین را انجام دهید.

فرق آفیس 365 با آفیس 2021

دقت داشته باشید که آفیس 365 از جنبه های متعددی با دیگر ورژن های این نرم افزار مثل آفیس 2021 پرو پلاس  فرق دارد! اما مهمترین فرق آفیس 365 با آفیس 2021 مربوط به این می‌شود که ورژن ۳۶۵ در واقع اشتراکی یک ساله است و بعد از یک سال باید دوباره آن را تمدید کرد یا یک اکانت جدید خریداری نمود و به نوعی صرف هزینه سالیانه برای این اشتراک امری الزامی است، اما لایسنس های آفیس 2021 پرو پلاس مادام العمر هستند و اگر یک بار از آنها روی کامپیوتری برای فعال کردن آفیس استفاده شود مادام العمر نرم‌افزار آفیس را فعال باقی نگه می‌دارند و هر سال نیازمند صرف هزینه دوباره به منظور تمدید نخواهند بود.

از دیگر تفاوت ‌های مابین این دو ادیشن نرم افزار نام برده شده که نصب Office 365 روی کامپیوتر را به گزینه بهتری تبدیل می‌کند باید به امکان استفاده همزمان از آن بر روی 5 دستگاه مختلف اشاره کرد. به بیان دیگر شما می‌توانید یک اکانت مایکروسافت ۳۶۵ را به صورت همزمان روی ۵ کامپیوتر یا گوشی مختلف مورد استفاده قرار دهید و این یک مزیت عالی برای محصول مذکور است چون لایسنس‌ های آفیس 2021 صرفا بر روی یک دستگاه قابل استفاده هستند و هر لایسنس آن ها روی یک PC امکان فعالسازی Office 2021 را میسر می‌سازد.

نکته مهم بعدی این است که نسخه ۳۶۵ برنامه مایکروسافت آفیس علاوه بر سازگاری با سیستم عامل ویندوز با سیستم عامل ‌های MacOS (مک بوک های اپل) و همچنین اندروید (تبلت و گوشی) و iOS (آیفون و آیپد) هم سازگاری دارد و می‌توان یک اکانت آفیس ۳۶۵ که روی کامپیوتر ویندوزی فعال شده را به صورت همزمان روی گوشی اندرویدی یا آیفون و آیپد و یا حتی مک بوک‌ های اپل هم مورد استفاده قرار داد این در حالیست که آفیس 2021 فقط با ویندوز سازگار است.

بهره‌مندی از فضای ابری 1 ترابایتی سرویس وان درایو و امکان استفاده مستقیم از ابزارهای آفیس بدون نیاز به نصب نرم افزار بر روی دستگاه مقصد هم از مزیت های دیگری است که آفیس 365 در مقایسه با 2021 دارد و به نوعی فرق مابین این دو ادیشن برنام مذکور به شمار می‌روند. با این حال اینکه شما مایل هستید کدامیک از ادیشن های مایکروسافت آفیس را مورد استفاده قرار دهید تصمیمی است که باید با توجه به شرایط خودتان بگیرید. خوشبختانه امکان خرید لایسنس هر دو نوع از آفیس های مایکروسافت با بهترین قیمت و گارانتی کامل از فروشگاه آی آر مایکروسافت استور وجود دارد.