رسم نمودار در برنامه مایکروسافت ورد (Microsoft Word) یکی از اقداماتی است که باید با آن آشنا باشید چون در بعضی مواقع انجامش الزامی میشود! برای ترسیم نمودار در ورد بهتر است ابتدا انواع نمودار هایی که میتوان در برنامه ورد ترسیم کرد را بشناسید. در این مقاله ما به معرفی انواع نمودار در ورد میپردازیم و شما را با مدل های مختلف نمودار در Word آشنا میکنیم. با آی آر مایکروسافت استور همراه باشید.
مقدمه
برنامه ورد مایکروسافت قابلیت های متعددی دارد و صرفا برای نوشتن و تایپ مورد استفاده قرار نمیگیرد! برای مثال در این برنامه میتوان به بخش های مختلف متن عکس و تصویر اضافه کرد یا کشیدن جدول در ورد یکی دیگر از قابلیت های مهم این نرم افزار است که طی مقاله اختصاصی در مورد آن صحبت کردیم. یکی دیگر از قابلیت های کاربردی که در Word مایکروسافت ارائه شده قابلیت کشیدن نمودار است! ترسیم نمودار در ورد با شکل و شمایل مختلف امکانپذیر شده و خیلی مهم است که کاربر نوع نموداری که قصد دارد ترسیم کند را با توجه به شرایط و اطلاعاتی که قرار است بیان نماید انتخاب کند چون انواع مختلف نمودار در Word میتوانند اطلاعات مورد نظر کاربر را به شیوه های مختلفی نشان دهند!
بنابراین تصمیم گرفتیم در یک مقاله اختصاصی به معرفی انواع نمودار در ورد (Word) بپردازیم. در این مطلب اختصاصی سعی میکنیم صرفا مهمترین نوع از نمودارهایی که در برنامه ورد قابل ترسیم هستند را معرفی کرده و مشخص کنیم که هر یک برای چه شرایط و اشاره به چه نوع اطلاعاتی مناسب خواهد بود. بدین ترتیب شما عزیزان میتوانید در تحقیقات و پایان نامه های خود به صورت دقیق تر و بهتر نموداری را انتخاب کنید که میتواند اهمیت اطلاعات کسب شده را به تصویر بکشد. ضمنا اگر برای شماره گذاری صفحات در ورد هم سوالی دارید بد نیست مقاله ضمیمه شده را مطالعه کنید، چون گذاشتن شماره در صفحات تحقیق و پایان نامه هم از اصولی است که باید رعایت شود.
انواع نمودار در ورد مایکروسافت | Microsoft Word Chart
برای دسترسی به نمودارها در برنامه ورد مایکروسافت باید به مسیر Insert > Chart بروید. ممکن است در نسخه های مختلف برنامه Word مدل ها و اشکال مختلفی از نمودار برای انتخاب ارائه شود، به همین دلیل ما صرفا به معرفی مهمترین و کاربردی ترین این نمودارها میپردازیم. ضمن اینکه ما در این راهنما از ورد 2021 استفاده میکنیم که جدیدترین نسخه از مجموعه آفیس مایکروسافت محسوب میشود. مهمترین نمودارهایی که باید با آن ها آشنا باشید به شرح زیر هستند:
نمودار ستونی (Column): ساده ترین نوع نمودار برای ترسیم در ورد نمودار ستونی (Column) است که از ستون های مختلفی تشکیل شده و هر ستون آن میتواند مقدار خاصی داشته باشد. برای مثال شما میتوانید 4 ستون مختلف برای 4 فصل سال ایجاد کنید و مقادیری که میخواهید برای هر فصل در نظر بگیرید را برای هر ستون وارد نمایید تا یک نمودار ستونی بسازید. نمودارهای ستونی ساده ترین نوع نمودار برای به تصویر کشیدن آمار و ارقام هستند.
نمودار خطی (Line): نمودارهای خطی هم بسیار ساده هستند و در قالب خطوط میتوانند اطلاعات و مقادیر مورد نظر را به تصویر بکشند. برای مثال شما میتوانید با یک نمودار خطی که شامل دو خط مختلف میشود هزینه هایی که باید برای نگهداری از یک کارخانه صرف شوند را در دو حالت مختلف به تصویر بکشید. نمودارهای خطی بسیار کاربردی و در عین حال ساده و قابل درک هستند.
نمودار دایرهای (Pie): نمودارهای دایرهای هم میتوانند بسیار کاربردی باشند چون در قالب یک دایره کل اطلاعاتی که لازم است را نشان میدهند! این نوع نمودارها اغلب برای مشخص کردن سهم هر المان در یک مجموعه مورد استفاده قرار میگیرند. برای مثال تصور کنید میخواهید حجم شرکت کنندگان خانم و آقا را در یک آزمون به صورت نمودار نشان دهید. در این شرایط نمودار دایرهای فوقالعاده کاربردی خواهد بود و میتواند در یک دید کلی مقایسه سادهای برای این امر ایجاد کند.
نمودار سطری (Bar): نمودارهای سطری درست مثل نمودارهای ستونی هستند و دقیقا کاربرد مشابه دارند، با این تفاوت که اطلاعات لازم را در قالب سطرهای مختلف نشان میدهند! به بین دیگر این نوع نمودار را میتوان ورژن افقی نمودار ستونی محسوب کرد. در برخی مواقع نمودارهای سطری میتوانند به شکل بهتری اختلاف مابین دو حالت مختلف را به تصویر بکشند، به همین جهت ممکن است ترجیح نویسنده این باشد که از نمودار سطری به جای ستونی استفاده به عمل آورد.
نمودار مساحتی (Area): نمودار مساحتی مقادیر مورد نظر شما را در قالب یک سطح به تصویر میکشد، بنابراین شاید بتوان آن را شبیه به نمودار دایرهای محسوب کرد، با این تفاوت که سطح مشخص شده در نمودار مساحتی بخشی از دایره نبوده و یک مساحت واقعی با مقادیر منطق با اطلاعات وارد شده کاربر خواهد بود.
نمودار شمعی (Stock): نمودار شمعی هم یکی دیگر از انواع نمودار در ورد است که میتواند در برخی مواقع بسیار کاربردی باشد. این نمودار معمولا زمانی بار میرود که قرار باشد در هر ستون نمودار یک بازه حداقل و حداکثری مشخص شود. برای مثال تصور کنید قرار است که حداقل و حداکثر میزان مصرف سوخت خودروی خودتان را در 4 فصل سال به صورت نمودار به تصویر بکشید. در این حالت نمودار شمعی میتواند بسیار کاربردی باشد چون امکان ایجاد چهار ستون روی آن وجود دارد و هر ستون هم میتواند یک مقدار حداقل و حداکثری را به تصویر بکشد و ظاهری شبیه به یک شمع را به وجود آورد.
نمودار سطحی (Surface): نمودار سطحی یا Surface یک نمدار سه بعدی است و ماهیت آن با سایر نمودارهایی که معرفی کردیم تفاوت دارد. با این نمودار میتوان ترکیب های بهینه مابین دو مجموعه را به تصویر کشید، اما باید در نظر داشت که درک این نوع نمودار به دلیل تلفیق دو مجموعه داده مختلف در حالت سه بعدی میتواند کمی دشوار باشد.
نمودار راداری (Radar): یکی دیگر از نمودارهای کاربردی که در ورد وجود دارد نمودار راداری (Radar) است. با این نمودار میتوانید مجموعهای از اطلاعات خاص را در دو حالت مختلف به صورت یک چند ضلعی شبیه به رادار به تصویر بکشید. برای مثال تصور کنید دو حالت مختلف از یک پدید را در شش زمینه با هم مقایسه میکنید.. در این حالت به راحتی یک نمودار راداری میتواند مقایسه قابل درکی را ارائه کند.
موارد فوق از مهمترین و اصلی ترین انواع نمودار در ورد (Word) به شمار میروند. برنامه ورد مایکروسافت نمودارهای دیگری را هم تحت پشتیبانی قرار میدهد اما به عقیده ما بهترین و کاربردی ترین نمودارهایی که در این ابزار ارائه شدهاند موارد نام برده شده هستند. فراموش نکنید که نمودارها میتوانند دید بصری و قابل درک بسیار خوبی به اطلاعات مد نظرتان ببخشند، از اینرو باید در تحقیقات و بررسی های شما مورد استفاده قرار گیرند.
جمعبندی
همانطور که مشاهده کردید در این مقاله به معرفی انواع نمودار در ورد (Word) پرداختیم لازم به ذکر است که این نمودارها به صورت مشابه در برنامه اکسل هم ارائه شدهاند و در این برنامه هم قابل استفاده هستند اما در اغلب مواقع کاربران از نمودارها در برنامه ورد استفاده میکنند و به دنبال تبدیل اعداد و داده های اکسل به نمودار میگردند که سعی میکنیم در مقالهای مجزا در مورد این مسئله هم آموزش های لازم را خدمتتان ارائه کنیم.