یکی از سوالاتی که خیلی از علاقمندان خرید لایسنس آفیس مایکروسافت مطرح می‌کنند این است که چه تفاوتی ما بین نسخه ۳۶۵ این برنامه با دیگر ورژن‌های آن همچون ۲۰۲۱ پرو پلاس یا ۲۰۱۹ پرو پلاس وجود دارد. اگر می‌خواهید با فرق آفیس 365 با آفیس 2021 و 2019 آشنا شوید حتما تا انتهای این مقاله و مطلب با ما همراه باشید.

آفیس 365 چیست؟

با بررسی ماهیت هر یک از نسخه‌ های مختلف مایکروسافت می‌توانید به راحتی متوجه تفاوت‌ های آنها شده و بهترین نسخه را برای خرید انتخاب کنید. ۳۶۵ که به آن مایکروسافت ۳۶۵ هم گفته می‌شود نوعی اشتراک است که معمولاً به صورت یک ساله فعال می‌شوند ه همین دلیل است که در نام آن عدد ۳۶۵ را می‌بینید که به نوعی بیانگر ۳۶۵ روز یک سال است. پس وقتی این سرویس را مورد استفاده قرار دهید عملاً دسترسی به ابزارهای آفیس را برای مدت زمان یک سال یا ۳۶۵ روز در اختیار خواهید داشت.

بعد از اینکه اشتراک آفیس شما در این حالت به اتمام برسد یعنی دوره یک ساله استفاده از آن تمام شود می‌بایست مجددا هزینه‌ای برای تمدید اشتراک اکانت یا خرید اکانت جدید پرداخت نمایید، در غیر این صورت نمی‌توانید از اکانت آفیس 365 خودتان بدون محدودیت استفاده کنید و دسترسی های آن محدود می‌شود. این مهمترین فرق آفیس 365 با آفیس 2021 و 2019 است اگرچه مابین این نوع لایسنس های مایکروسافت آفیس تفاوت های دیگری هم وجود دارد که بعدا به آن ها اشاره می‌کنیم.

مزیت های Office 365 مایکروسافت

سرویس مایکروسافت 365 در مقایسه با لایسنس های آفیس 2021 و 2019  که دائمی هستند یک سری مزیت دارد که واقعا منجر به افزایش ارزش خرید این محصول می‌شوند. یکی از این ویژگی ‌ها مربوط به سازگاری ن با سیستم عامل ‌های متنوع می‌شود. اگر یک اکانت آفیس ۳۶۵ فعال و قانونی داشته باشید ه راحتی می‌توانید برنامه Microsoft Office را بر روی کامپیوتر های ویندوزی، مک بوک های اپل، گوشی و تبلت های اندرویدی و حتی آیفون و آیپد های اپل که مبتنی بر سیستم عامل iOS هستند نصب کنید!

به بیان دیگر یکی از مزیت های Office 365 مایکروسافت مربوط به سازگاری آن با سیستم عامل های اندروید، iOS، ویندوز و MacOS می‌شود. از دیگر مزیت های این ورژن آفیس که خیلی هم مهم و حائز اهمیت است باید به امکان نصب و استفاده همزمان بر روی 5 دستگاه اشاره کرد. یعنی با خرید آفیس 365 می‌توانید با استفاده از آن جدیدترین ابزارهای آفیس مایکروسافت را بر روی راه مختلف و گوناگون به صورت قانونی نصب و استفاده کنید.

پس از اکانت‌ های مایکروسافت ۳۶۵ محدوده به یک کامپیوتر نیستند و می‌توان هر یک از آنها را به صورت همزمان روی ۵ مختلف مورد استفاده قرار داد و این موضوع یکی دیگر از اصلی‌ترین مزیت های Office 365 مایکروسافت خواهد بود. شما حتی می‌توانید یک اکانت Microsoft 365 بخرید و با اشتراک گذاری اطلاعات آن که شامل ایمیل و رمز عبور می‌شود با دیگر اعضای خانواده به صورت همزمان یک اکانت را در چند گوشی افراد مختلف یا کامپیوتر خانگی و لپ تاپ و مک بوک خویش مورد استفاده قرار دهید و به جدیدترین ورژن ابزارهای آفیس دسترسی پیدا کنید.

از دیگه مزیت‌ هایی که سرویس مذکور دارد باید به ارائه دسترسی مستقیم و دائمی به جدیدترین نسخه ابزارهای آفیس اشاره کنیم. یعنی اگر اکانت Microsoft 365 قانونی و فعال داشته باشید میشه به جدیدترین و به روزترین ورژن ابزارهای آفیس دسترسی خواهید داشت و اگر آپدیت و به روز رسانی برای این ابزارها منتشر گردد مستقیماً برای شما هم قابل استفاده خواهند بود و هیچ لزومی ندارد که شما لایسنس مجزایی برای دسترسی به ورژن جدیدتر ابزارهای آفیس پرداخت کنید.

مثلا اگر در حال حاضر ۳۶۵ مایکروسافت دسترسی و نسخه 2021 ابزارهایی همچون ورد، اکسل و غیره را کند و چند وقت دیگر مثلا ورژن 2025 ورد، اکسل و غیره منتشر شود، آفیس 365 شما به صورت خودکار دسترسی به ورژن 2025 این ابزارها را ارائه خواهد کرد و همیشه در به روزترین حالت ممکن قرار خواهد داشت. این موضوع علاوه بر اینکه مزیتی است یک فرق آفیس 365 با آفیس 2021 و 2019 هم خواهد بود که البته در ادامه و بخش های آتی بیشتر در مورد آن صحبت می‌کنیم.

آخرین مزیت مهمی که Office 365 مایکروسافت دارد مربوط به ارائه دسترسی به 1 ترابایت از فضای ذخیره‌سازی ابری اختصاصی مایکروسافت تحت عنوان OneDrive می‌شود که دسترسی، ویرایش، ساخت و ذخیره سازی به ابزارهای آفیس را در فضای ابری و حتی بدون نیاز به نصب مستقیم آفیس بر روی سیستم امکانپذیر می‌سازد. برای مثال شما می‌توانید در فضای ابری اکانت خودتان فایل های اکسل یا ورد مختلفی را بسازید و همواره از هر دستگاهی صرفا با لاگین شدن در اکانت خودتان به آنها دسترسی پیدا کنید و نیازی هم به نصب کردن مستقیم آفیس بر روی هیچ دستگاهی نداشته باشید. ارائه این ویژگی های خاص و متفاوت سبب شده تا آفیس 365 در مقایسه با نسخه های دیگر این برنامه مثل 2021 و 201 پرو پلاس (Professional Plus) یا حتی هوم اند بیزینس (Home and Business) و هوم اند استیودنت (Home and Student) مزیت های قابل ملاحظه‌ای داشته باشید.

آفیس 2021 و 2019 چیست؟

منظور از آفیس 2021 و 2019 در واقع نسخه هایی از این برنامه است که لایسنس آن ها به صورت قانونی به فروش می‌رسد. مثلا آفیس 2021 پرو پلاس یکی از محبوب ترین و پرفروش ترین ورژن های برنامه مایکروسافت آفیس است که کاربران زیادی لایسنس آن را تهیه می‌کنند و به واسطه آن آفیس 2021 را روی کامپیوترهایشان نصب می‌نمایند. به همین صورت آفیس 2019 پرو پلاس هم وجود دارد و قابل استفاده خواهد بود یا ورژن های دیگری مثل آفیس 2021 هوم اند بیزینس یا آفیس 2019 هوم اند بیزینس هم لایسنس دارند و می‌توان آن ها را خریداری کرد.

وقتی با خرید آفیس 2021 این نرم افزار را روی یک کامپیوتر نصب کنید، صرفا دسترسی به نسخه 2021 ابزارهای ورد، اکسل و غیره را دریافت خواهید کرد و آپدیت های همین ادیشن از ابزارهای مذکور برایتان در دسترس قرار می‌گیرند. یعنی برخلاف آفیس 365 اگر مثلا در آینده آفیس 2025 عرضه شود، شما آپدیت آن را دریافت نخواهید کرد و ابزارهای ورد، اکسل و غیره کامپیوترتان محدود به همان ورژن 2021 باقی می‌مانند. به همین صورت آفیس 2019 هم شرایط مشابه دارد و محدود به ورژن 2019 ابزارهای آفیس خواهد بود.

یکی دیگر از ویژگی های آفیس 2021 . 2019 این است که لایسنس آن ها فقط با سیستم عامل ویندوز سازگار خواهد بود و امکان نصب و استفاده روی هیچ سیستم عامل دیگری را ندارد. بنابراین دقت کنید که لایسنس های عرضه شده برای ورژن های خاص و مشخص آفیس مایکروسافت همچون 2021 و 2019 معمولا مختص یک سیستم عامل خاص هستند و به غیر از برخی مواقع و نسخه های محدود امکان نصب و استفاده بر روی چندین سیستم عامل مختلف را میسر نمی‌سازند و فقط روی یک کامپیوتر و یک سیستم عامل خاص قابل استفاده خواهند بود. شاید این سوال در ذهنتان به وجود آید که با این شرایط چرا باید به فکر خرید آفیس 2021 و 2019 باشیم؟

مزیت های Office 2021 و Office 2019 مایکروسافت

در صورتی که توضیحات ارائه شده تا به اینجای مطلب را با دقت مطالعه کرده باشید بدون تردید متوجه شده‌اید که Office 365 در مقایسه با 2021 و 20219 به مراتب از مزیت های بیشتری برخوردار است! به عقیده ما آفیس های 2019 و 2021 تنها یک مزیت اصلی در مقایسه با ورژن 365 دارند و آن مربوط به دائمی بودنشان می‌شود! این آفیس ها با یک مرتبه فعالسازی و خرید لایسنس مادام‌العمر بر روی کامپیوتر فعال می‌مانند مگر اینکه ویندوز سیستم عوض شود که در این شرایط اگر لایسنس های آفیس نوع  OEM یا Retail را تهیه کرده باشید باز هم می‌توانید مجدد آفیس را روی کامپیوتر نصب و فعال کنید. پس اصلی ترین و مهمترین مزیت Office 2021 و Office 2019 در مقایسه با نسخه 365 مربوط به دائمی بودن آن ها می‌شود! لایسنس آفیس های مذکور نیازی به تمدید ندارد و بعد از یک سال اشتراک آن ها از بین نمی‌رود و این تنها و مهمترین مزیت آن هاست.

فرق آفیس 365 با آفیس 2021 و 2019

با شناخت ماهیت دو نوع یا دو نسخه مختلف آفیس های مورد نظر که به ترتیب ۳۶۵ و ۲۰۲۱ یا ۲۰۱۹ نام دارند و که البته نسخه 2021 و 2019 می‌توانند شامل ادیشن هایی همچون پرو پلاس یا هوم اند بیزینس و غیره باشند به راحتی می‌توانید تفاوت های مابین آن ها را هم درک کنید. به عقیده ما مهمترین و اصلی ترین فرق آفیس 365 با آفیس 2021 و 2019 مربوط به مدت زمان اعتبار آن ها می‌شود! آفیس 365 که به آن سرویس مایکروسافت 365 هم گفته می‌شود نوعی اشتراک یک ساله آفیس است در حالیکه لایسنس های آفیس 2021 و 2019 محدودیت زمانی ندارند و مادام‌العمر ورژن مشخصی است آفیس را روی کامپیوتر فعال می‌کنند.

فرق مهم بعدی این دو آفیس مربوط به سازگاری با سیستم عامل می‌شود که Office 365 با سیستم عامل های ویندوز، MacOS، اندروید و iOS سازگار است اما Office 2021 و همچنین Office 2019 فقط با ویندوز سازگاری دارند. همچنین آفیس 365 امکان نصب و استفاده همزمان هر اکانت قانونی خودش بر روی 5 دستگاه مختلف را ارائه کرده اما لایسنس های آفیس 2021 و 2019 معمولا محدود به یک کامپیوتر می‌شوند مگر اینکه نسخه های Volume یا MSDN لایسنس این محصولات را تهیه کنید که طبق قوانین مایکروسافت استفاده از آن ها بر روی کامپیوتر های شخصی قانونی نیست.

ارائه فضای ابری 1 ترابایتی هم از ویژگی هایی است که در آفیس 365 ارائه شده و آفیس های 2019 و 2021 از آن بی‌بهره هستند. ضمن اینکه سرویس 365 دسترسی به جدیدترین ورژن ابزارهای آفیس که در حال حاضر 2024 است را ارائه می‌کند اما هر یک از نسخه های 2021 و 2019 آفیس صرفا دسترسی به همان نسخه اختصاصی و مشخص ابزارهای آفیس را ارائه خواهند کرد، مثلا لایسنس آفیس 2021 فقط دسترسی به ورد 2021 یا اکسل 2021 را ارائه می‌کند و هیچوقت امکان به روز شدن و آپدیت به ورژن 2024 را میسر نمی‌سازد. با شناخت این تفاوت ها شما عزیزان می‌توانید دید و آگاهی بهتری برای انتخاب و خرید آفیس داشته باشید و بهترین ورژن آن را برای کامپیوتر یا گوشی موبایل خودتان تهیه نمایید. ما در فروشگاه آی آر مایکروسافت استور سی کرده‌ایم که با مناسب ترین و بهترین قیمت ها امکان خرید ورژن های مختلف آفیس مایکروسافت را میسر سازیم.

سخن پایانی

همانطور که مشاهده کردید در این مقاله در رابطه با فرق آفیس 365 با آفیس 2021 و 2019 صحبت کردیم و به شرح ماهیت هر یک از ورژن های نام برده شده این محصول پرداختیم. سپس مزیت های هر یک از آن ها را نام بردیم و در نهایت توانستیم یک جمع‌بندی داشته باشیم و تفاوت های مابین این دو ادیشن و نوع آفیس که قابل خرید هستند را برایتان شرح دهیم. اینکه کدام یک از این دو نوع آفیس مایکروسافت برای شما گزینه خرید بهتری است بستگی به شرایط خاص شما دارد و تصمیم گیری نهایی مبنی بر این موضوع قطعا بر عهده خودتان خواهد بود. امیدواریم توانسته باشیم راهنمایی لازم را برایتان ارائه کنیم.