آموزش ویرایش فایل ورد در گوشی اندروید

فایل های ورد در گوشی های اندرویدی ممکن است باز شوند اما قابل ویرایش نباشند. حتی در برخی مواقع ممکن است فایل ورد روی گوشی اندرویدی شما اصلا قابل اجرا هم نباشد چه برسد به آنکه قابل ویرایش باشد! اگر با این مشکلات رو به رو هستید، جای نگرانی نیست چون خوشبختانه راه حلی برای آن وجود دارد. در این مقاله به آموزش روشی می‌پردازیم که امکان باز کردن و ویرایش فایل ورد در گوشی اندروید را میسر می‌سازد. پس با آی آر مایکروسافت استور همراه باشید.

مشکل باز نشدن فایل ورد در گوشی اندروید و دلیل آن

نسخه های قدیمی تر اندروید و گوشی هایی که به ورژن های قدیمی تر این سیستم عامل مجهز هستند معمولا قابلیت باز کردن فایل های ورد را مورد پشتیبانی قرار نمی‌دهند، اما نسخه های جدیدتر موبایل های اندرویدی ممکن است امکان باز کردن این فایل ها را داشته باشند اما اجازه ادیت یا ویرایش فایل Word را در اختیارتان قرار ندهند. بنابراین خیلی از کاربران اندروید با مشکل باز نشدن فایل ورد در گوشی اندروید رو به رو هستند.

این مشکل به سادگی و با نصب برنامه مایکروسافت 365 کوپایلت (Microsoft 365 Copilot) در موبایل های اندرویدی قابل رفع خواهد بود! یعنی شما با نصب این اپلیکیشن امکان باز کردن فایل های Word و دیگر فایل های آفیس مثل Excel و غیره را بر روی موبایل اندرویدی خودتان پیدا می‌کنید اما تا زمانی که یک اکانت فعال مایکروسافت 365 را در این اپلیکیشن لاگین نکنید امکان ویرایش فایل‌های باز شده را نخواهید داشت و صرفاً می‌توانید این فایل‌ ها را مشاهده کنید.

ما قبلا در مورد مشکل باز نشدن فایل های ورد روی کامپیوتر صحبت کرده بودیم و روش های رفع این مشکل را شرح دادیم اما دقت کنید که در این مقاله صرفا در مورد باز نشدن فایل های مذکور و همچنین عدم امکان ویرایش فایل ورد در گوشی اندروید صحبت میکنیم و تمرکز ما بر روی گوشی های اندرویدی است. پس در جمع‌بندی ساده می‌توان اینطور گفت که مشکل باز نشدن فایل ورد در گوشی اندروید با نصب اپلیکیشن Microsoft 365 Copilot از گوگل پلی استور (Google Play Store) حل می‌شود و حتی برای رفع این مشکل نیازی به خرید اشتراک مایکروسافت 365 وجود ندارد.

آموزش ویرایش فایل ورد در گوشی اندروید

درست است که مشکل باز نشدن فایل های ورد و اکسل و غیره روی موبایل اندرویدی صرفا با نصب اپلیکیشن مایکروسافت 365 کوپایلت رفع می‌شود اما حتی اگر این برنامه را ری گوشی موبایل خودتان نصب کنید امکان ویرایش فایل ورد یا اکسل باز شده را نخواهید داشت. برای اینکه قادر به انجام این کار باشید به یک اکانت فعال آفیس 365 نیاز دارید که خوشبختانه با سرویس فروشگاه آی آر مایکروسافت استور به راحتی و با ارزان ترین قیمت قابل خرید است.

بنابراین برای اینکه بتوانید قادر به ویرایش فایل ورد در گوشی اندروید شوید در قدم اول نسبت به خرید اکانت مایکروسافت 365 اقدام کنید. اکانت‌ های مایکروسافت ۳۶۵ به دو صورت از فروشگاه آی آر مایکروسافت استور قابل سفارش هستند که جزئیات هر یک به شرح زیر است:

• اکانت از پیش ساخته شده: این اکانت‌ ها از پیش ساخته شده هستند و سرویس آفیس ۳۶۵ روی آنها فعال خواهد بود. قیمت این اکانت ‌ها بسیار ارزان است و یک سال اشتراک آفیس ۳۶۵ را برایتان ارائه می‌کنند و وقتی آنها را بخرید یک ایمیل و رمز عبور جهت ورود در اپلیکیشن Microsoft 365 Copilot و دسترسی به آفیس روی موبایل دریافت خواهید کرد.
• فعال سازی روی اکانت شخصی شما: در این روش که به مراتب قیمت گرانتری در مقایسه با حالت خرید اکانت پیش ساخته دارد، سرویس مایکروسافت ۳۶۵ به صورت یکساله روی اکانت شخصی خودتان فعال می‌شود. بنابراین با لاگین کردن همان اکانت شخصی خودتان در اپلیکیشن Microsoft 365 Copilot قادر به ویرایش فایل ورد در گوشی اندروید خواهید بود.

دقت داشته باشید که هر دو روش فوق از نظر اصالت کاملا با ضمانت در اختیار مشتریان عزیز قرار می‌گیرند و از این نظر جای نگرانی در هیچ یک از دو روش خرید مذکور وجود ندارد. تنها محدودیتی که روش خرید اکانت پیش ساخته دارد مربوط به عدم پشتیبانی از فضای یک ترابایتی وان درایو و همچنین امکان استفاده از برخی ابزارهای آفیس روی پلتفرم آنلاین سرویس 365 می‌شود. در سایر زمینه ‌ها تقریبا به جرات می‌گوییم که هیچ تفاوتی مابین دو حالت خرید ارائه شده فروشگاه وجود ندارد.

بنابراین فرض می‌کنیم که شما با یکی از روش‌ هایی که نام بردیم سرویس آفیس ۳۶۵ را تهیه کردید و حالا یک اکانت مایکروسافت دارید که سرویس ۳۶۵ روی آن فعال است. تنها کاری که در این شرایط می‌بایست برای ایجاد امکان باز کردن و ویرایش فایل‌ های آفیس روی گوشی موبایلتان انجام دهید این است که اپلیکیشن Microsoft 365 Copilot را دانلود روی گوشی نصب کنید و سپس در محیط این اپلیکیشن با اکانت دارای سرویس مایکروسافت ۳۶۵ فعال خودتان لاگین شوید. که بدین ترتیب تمام محدودیت‌ های ویرایش فایل در گوشی اندرویدی شما از بین می‌رود و می‌توانید بدون محدودیت فایل های آفیس را روی موبایل خودتان باز کرده، ویرایش کنید و ذخیره نمایید.

جایگزین آفیس 365 در اندروید

اما اگر بنا به هر دلیل مایل نیستید که برای خرید اکانت‌ های آفیس ۳۶۵ هزینه‌ای صرف کنید و به دنبال آپشن و جایگزین‌ های رایگان می‌گردید، توضیحات این بخش را از دست ندهید. آپشن ‌های رایگانی هم وجود دارند که می‌توانید از آنها به جای Microsoft 365 Copilot استفاده کنید و با بکارگیری آن ها مشکل باز نشدن فایل ورد در گوشی اندروید و عدم امکان ویرایش آن را برطرف سازید.

بدون تردید یکی از بهترین جایگزین‌ های تمام ابزارهای آفیس در اندروید، ابزارهای گوگل هستند که تحت عنوان Google Sheets (جایگزین اکسل)، Google Docs (جایگزین ورد) و Google Slides (جایگزین پاورپوینت) شناخته می‌شوند. علاوه بر این می‌توانید از اپلیکیشن‌ های دیگری مثل Collabora Office یا ONLYOFFICE Documents هم استفاده کنید اما واقعیت این است که به غیر از گزینه های جایگزین گوگل مابقی اپلیکیشن های رایگان کیفیت عملکرد قابل رقابتی با مایکروسافت 365 را ندارند.

بنابراین توصیه ما این است که اگر می‌خواهید امنیت اطلاعات شما روی گوشی حفظ شود و در عین حال با کمترین هزینه و قیمت ممکن بتوان نسبت به باز کردن و ویرایش فایل ورد در گوشی اندروید اقدام کنید، بهتری راه این است که خرید آفیس 365 را در قالب اکانت ‌های از پیش ساخته شده از فروشگاه آی آر مایکروسافت استور تهیه کنید و بدین ترتیب از مزیت های بکارگیری بدون محدودیت ابزارهای آفیس روی موبایل خودتان لذت ببرید.

نصب آفیس 365 روی کامپیوتر

تا به اینجای کار گفتیم که برای باز کردن و ویرایش فایل های آفیس از قبیل ورد و اکسل در گوشی های اندرویدی می‌توانید از سرویس آفیس 365 استفاده کنید و با خرید یک اکانت Office 365 این مشکل را روی گوشی برطرف نمایید. اما آیا می‌دانستید که با خرید یک اکانت مایکروسافت ۳۶۵ علاوه بر رفع مشکل نام برده شده امکان نصب آفیس روی کامپیوتر را هم خواهید داشت! یعنی یک اکانت Microsoft 365 به شما این امکان را می‌دهد تا بدون محدودیت ابزارهای آفیس از قبیل اکسل و ورد و غیره را هم روی موبایل اندرویدی خودتان استفاده کنید و هم روی کامپیوتر آفیس را نصب نمایید و از ابزارهای بهره ببرید.

برای نصب و فعالسازی همزمان همان اکانت آفیس 365 موبایلتان بر روی کامپیوتر کافیست به این لینک مراجعه کنید و گزینه Sign in را انتخاب نمایید و با مشخصات اکانتی که خریداری کرده‌اید لاگین شوید. سپس از قسمت فوقانی و سمت راست صفحه روی گزینه Install Apps > Install 365 apps کلیک نمایید و در نهایت هم در صفحه جدیدی که باز می‌شود گزینه Install Office را انتخاب کنید.

بدین ترتیب یک فایل نصبی با توجه به سیستم عامل کامپیوتر شما دانلود می‌شود که باید آن را روی دستگاه اجرا کنید و فرایند نصب را تکمیل نمایید. بعد از اینکه نرم افزار مایکروسافت آفیس ۳۶۵ روی کامپیوتر نصب شد یک فایل ورد بسازید و در صفحه‌ای که برای لاگین شدن در اکانتتان ظاهر می‌شود با مشخصات اکانتتان لاگین نمایید تا بتوانید بدون محدودیت به صورت همزمان از یک اکانت ۳۶۵ مایکروسافت بر روی گوشی اندرویدی و کامپیوتر استفاده کنید.

جمع‌بندی

همانطور که مشاهده کردید در این مقاله یک راهنمای ساده و در عین حال کاربردی برای رفع مشکل باز نشدن فایل های آفیس از قبیل ورد و اکسل در گوشی های اندرویدی ارائه کردیم و گفتیم که چطور می‌توانید در کنار باز کردن این فایل ها نسبت به ویرایش فایل ورد در گوشی اندروید هم اقدام کنید. همانطور که گفته شد بهترین راه و روش برای انجام این کار تهیه یک اکانت آفیس ۳۶۵ مایکروسافت به کارگیری آن بر روی موبایل خواهد بود. فراموش نکنید که این اکانت ها با ارزان‌ترین قیمت از فروشگاه آی آر مایکروسافت استور قابل خرید هستند.