فرق مایکروسافت ۳۶۵ با آفیس ۳۶۵

آفیس ۳۶۵ و مایکروسافت ۳۶۵ دو محصول متفاوت هستند که به علت تشابه اسمی سبب سردرگمی کاربران می‌شوند. تاریخچه مایکروسافت ۳۶۵ و آفیس ۳۶۵ کمی پیچیده است، اما بررسی آن‌ها به درک بهتر فرق مایکروسافت ۳۶۵ با آفیس ۳۶۵ کمک می‌کند. با ما در ادامه این مطلب همراه باشید تا نسبت به تفاوت‌های این دو محصول آگاهی پیدا کنید.

آفیس ۳۶۵ چیست؟

آفیس ۳۶۵ نخستین بار در سال ۲۰۱۱ روانه بازار شد؛ این محصول یک راه حل مبتنی بر ابر بوده که شامل معروف‌ترین نرم‌افزارهای مایکروسافت مثل word ،excel ،powerPoint ،outlook ، publisher ، access و Skype به همراه تعدادی نرم‌افزار و سرویس دیگر نظیر planner ،sharepoint و Microsoft teams است. در زمان خرید آفیس ۳۶۵ باید بدانید که به سه دسته کلی تقسیم می‌شود:

• آفیس ۳۶۵ خانگی
• آفیس ۳۶۵ اینترپرایز
• آفیس ۳۶۵ بیزینس

برای درک فرق مایکروسافت ۳۶۵ با آفیس ۳۶۵ باید با مایکروسافت ۳۶۵ نیز آشنا شویم.

مایکروسافت ۳۶۵ چیست؟

مایکروسافت ۳۶۵ تا آوریل ۲۰۲۰، یک پلتفرم اشتراکی بوده که علاوه بر آفیس ۳۶۵، ویندوز ۱۰ و enterprise mobility suite را نیز داشت. بنابراین کاربران می‌توانستند بین خرید آفیس ۳۶۵ یا خرید مایکروسافت ۳۶۵ یکی را انتخاب کنند. اما مایکروسافت در آوریل ۲۰۲۰ اعلام‌ کرد که تمام سرویس‌های خدماتی خود را تغییر داده است و همه چیز تحت یک نام یعنی مایکروسافت ۳۶۵ در دسترس خواهد بود.

در حال حاضر مایکروسافت ۳۶۵ شامل تمام برنامه‌های آفیس ۳۶۵ به همراه ابزارها و ویژگی‌های اضافه و پیشرفته‌تر مثل Microsoft editor ، Microsoft money for excel  به علاوه ویندوز ۱۰ و enterprise mobility + Security است. به گفته این شرکت مایکروسافت ۳۶۵ تمام نرم‌افزارهایی را شامل می‌شود که پیش‌تر در لایسنس آفیس ۳۶۵ ارائه می‌شد‌. مایکروسافت ۳۶۵ به همراه برنامه‌های آفیس، خدمات ابری هوشمند و امنیت بالا برای کمک به کاربران طراحی شده است‌.

فرق مایکروسافت ۳۶۵ با آفیس ۳۶۵ چیست؟

در این قسمت از مطلب قصد بررسی فرق مایکروسافت ۳۶۵ با آفیس ۳۶۵ را داریم:

• محتوا و اجزا: آفیس ۳۶۵ شامل نرم‌افزارهای بهره‌وری مثل ورد، اکسل، پاورپوینت و اوت لوک است؛ در حالی که مایکروسافت ۳۶۵، علاوه بر نرم‌افزارهای آفیس ۳۶۵ دارای ویندوز ۱۰ یا ۱۱ و ابزارهای امنیتی نیز خواهد بود.
• مخاطبان‌ هدف: کاربران فردی و کسب و کارهای کوچک که به ابزارهای بهره‌وری نیاز دارند از آفیس ۳۶۵ استفاده می‌کنند. در حالی که سازمان‌ها و بیزینس‌های بزرگ‌ که به مدیریت پیشرفته دستگاه‌ها و امنیت نیاز دارند از مایکروسافت ۳۶۵ استفاده می‌کنند.
• مدل اشتراک و قیمت‌گذاری: اشتراک ماهانه یا سالانه آفیس ۳۶۵ در مقایسه با مایکروسافت ۳۶۵ دارای قیمت کم‌تری است.
• مدیریت دستگاه‌ها: آفیس ۳۶۵ دارای قابلیت‌های پایه‌ای برای مدیریت فایل‌ها و اسناد است؛ در حالی که مایکروسافت ۳۶۵ امکان مدیریت و کنترل کامل دستگاه‌های سازمانی را به همراه تنظیم سیاست‌های امنیتی فراهم‌ می‌کند.
• ویژگی‌های امنیتی: آفیس ۳۶۵ دارای امنیت پایه برای حفاظت از داده‌ها در فضای ابری است؛ در حالی که ارائه ابزارهای پیشرفته امنیتی مثل اینتاین برای حفاظت و مدیریت امنیت اطلاعات و دستگاه‌ها در مایکروسافت ۳۶۵ صورت می‌گیرد.
• انطباق با مقررات: مایکروسافت ۳۶۵ برخلاف آفیس ۳۶۵ دارای ابزارهای انطباق با مقررات کسب و کارهایی است که نیاز به رعایت استانداردها و مقررات خاص دارند.
• به‌روزرسانی‌ها: در آفیس ۳۶۵ صرفا به‌روزرسانی‌های منظم برای ابزارهای بهره‌وری وجود دارد؛ اما در مایکروسافت ۳۶۵ شاهد به‌روزرسانی‌های منظم برای تمامی اجزا از جمله ویندوز و ابزارهای امنیتی خواهید بود.
• امکان همکاری تیمی: آفیس ۳۶۵ امکان همکاری و اشتراک‌گذاری فایل‌ها را به وسیله ابزارهایی نظیر تیمز و شیرپوینت فراهم می‌کند؛ همچنین‌ مایکروسافت ۳۶۵ نیز امکان همکاری تیمی به همراه امکانات امنیتی و مدیریتی پیشرفته را فراهم خواهد کرد.
• استفاده از EMS: استفاده از EMS نیز فرق مایکروسافت ۳۶۵ با آفیس ۳۶۵ است. استفاده از EMS یا سرویس مدیریت هویت و دسترسی مایکروسافت، از جمله قابلیت‌هایی است که به همراه مایکروسافت ۳۶۵ عرضه می‌شود. این قابلیت به بهبود امنیت و مدیریت دسترسی داده‌ها و سرویس‌ها کمک می‌کند.
• ادغام با ویندوز: مایکروسافت ۳۶۵ ارتباط نزدیک‌تری با سیستم عامل ویندوز دارد و امکانات اضافی برای کاربرانی که از ویندوز استفاده می‌کنند، ارائه می‌دهد. این ادغام سبب بهبود تجربه کاربری و تعامل بین برنامه‌های مایکروسافت خواهد شد.

راهنمای خرید بهترین پلن مایکروسافت آفیس

حال که با فرق مایکروسافت ۳۶۵ با آفیس ۳۶۵ آشنا شدید، زمان آن رسیده که بتوانید پلن مناسب خود را انتخاب کنید. همانطور که می‌دانید شما باید با توجه به شرایط خود بهترین پلن را انتخاب نمایید؛ برای این کار باید درک صحیحی از نیازهای خود داشته باشید و بدانید که به چه قابلیت‌هایی نیاز دارید. همچنین برخی دیگر از فاکتورها نیز مهم هستند که در ادامه آن‌ها را بررسی خواهیم کرد:

شناسایی نیازهای کسب و کار

پیش از هرچیزی باید نیازهای اساسی خود را بشناسید و قابلیت‌ها و برنامه‌هایی را که نیاز دارید تعیین کنید. برای شناسایی نیازها می‌توانید به موارد زیر توجه کنید:

• هدف اصلی استفاده از مایکروسافت آفیس
• اصلی‌ترین برنامه‌ها و امکانات مورد نیاز
• چگونگی سبک کاری پرسنل
• نیاز یا عدم نیاز به قابلیت‌های پیشرفته امنیتی

بررسی موارد بالا و توجه به فرق مایکروسافت ۳۶۵ با آفیس ۳۶۵ به شما کمک می‌کند تا زودتر به این نتیجه برسید که کدام‌ پلن مایکروسافت آفیس برای شما بهتر خواهد بود. به صورت معمول، تمام پرسنل شرکت نیازهای مشابهی ندارد؛ بنابراین شما می‌توانید با شناسایی نیاز هر یک از پرسنل، نیازهای خود را تجمیع کرده و با پلن‌ها تطابق دهید.

در نظر گرفتن تعداد کاربران

تقریبا تمامی پلن‌های مایکروسافت به جز پلن اینترپرایز که برای شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ‌ و بین المللی طراحی شده است و پلن اجوکیشنال که برای آموزش است، برای تعداد معینی از کاربران عرضه می‌شوند. هرچند ممکن است برحسب نیاز پلن اینترپرایز توسط کسب و کارهای کوچک نیز مورد استفاده قرار بگیرد. بنابراین، تعداد کاربران یکی ديگر از معیارهای انتخاب پلن مناسب خواهد بود. در پلن‌های هوم، پلن شخصی صرفا برای یک نفر است و از پلن خانوادگی نیز حداکثر ۶ نفر می‌توانند استفاده کنند. پلن‌های بیزینس نیز برای استفاده حداکثر ۳۰ نفر طراحی شده‌اند.

سازگاری پلن با شرایط و موقعیت پرسنل

در این مرحله، باید بدانید که کدام‌ پلن با شرایط و موقعیت سازمان شما هم‌خوانی دارد و به بهترین شکل با آن سازگار است. برای این‌ عمل، شما باید بررسی کنید که پرسنل شما از چه نوع دستگاه‌هایی استفاده کرده و برنامه‌ها را در چه سیستم عامل‌هایی اجرا می‌کنند؛ زیرا تمام ابزارها و نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس در همه سیستم‌ها در دسترس نیستند.

با بررسی فرق مایکروسافت ۳۶۵ و آفیس ۳۶۵ در قسمت‌های قبل متوجه شدید که برخی از پلن‌های مایکروسافت آفیس دارای نسخه‌های دسکتاپ مجموعه آفیس هستند که معمولا برای استفاده از آن‌ها احتیاجی به آنلاین بودن نیست. اما برخی از طرح‌ها صرفا دارای نسخه وب نرم‌افزارها هستند و برای استفاده از آن‌ها همواره باید آنلاین باشید. بنابراین اگر پرسنل شما همواره به اینترنت دسترسی دارند، دست شما برای انتخاب باز خواهد بود.

توجه به بودجه خود

پیش از انتخاب یک پلن، باید علاوه بر مشخص کردن نیازهای سازمان، بودجه خود را نیز مشخص کنید. در بین پلن‌های مایکروسافت آفیس، پلن‌های اینترپرایز دارای قیمت بالاتری هستند و نیازهای بیشتری را نیز پاسخ می‌دهند. بعد از آن‌ها پلن‌های بیزینس قیمت بالاتری دارند؛ این بالا بودن قیمت با توجه به امکانات و نرم‌افزارهایی که دریافت می‌کنید، کاملا توجیه‌پذیر است. به صورت کلی پلن‌های مایکروسافت آفیس مقرون به صرفه هستند و اگر با توجه به نیازهای خود انتخاب کنید، هزینه بالایی پرداخت نخواهید کرد.

اطمینان از انعطاف‌پذیری پلن

یکی دیگر از فاکتورهایی که در زمان خرید مایکروسافت آفیس باید به آن توجه کنید، انعطاف‌پذیری است که ما در این قسمت از مقاله فرق مایکروسافت ۳۶۵ با آفیس ۳۶۵ قصد بررسی آن را داریم. منظور از انعطاف‌پذیری این است که اگر نیازهای کسب و کار شما تغییر کرد یا تعداد پرسنل کم و زیاد شد، سرویس خریداری شده بتواند در کوتاه‌ترین زمان ممکن با شرایط جدید سازگار شود. زمانی که از انعطاف‌پذیری در رابطه با مایکروسافت آفیس حرف می‌زنیم، منظور این است که آیا این پلن‌ها می‌توانند با بزرگ یا کوچک شدن سازمان و بیزینس خود را تطبیق دهند یا نه.

سرویس مایکروسافت ۳۶۵ یک راه‌حل انعطاف‌پذیر است. این ویژگی موجب می‌شود تا پلن‌های مایکروسافت بتوانند هم‌راستا با بیزینس شما رشد کنند. بنابراین فرقی نمی‌کند که شما یک کسب و کار کوچک هستید یا یک سازمان بزرگ و بین المللی، در این رابطه نگرانی نخواهید داشت و به آسانی می‌توانید پلن‌های خود را ارتقا داده یا از پلن‌های پایین‌تر استفاده کنید.

مزایای مایکروسافت ۳۶۵ چیست؟

حال که با فرق مایکروسافت ۳۶۵ با آفیس ۳۶۵ آشنا شدید، در این قسمت از مطلب قصد داریم به بررسی مزیت‌های مایکروسافت ۳۶۵ بپردازیم. همانطور که متوجه شدید مایکروسافت ۳۶۵ در واقع همان آفیس ۳۶۵ است که تعدادی قابلیت جدید به آن افزوده شده است. به صورت کلی مزیت‌های مایکروسافت ۳۶۵ عبارتند از:

• دسترسی از هر مکان و دستگاه: با بهره بردن از مایکروسافت ۳۶۵، می‌توانید از هر دستگاهی و در هر مکانی به فایل‌ها و برنامه‌های خود دسترسی داشته باشید؛ این قابلیت امکان همکاری با افراد مختلف در هر نقطه از جهان را فراهم می‌کند.
• همکاری تیمی بهتر: پلتفرم قدرتمند Microsoft teams برای برقراری ارتباط، برگزاری جلسات آنلاین، اشتراک‌گذاری فایل‌ها و همکاری در پروژه‌ها طراحی شده است.
• نرم‌افزار Sharepoint: برای ایجاد وب‌سایت‌های سازمانی، مدیریت اسناد و همکاری گروهی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
• نرم‌افزار onenote: یک دفترچه یادداشت دیجیتالی بوده که امکان یادداشت برداری، جمع‌آوری اطلاعات و اشتراک‌گذاری آن با سایر افراد را فراهم خواهد کرد.
• به‌روزرسانی‌های همیشگی و افزایش بهره‌وری: با اشتراک‌ مایکروسافت ۳۶۵، همواره به آخرین نسخه نرم‌افزارها و قابلیت‌های جدید دسترسی خواهید داشت؛ قابلیت‌های جدید به شما کمک می‌کند تا کارهای خود را بهتر و سریع‌تر انجام دهید.
• فضای ابری وان درایو و هم‌زمان‌سازی خودکار: می‌توانید فایل‌های خود را در فضای ابری وان درایو ذخیره کرده و از هر دستگاهی به آن‌ها دسترسی داشته باشید. فایل‌های شما به شکل خودکار بین دستگاه‌های مختلف هم‌زمان خواهند شد.
• قابلیت‌های هوش مصنوعی: هوش مصنوعی در مایکروسافت ۳۶۵ به شما کمک می‌کند تا کارهای تکراری را به صورت خودکار انجام دهید و روی کارهای مهم‌تر تمرکز کنید.
• امنیت بسیاربالا: مایکروسافت از داده‌های شما به بهترین شکل ممکن محافظت می‌کند و از فناوری‌‌های پیشرفته برای جلوگیری از دسترسی‌های غیرمجاز بهره می‌برد.
• یکپارچگی با سایر محصولات: مایکروسافت ۳۶۵ به خوبی با سایر محصولات مایکروسافت مثل ویندوز یکپارچه می‌شود.
• پشتیبانی فنی: در صورت بروز هرگونه مشکل، می‌توانید از پشتیبانی فنی مایکروسافت استفاده کنید.

معایب مایکروسافت ۳۶۵ چیست؟

در این قسمت از مقاله فرق مایکروسافت ۳۶۵ با آفیس ۳۶۵ قصد بررسی معایب مایکروسافت ۳۶۵ را داریم. نخستین ایراد این سرویس نیاز همیشگی آن به اینترنت است؛ عمده قابلیت‌های مایکروسافت به اتصال پایدار اینترنت نیاز دارند و حتی اگر در منطقه‌ای باشید که اینترنت در آن ضعیف است، عملکرد این سرویس ضعیف شده و تجربه کاربری را کاهش خواهد داد.

هزینه اشتراک به طور قطع می‌تواند جایگاهی را در بین معایب مایکروسافت ۳۶۵ به خود اختصاص دهد؛ هزینه‌های مداومی که باید برای این سرویس پرداخت شوند، یکی از بزرگترین معایب مایکروسافت ۳۶۵ به شمار می‌روند. همچنین خوب است که پیچیدگی برخی از ویژگی‌ها را فراموش نکنید؛ برخی از قابلیت‌های مایکروسافت ۳۶۵ به علت پیچیدگی استفاده به آموزش نیاز دارند.

تفاوت مایکروسافت ۳۶۵ با مایکروسافت داینامیک چیست؟

حال که متوجه فرق مایکروسافت ۳۶۵ با آفیس ۳۶۵ شده اید، در این قسمت قصد بررسی فرق آن با مایکروسافت داینامیک را داریم. مایکروسافت ۳۶۵ و مایکروسافت داینامیک هردو از محصولات ابری قدرتمند شرکت مایکروسافت هستند که برای اهداف متفاوتی طراحی شده اند.

مایکروسافت داینامیک، یک پلتفرم مدیریت ارتباط با مشتری بوده که برای مدیریت تعاملات با مشتریان، ردیابی فرصت‌های فروش و افزایش رضایت مشتری طراحی شده است و کارایی آن کاملا مشهود است. این پلتفرم با مایکروسافت ۳۶۵ تفاوت دارد، اما با این وجود هر دو آن‌ها به علت مغز متفکر پشت ساخت آن‌ها یعنی مایکروسافت، می‌توانند با هم تعامل داشته باشند.

جمع‌بندی

ما در این مطلب به بررسی فرق مایکروسافت ۳۶۵ با آفیس ۳۶۵ پرداختیم. چنانچه به دنبال مجموعه‌ای از نرم‌افزارها برای کمک به بهره‌وری خود هستید، با دو گزینه مایکروسافت ۳۶۵ و آفیس ۳۶۵ مواجه خواهید شد که هر کدام دارای مزایا و معایب خود هستند، اما نکته اصلی این است هر دو می‌توانند کار شما را راه بیندازند. بهترین انتخاب برای شما به نیازهایتان و نوع دستگاهی که از آن استفاده می‌کنید، بستگی دارد. با خواندن این مقاله شما می‌توانید بین این دو تصمیم بگیرید.