ساخت ایمیل سازمانی با دامنه کسب و کارتان

داشتن ایمیل سازمانی یکی از مهم‌ترین موضوعاتی است که می‌تواند منجر به افزایش اعتبار کسب و کار شما شود و امکان مدیریت حرفه‌ای‌تر ارتباطات کاری را میسر سازد. ایمیل ‌های سازمانی مبتنی بر دامنه اختصاصی کسب و کار شما بوده و علاوه بر داشتن یک ظاهر حرفه‌ای و معتبرتر، مزیت هایی همچون امنیت بیشتر، امکان مدیریت بهتر و همکاری‌ های تیمی پیشرفته را میسر می‌سازد. با سرویس فروشگاه آی آر مایکروسافت استور می‌توانید ساخت ایمیل سازمانی با دامنه کسب و کارتان ظرف چند دقیقه و با سرویس مایکروسافت 365 بیزینس (Microsoft 365 Business) انجام ده

ایمیل سازمانی چیست و چه تفاوتی با ایمیل شخصی دارد؟

تقریبا همه ما با ایمیل‌ های شخصی آشنایی داریم. ساخت ایمیل شخصی کار بسیار ساده‌ای است و می‌توان برای آن از سرویس شرکت‌ هایی مثل گوگل، مایکروسافت، یاهو و حتی استفاده کرد. این ایمیل ‌ها معمولا با دامنه ‌های خاص و مشخصی پایان مییابند که شخصی بودن آن ها را تایید میکند. برای مثال ایمیل هایی که به @gmail.com منتهی میشوند ایمیل های شخصی گوگل هستند یا ایمیل هایی که به @outlook.com یا @hotmail.com منتهی میشوند ایمیل های شخصی سرویس مایکروسافت به شمار می‌روند.

ساخت ایمیل ‌های شخصی کاملا رایگان است و شما به سادگی می‌توانید در چند ثانیه برای خودتان ک ایمیل شخصی در پلتفرم ‌های گوناگون بسازید. اما ایمیل سازمانی چیست و چه تفاوتی با ایمیل شخصی دارد؟ ایمیل سازمان یا شرکتی در واقع نسخه‌ای از ایمیل‌ های خاص تجاری است که منتهی به دامنه سایت رسمی شرکت و کسب و کار شما می‌شود. بیان حرفه‌ای‌تر می‌توان اینطور گفت که ایمیل ‌های سازمانی آدرس های ایمیلی هستند که بر پایه دامنه اختصاصی شرکت شما ساخته شده‌اند.

برای مثال اگر اسم فرضی شرکت شما abcd باشد و دامنه سایت شرکت شما هم abcd.com باشد، آدرس های ایمیلی مثل info@abcd.com یا support@adbc.com در واقع ایمیل های سازمانی و شرکتی کسب و کارتان به شمار می‌روند. ساخت ایمیل سازمانی با دامنه کسب و کارتان می‌تواند اعتبار بسیار بالایی به تجارت شما ببخشد و منجر به اعتماد بیشتر مشتریان و ایجاد یک جلوه بسیار حرفه‌ای‌تر شود. اینکه شما قبل از @abcd.com چه عبارتی را به کار ببرید کاملا اختیاری است اما ایمیل سازمانی شما در نهایت با دامنه کسب و کار خودتان به پایان می‌رسد. بنابراین فرق و تفاوت ایمیل شخصی و سازمانی با نگاه کردن به انتهای آدرس ایمیل به وضوح قابل درک خواهد بود.

مزیت های ساخت ایمیل سازمانی با دامنه کسب و کارتان

بدیهی است که داشتن یک ایمیل تجاری و سازمانی با دامنه رسمی شرکت خودتان می‌تواند مزیت‌ های بسیار زیادی را داشته باشد که به صورت خیلی مختصر در بخش قبلی به برخی از این مزیت‌ ها اشاره کردیم. برای مثال زمانی که شما ا دیگر همکاران تجاری خودتان یا حتی مشتریان خویش از طریق ایمیل سازمانی با دامنه اختصاصی کسب و کار خودتان ارتباط برقرار می‌کنید جلوه حرفه‌ای‌تری به تجارت خود خواهید بخشید و اعتماد سازی بهتری برای مشتری یا بیزینس مقابل به وجود می‌آورید، در حالی که برقراری ارتباط با ایمیل‌ های شخصی می‌تواند این حس را کامل از بین ببرد.

اما مزیت های ساخت ایمیل سازمانی با دامنه کسب و کارتان محدود به اعتماد سازی و حرفه‌ای‌تر به نظر آمدن نمی‌شود و اگر با سرویس هایی مثل مایکروسافت 365 بیزینس (Microsoft 365 Business) ایمیل سازمانی بسازید و از قابلیت های ارائه شده آن استفاده کنید می‌توانید به مجموعه بسیار گسترده و کاربردی از ابزارهای مکمل هم دسترسی یابید که مدیریت کسب و کارتان را حرفه‌ای‌تر می‌کنند. به طور کلی برخی از اصلی ترین مزیت های راه اندازی ایمیل سازمانی با استفاده از Microsoft 365 Business و استفاده از آن به شرح زیر خواهد بود:

• هویت بخشی به کسب و کار شما و ایجاد برندینگ بهتر
• افزایش اعتبار کسب و کارتان و ایجاد جلوه حرفه‌ای‌تر
• امکان مدیریت متمرکز و حرفه‌ای‌تر کاربران و تعیین سطوح دسترسی‌ های آن ها
• افزایش امنیت اطلاعات و سرویس های مرتبط با ایمیل شرکت
• امکان استفاده از ابزارهای همکاری تیمی اختصاصی که مایکروسافت برای کاربران سرویس 365 بیزینس خود ارائه می‌کند

موارد فوق تنها بخش کوچکی از مزیت‌ هایی هستند که با استفاده از ایمیل‌ های سازمانی می‌توانید به آنها دست پیدا کنید. کسب و کاری دارید که رو به پیشرفت است و می‌خواهید یک جلوه کاملا حرفه‌ای برای آن به وجود آورید شک نداشته باشید که ساخت ایمیل سازمانی با دامنه کسب و کارتان یک اقدام خیلی مهم خواهد بود که باید هرچه سریعتر نسبت به پیاده سازی آن وارد عمل شوید.

بهترین روش ساخت و راه اندازی ایمیل سازمانی چیست؟

برای ساختن ایمیل سازمانی با دامنه کسب و کارتان می‌توانید از روش‌های مختلفی استفاده کنید البته برخی از این روش ‌ها ممکن است به دلیل تحریم ‌ها برای دامنه‌ های .ir قابل استفاده نباشند. برای مثال سرویس گوگل ورک اسپیس (Google Workspace) که ساخت و راه اندازی ایمیل سازمانی برای کسب و کارها را مورد پشتیبانی قرار می‌دهد از دامنه‌ های .ir پشتیبانی نمی‌کند.

به صورت کلی اگر بخواهیم از نظر پیچیدگی، امکانات، امنیت، پایداری و محدودیت ها یک روش را به عنوان بهترین روش ساخت و راه اندازی ایمیل سازمانی معرفی کنیم، به عقیده ما مایکروسافت 365 بیزینس (Microsoft 365 Business) بهترین روش و متدی است که امکان ساخت ایمیل سازمانی را میسر می‌سازد. جالب است بدانید که این سرویس از ساختن ایمیل سازمانی برای دامنه های .ir هم پشتیبانی می‌کند. بعضی از اصلی ترین مزیت هایی که استفاده از سرویس Microsoft 365 Business می‌تواند برایتان به همراه داشته باشد شامل موارد زیر میشود:

• امکان ساخت و راه اندازی ایمیل سازمانی حتی با دامنه .ir ایران
• زیرساخت فوق‌العاده پیشرفته و حرفه‌ای مایکروسافت در ارائه این سرویس و پشتیبانی آن
• امکان استفاده صفر تا صد خدمات فروشگاه آی آر مایکروسافت استور در زمینه ساخت ایمیل سازمانی و راه اندازی و مدیریت پنل Microsoft 365 کسب و کار شما با توجه به نیازهایتان
• امکان استفاده حرفه‌ای از سرویس اوت لوک (Outlook)
• ارائه سرویس ذخیره سازی امن اطلاعات بدون هیچ نگرانی
• ارائه ابزارهایی مثل OneDrive و Teams برای همکاری بهتر و هماهنگی های تیمی کارکنان

بدون تردید مایکروسافت ۳۶۵ یکی از قدرتمندترین و پایدارترین هایی است که می‌توان از آن برای ساخت و راه‌اندازی ایمیل‌ های سازمانی استفاده کرد. این سرویس در مقایسه با سرویس گوگل ت بهتری دارد و ابزارهای حرفه‌ای‌تری را هم ارائه می‌کند و یک پشتیبانی مستقیم بسیار خوب برای کاربران خواهد داشت. فراموش نکنید که ا سرویس فروشگاه آی آر مایکروسافت استور می‌توانید نسبت به خرید پلن ‌های سازمانی مایکروسافت ۳۶۵ و راه‌اندازی صفر تا صد آنها با توجه به نیازهای کسب و کارتان وارد عمل شوید که این راه‌اندازی شامل ساخت ایمیل سازمانی هم می‌شود. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد جزئیات خرید مایکروسافت 365 بیزینس روی لینک ضمیمه شده کلیک کنید.

خرید مایکروسافت 365 بیزینس

ساخت ایمیل سازمانی با پشتیبانی دائم

صفحه محصول

مراحل ساخت و پیکربندی ایمیل سازمانی با پلن های مایکروسافت 365 بیزینس

به صورت کلی ساده ترین راه برای ساخت و پیکربندی ایمیل سازمانی این است که از سرویس فروشگاه آی آر مایکروسافت استور و خرید Microsoft 365 Business به همراه خدمات پشتیبانی و پیکربندی استفاده کنید. در این شرایط طی کوتاه ترین مدت زمان ممکن یکی از کارشناسان ما با شما ارتباط برقرار می‌کند و اطلاعات لازم در مورد نیازهایتان را دریافت کرده و راه اندازی ایمیل سازمانی و پنل مدیریتی مایکروسافت 365 را به صورت کاملا قانونی برایتان انجام می‌شود.

یعنی در این حالت شما هیچ نیازی مبنی بر درگیر شدن با پروسه های پیکربندی و ساختن ایمیل شرکتی و سایر موارد و مسائل مرتبط با سرویس مایکروسافت 365 بیزینس نخواهید داشت. اگر بخواهیم به شکل خیلی ساده شده و مرحله به مرحله نحوه ساخت و پیکربندی ایمیل سازمانی با پلن های مایکروسافت 365 بیزینس را برایتان شرح دهیم باید به موارد زیر اشاره داشته باشیم:

• در مرحله نخست دامنه شرکت شما به سرویس مایکروسافت 365 متصل شده و وریفای می‌گردد.
• در مرحله دوم برای اعضای شرکت و تیم شما حساب های کاربری اختصاصی ایجاد خواهد شد.
• در مرحله سوم تمام تنظیمات امنیتی و سطوح دسترسی مورد نیاز برای یوزرها و کاربران با توجه به نیاز شما اعمال و پیاده سازی می‌شود.
•  در مرحله چهارم تنظیمات DNS و برای فعال سازی ایمیل انجام میشود.

به همی سادگی ساخت ایمیل سازمانی با دامنه کسب و کارتان به صورت رسمی و بدون نیاز به انجام هیچ اقدام خاصی از سمت شما انجام می‌شود و می‌توانید همانطور که مایل هستید و طبق نیازهایتان از سرویس Microsoft 365 Business استفاده کنید. بدیهی است که مراحل ساخت و پیکربندی ایمیل سازمانی می‌تواند در سایر سرویس دهندگان متفاوت باشد اما مایکروسافت ساده ترین و کاربردی ترین رویکرد را در این راستا دارد و با دامنه های .ir هم مشکلی نخواهد داشت که این یک مزیت بزرگ برای شرکت ها و سازمان هایی است که دامنه آن ها روی .ir ثبت شده و می‌خواهند ایمیل سازمانی مبتنی بر دامنه شرکت داشته باشند.

سایر راهکارهای تجاری و شرکتی آی آر مایکروسافت استور

ساخت ایمیل شرکتی و سازمانی تنها راهکاری نیست که ما در آی آر مایکروسافت استور آن را برای صاحبان کسب و کارهای داخل کشور ارائه می‌کنیم. ما همواره سعی داشته‌ایم تا بهترین راهکارهای تجاری را در اختیار کسب و کارهای کوچک و بزرگ قرار دهیم تا با مقرون به صرفه‌ ترین قیمت‌ ها و هزینه‌ ها بتوانند از سرویس ‌های قانونی و رسمی مایکروسافت به صورت اورجینال استفاده کنند و با هیچ محدودیت و مشکلی هم مواجه نشوند.

یکی از دیگر راهکارهایی که ما در این راستا برای همکاران تجاری خودمان و شرکت ها و صاحبان کسب و کارها در ایران ارائه می‌کنیم مربوط به بسته های تجاری لایسنس مایکروسافت (Exclusive Business License Packs) می‌شود که مجموعه های 25 الی 50 عددی لایسنس اورجینال ویندوز و آفیس را با قیمت های بسیار مناسب در اختیار شرکت ها و سازمان ها قرار می‌دهد تا لازم نباشد صاحبان کسب و کارهای درون ایران هزینه های گزاف و غیرمتعارف برای تجهیز کامپیوترها و سیستم های درون شرکتی خودشان به نسخه های اورجینال ویندوز و آفیس صرف نمایند.

تا 80 درصد تخفیف

بسته های تجاری لایسنس ویندوز و آفیس مایکروسافت

صفحه محصول

با بسته های تجاری لایسنس مایکروسافت اختصاصی شرکت ها و سازمان ها قادر خواهید بود تا کمترین هزینه را صرف نمایید و به لایسنس های اورجینال مایکروسافت به صورت عمده دسترسی پیدا کنید. دقت داشته باشید که برای انجام این کار عقد قرارداد آنلاین از طریق امضای دیجیتال مابین شرکت و فروشگاه آی آر مایکروسافت استور الزامی خواهد بود و ارسال یک سری از مدارک برای تایید هویت شرکت شما هم الزامی است. بنابراین راهکارهای تجاری، شرکتی و سازمانی آی آر مایکروسافت استور محدود به ساخت ایمیل شرکتی یا خرید اشتراک مایکروسافت 365 بیزینس نمی‌شود و به مراتب گسترده تر از آن است.

سوالات متداول در مورد ساخت ایمیل سازمانی و شرکتی

در این بخش مروری بر متداول ترین و رایج ترین سوالاتی خواهیم داشت که اغلب مشتریان تجاری ما در رابطه با ساخت ایمیل سازمانی مطرح می‌کنند.

1. ایمیل سازمانی چیست؟

ایمیل سازمانی در واقع ایمیلی است که به طور اختصاصی با دامنه شرکت یا سایت شما ساخته می‌شود (مثال:  info@yourcompany.com)

2. مزیت های ساختن ایمیل شرکتی چیست؟

داشتن ایمیل شرکتی و ارتباط برقرار کردن از طریق این نوع ایمیل ها با مشتریان و دیگر شرکت ها میتواند منجر به افزایش اعتماد، اعتبار، تقویت برندسازی و حرفه‌ای‌تر به نظر آمدن شما شود.

4. بهترین راه برای ساختن ایمیل شرکتی چیست؟

بهترین روشی که ما توصیه می‌کنیم از آن برای ساختن ایمیل شرکتی و سازمانی استفاده کنید مربوط به سرویس مایکروسافت 365 بیزینس (Microsoft 365 Business) می‌شود.

4. آیا می‌توان برای دامنه های .ir هم ایمیل سازمانی ساخت؟

بله، با سرویس مایکروسافت 365 بیزینس امکان ساخت ایمیل شرکتی و سازمانی برای دامنه های .ir هم وجود دارد.

5. ساخت ایمیل شرکتی چقدر زمان میبرد؟

معمولا تیم پشتیبانی ما خیلی سریع و ظرف 24 ساعت سرویس مایکروسافت 365 بیزینس را برای مشتریان راه اندازی میکنند و شما ظرف چند دقیقه می‌توانید ایمیل شرکتی خودتان را بسازید یا با تهیه سرویس های پشتیبانی و پیکربندی اختصاصی از فروشگاه ما انجام این کار را به کارشناسان ما بسپارید.

6. آیا بدون داشتن دانش و مدیریت فنی در زمینه IT هم می‌توان ایمیل سازمانی ساخت و آن را مدیریت کرد؟

بله، ما در فروشگاه آی آر مایکروسافت استور سرویس ‌های پشتیبانی اختصاصی را به صورت ماهیانه و سالیانه  ارائه می‌کنیم که با تهیه آنها می‌توانید بدون نیاز به داشتن دانش و مدیریت فنی در زمینه IT یا حتی استخدام یک نیروی متخصص در این حوزه، بدون مشکل از سرویس مایکروسافت 365 بیزینس استفاده کنید.

7. آیا امکان ساخت چند ایمیل شرکتی مختلف وجود دارد؟

بله. شما می‌توانید برای هر دپارتمان، بخش یا کارمند خودتان یک ایمیل سازمانی خاص بسازید. مثلا support@yourcompany.com یا info@yourcompany.com یا Ali@yourcompany.com و غیره.

8. هزینه ساخت ایمیل شرکتی و سازمانی چقدر است؟

برای فعال سازی و پیکربندی ایمیل شرکتی باید سرویس مایکروسافت 365 بیزینس را تهیه کنید که دارای پلن های متنوع و مختلفی است و با بهترین قیمت در آی آر مایکروسافت استور به فروش می‌رسد.