نحوه فعال سازی آفیس در ویندوز ۱۱
همانطور که می‌دانید مایکروسافت آفیس جزو آن دسته از نرم‌افزارهای بسیار کاربردی است که اگر روی لپ‌تاپ و کامپیوتر نصب نشده باشد، امکان انجام بسیاری از امور مختل می‌شود. نرم‌افزارهای آفیس دارای محدودیت زمانی ۳۰ روزه هستند و پس از این مدت باید نرم‌افزار را فعال سازی کنید؛ بنابراین با ما در ادامه این مطلب همراه باشید تا با نحوه فعال سازی آفیس در ویندوز ۱۱ آشنا شوید.
کدام نسخه از آفیس را خریداری کنیم؟
بهترین نسخه از آفیس برای هر شخص یا سازمانی متفاوت خواهد بود. این شما هستید که با توجه به نیازهای خودتان و برنامه‌هایی که احتیاج دارید، بهترین نسخه آفیس را انتخاب می‌کنید. نسخههای آفیس در عملکرد و کارایی فرقی باهم ندارند و صرفا در دسترسی به نرم‌افزارها و قابلیت‌های مختلف متفاوت هستند. به عنوان مثال برنامه پاورپوینتی که در نسخه هوم اند استیودنت وجود دارد، از نظر کارایی و عملکرد فرقی با پاورپوینت نسخه پروفشنال ندارد.
البته دسته بندی آفیس با توجه به نسخه ادیشن، یکی از راه‌های دسته‌بندی آفیس است. شما می‌توانید آفیس را با توجه به سال انتشار نیز دسته‌بندی کنید. در این حالت باید به قابلیت‌هایی که نیاز دارید توجه کنید. آفیس‌های جدیدتر علاوه بر کارایی و سرعت بالاتر، دارای امکانات جدیدی هستند که به شما کمک می‌کنند تا کارهای خود را بهتر، سریع‌تر و راحت‌تر مدیریت کنید.
انواع نسخههای آفیس کدامند؟
همانطور که تا اینجای مطلب متوجه شدید، آفیس دارای نسخههای مختلفی است؛ بنابراین لازم است پیش از آشنایی با نحوه فعال سازی آفیس در ویندوز ۱۱ با انواع نسخههای آفیس آشنا شوید. به صورت کلی انواع نسخههای آفیس عبارتند از:
آفیس ۲۰۲۱
آفیس ۲۰۲۱ جدیدترین نسخه از مجموعه معروف مایکروسافت آفیس بوده که برای رایانه‌های شخصی و مک عرضه شده است. آفیس ۲۰۲۱ یک نسخه مستقل و محلی از مجموعه نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس است که شامل برنامه‌هایی نظیر پاورپوینت، و ورد و وان نوت است. این نسخه از آفیس مادام‌العمر بوده و شما با یکبار خرید آن می‌توانید تا هر زمان که بخواهید از آن استفاده کنید.
با خرید لایسنس آفیس ۲۰۲۱، دیگر نیازی به خرید اشتراک سالانه و تمدید آن نخواهید داشت. شما در نسخه آفیس ۲۰۲۱ همواره به به‌روزرسانی‌های امنیتی بزرگ دسترسی داشته و آن‌ها را دریافت خواهید کرد. اما با خرید آفیس ۲۰۲۱ به آپدیت ویژگی و ارتقای نسخههای بعدی دسترسی نخواهید داشت. آفیس ۲۰۲۱ دارای دو نسخه مناسب برای کاربران تجاری یا استفاده‌های شخصی است.
آفیس ۲۰۱۹
ما در این قسمت از مطلب نحوه فعال سازی آفیس در ویندوز ۱۱ قصد داریم شما را با آفیس ۲۰۱۹ آشنا کنیم. شما با خرید لایسنس آفیس ۲۰۱۹ نیز همانند آفیس ۲۰۲۱ به‌روزرسانی‌های جدید را دریافت نمی‌کنید. این نسخه شامل ویژگی‌ها و امکانات اصلی برنامه‌های آفیس بوده و برای کاربران خانگی و کسب و کارهای کوچک که نیازی به آپدیتهای مداوم ندارند، یک گزینه مناسب است. آفیس ۲۰۱۹ به صورت خاص برای مشتریان تجاری که هنوز آماده کار با نرم‌افزارهای مبتنی بر ابر نیستند، مناسب است.
چنانچه پرسنل شما صرفا از برنامه‌هایی نظیر پاورپوینت، اکسل، ورد و اوت لوک استفاده می‌کنند، خرید آفیس ۲۰۱۹ یک گزینه بسیار منطقی برای شما خواهد بود. اما برای کاربران خانگی نیز آفیس ۲۰۱۹ می‌تواند جذاب باشد. چنانچه زیاد از آفیس استفاده نمی‌کنید یا نمی‌خواهید به شکل ماهانه اشتراک بخرید، خرید لایسنس آفیس ۲۰۱۹ گزینه مناسبی برای شما خواهد بود.
آفیس ۳۶۵
آفیس ۳۶۵ شامل مجموعه کاملی از نرم‌افزارهای آفیس مثل پاورپوینت، اکسل، ورد و سایر سرویس‌هایی است که به وسیله اینترنت فعال شدهاند؛ در این قسمت از مطلب نحوه فعال سازی آفیس در ویندوز ۱۱ قصد بررسی آن را داریم. شما پس از خرید لایسنس آفیس ۳۶۵ علاوه بر دسترسی به نرم‌افزارها، آپدیت‌ها و ویژگی‌های جدید را همواره دریافت خواهید کرد و فضای ذخیره‌سازی ابری را نیز در اختیار خواهید داشت.
با وجود ابزارها، ویژگی‌ها و امکانات مختلف، آفیس ۳۶۵ شیوه جدیدی را برای افزایش بهره‌وری در محیط کار فراهم می‌کند. چنانچه مجموعه شما به انعطاف‌پذیری، کار از راه دور و همکاری قوی از طریق استفاده از چت، ویدئو و کنفرانس‌های صوتی را نیاز دارد، خرید آفیس ۳۶۵ بهترین انتخاب برای شما خواهد بود. شما پس از خرید اشتراک آفیس ۳۶۵ دائما آخرین ویژگی‌ها، رفع مشکلات و آپدیتهای امنیتی را به همراه پشتیبانی فنی همیشگی و بدون هزینه اضافی دریافت خواهید کرد.
چه کسانی باید از آفیس ۲۰۱۹ و ۲۰۲۱ استفاده کنند؟
همانطور که متوجه شدید آفیس ۲۰۱۹ و ۲۰۲۱ شباهت‌های بسیاری به هم دارند. ما در این قسمت از مطلب نحوه فعال سازی آفیس در ویندوز ۱۱ قصد داریم بررسی کنیم که آفیس ۲۰۱۹ و ۲۰۲۱ برای چه افرادی مناسب است؛ به صورت کلی این دو نسخه از آفیس برای موارد زیر مناسب خواهد بود:
- کاربران خانگی: برای انجام کارهای روزمره مثل ویرایش اسناد و ایجاد جداول ساده، بدون نیاز به ویژگی‌های جدید و آپدیتهای مداوم بسیار مناسب خواهد بود.
- کسب و کارهای کوچک با نیازهای ثابت: مناسب برای شرکت‌های کوچک که به امکانات پایه آفیس نیاز دارند و به قابلیت‌های ابری یا آپدیتهای جدید نیازی ندارند.
- مجموعه‌های دارای بودجه کم: این نسخه‌ها برای مدارس و موسسات آموزشی که نیاز به مالکیت دائمی نرم‌افزار دارند و بودجه آن‌ها محدود است، بسیار مناسب خواهد بود.
- دانشجویان و محققان با بودجه محدود: افرادی که صرفا به نرم‌افزارهای پایه مثل ورد، اکسل و پاورپوینت نیاز دارند و نمی‌خواهند هزینه‌های ماهانه با سالانه پرداخت کنند.
- افرادی که به امنیت و مالکیت دائمی را ترجیح می‌دهند: افرادی که قصد دارند، یکبار برای همیشه نرم‌افزار را خریداری کرده و از پرداخت هزینه‌های اشتراک معاف شوند.
چه کسانی باید آفیس ۳۶۵ را خریداری کنند؟
آفیس ۳۶۵ به علت امکانات پیشرفته، آپدیتهای مداوم و فضای ذخیره‌سازی ابری برای کاربران حرفه‌ای بسیار مناسب است. ما در این قسمت از مطلب نحوه فعالسازی آفیس در ویندوز ۱۱ قصد داریم بیان کنیم که این نسخه از آفیس برای چه افراد و گروه‌هایی ایده‌آل است:
- کسانی که امنیت و پشتیبانی مداوم می‌خواهند: آفیس ۳۶۵ با آپدیتهای امنیتی منظم و پشتیبانی دائمی مایکروسافت، امنیت و آرامش خاطر کاربران را تضمین خواهد کرد.
- کسب و کارهای کوچک و متوسط: برای تیم‌هایی که برای دسترسی سریع به اسناد، اشتراک‌گذاری و همکاری آنلاین اهمیت زیادی قائل هستند.
- دانشجویان و اساتید دانشگاه: به علت قابلیت استفاده بر روی چندین رایانه و امکان ذخیره‌سازی در فضای ابری، این نسخه برای کارهای تحقیقی و گروهی بسیار مناسب خواهد بود.
- کاربران سازمانی با نیاز به آپدیتهای جدید: برای کسب و کارهایی که از جدیدترین ابزارها و ویژگی‌های آفیس بهره می‌برند و به آپدیتهای مداوم اهمیت می‌دهند.
- فریلنسرها و کاربران حرفه‌ای: برای کسانی که به دسترسی از راه دور نیاز دارند و به صورت مرتب با مشتریان و تیم‌ها همکاری می‌کنند.
آفیس ۲۰۱۹ یا آفیس ۲۰۲۱؟
چنانچه شما از جمله افرادی هستید که قصد خرید نسخههای دائمی آفیس را دارید، اما نمی دانید که بین آفیس ۲۰۱۹ یا آفیس ۲۰۲۱ کدام را انتخاب کنید، این قسمت از مطلب مختص به شماست؛ زیرا در این قسمت از مقاله نحوه فعال سازی آفیس در ویندوز ۱۱ قصد بررسی این مسئله را داریم. تصمیم درمورد اینکه آفیس کدام سال را انتخاب کنید، به چندین عامل بستگی دارد. یکی از مهم‌ترین عامل‌ها، تغییرات و قابلیت‌های جدید است. هر چه نسخه آفیس جدیدتری را انتخاب کنید، طبیعی است که قابلیت‌ها و ویژگی‌های جدید بیشتری را نیز دریافت خواهید کرد.
قابلیت‌های جدید هر نسخه، نسبت به نسخههای پیشین سنجیده خواهد شد. آفیس‌های جدید علاوه بر امکانات جدید، سرعت و کارایی بالاتری نیز دارند و پشتیبانی مایکروسافت از آن‌ها طولانی‌تر خواهد بود. به شکل کلی پیشنهاد ما این است که از نسخههای جدیدتر آفیس بهره ببرید و از امکانات و قابلیت‌های جدید آن بهره‌مند شوید. البته توجه داشته باشید که باید حداقل سیستم مورد نیاز برای نصب نسخههای مختلف آفیس را نیز داشته باشید.
نحوه نصب آفیس در ویندوز ۱۱
پیش از اینکه شما را با نحوه فعالسازی آفیس در ویندوز ۱۱ آشنا کنیم، باید نحوه نصب آن را یاد بگيريد. برای نصب آفیس در ویندوز ۱۱ ابتدا باید آن را از سایت‌های معتبر دریافت کرده و در ادامه مراحل زیر را دنبال کنید:
- فایل دریافتی را از حالت فشرده خارج کرده و پس از باز شدن، روی فایل ISO دوبار بزنید. چنانچه بعد از دو بار زدن روی این فایل‌ها اتفاق خاصی رخ نداد، روی آن کلیک راست کرده و گزینه Mount را انتخاب نمایید.
- در پنجره باز شده چندین فایل وجود دارد که در اینجا باید روی Oinstall کلیک کنید.
- این نکته حائز اهمیت است که اگر روی ویندوزتان آنتی ویروس نصب باشد، امکان دارد که اجازه نصب این نرم‌افزار را به شما ندهد؛ بنابراین برای ادامه پروسه نصب آفیس ۲۰۲۱ باید آنتی ویروس خود را غیرفعال نمایید. بعد از اینکه آنتی ویروس غیرفعال شده و پروسه نصب ادامه پیدا کرد، پنجره‌ای به رویتان باز خواهد شد. در این پنجره یک منو وجود دارد که باید روی آن کلیک کرده و Microsoft Office 2019-2021 را انتخاب نمایید.
- در زیر این منو، یک منو کشویی دیگر وجود دارد که باید از بین گزینه‌های موجود روی Standard 2021 Volume کلیک کنید. در زیر این منو تمامی نرم‌افزارهایی که نیاز دارید نمایش داده می‌شوند؛ از بین آن‌ها به انتخاب نرم‌افزار مورد نیاز خود بپردازید.
- پس از انتخاب موارد ذکر شده و برنامه‌هایی که نیاز دارید روی Install Office کلیک کنید.
- بعد از انتخاب گزینه نصب باید چند دقیقه صبر کنید تا مراحل نصب آفیس تکمیل شود.
آموزش نحوه فعال سازی آفیس در ویندوز ۱۱
پیش از فعال سازی آفیس در ویندوز ۱۱ باید مطمئن شوید که قبلا برنامه را فعال نکرده باشید. برای این عمل یکی از برنامه‌های آفیس را باز کرده و سپس از طریق منوی فایل روی گزینه Account بزنید. در پنجره‌ای که باز می‌شود می‌توانید تمامی اطلاعات نرم‌افزارتان را مشاهده کنید. چنانچه در پنجره گزینه Product Activated را مشاهده کردید، یعنی برنامه از قبل فعال است و نیازی به فعال کردن مجدد آفیس نخواهید داشت. چنانچه در این پنجره گزینه Activation Required نمایش داده شد، باید به فعالسازی آفیس بپردازید. برای فعال سازی آفیس در ویندوز ۱۱ ابتدا باید لایسنس آن را خریداری کنید و سپس مراحل زیر را دنبال کنید:
- یکی از برنامه‌های آفیس را اجرا نمایید.
- در پنجره فعال سازی گزینه Enter Product Key را انتخاب کنید.
- کلید را وارد کنید تا مراحل را دنبال کرده و فعال کردن کامل شود.
دقت کنید که پیش از انجام اقدامات بالا حتما آنتی ویروس خود را خاموش کنید. همچنین پس از خرید لایسنس آفیس خود از سایت آی آر مایکروسافت استور تمامی مراحل فعال سازی آفیس در ویندوز ۱۱ به شما آموزش داده می‌شود تا شما نگرانی‌ای از این بابت نداشته باشید.
تفاوت نسخههای آفیس چیست؟
طیف مشتریان مایکروسافت آفیس بسیار گسترده است و افراد و سازمان‌هایی با نیازهای مختلف از نرم‌افزارهای آفیس بهره می‌برند. این مسئله سبب شده تا مایکروسافت برای رفع نیازهای هر کدام، نسخههای مختلفی را منتشر کند. هر نسخه دارای برنامه‌ها و امکاناتی بوده که برای مخاطبان خاصی شخصی‌سازی شده است. با این ترتیب، شما لازم نیست پولی را بابت برنامه‌ها یا امکاناتی که نیاز ندارید، پرداخت کنید و برحسب نیازهای خود، نسخه مناسب را انتخاب نمایید. به صورت کلی آفیس دارای سه نسخه زیر است:
- هوم اند استیودنت
- هوم اند بیزینس
- پرو پلاس
در ادامه به بررسی نسخههای مختلف آفیس خواهیم پرداخت تا با چشمانی باز دست به انتخاب بزنید.
هوم اند استیودنت
حال که با شیوه فعالسازی آفیس در ویندوز ۱۱ آشنا شده‌اید، در این قسمت قصد داریم شما را با نسخه هوم اند استیودنت آشنا کنیم. نسخه هوم اند استیودنت آفیس، دارای تمام نرم‌افزارهایی است که برای استفاده عادی نیاز خواهید داشت. با کمک ورد، متون و فایل‌های متنی خود را سازماندهی و پردازش کنید. از پاورپوینت برای طراحی، خلق و ارائه اسلایدهای جذاب بهره ببرید. با استفاده از اکسل، اطلاعات و داده‌های خود را مدیریت کرده و به کمک فرمول‌های ساده و پیچیده ریاضی، آن‌ها را تحلیل کنید. در نهایت نیز با استفاده از وان نوت، هر جایی و با هر فرمتی یادداشت بردارید. بنابراین ادیشن هوم اند استیودنت دارای چهار نرم‌افزار ورد، پاورپوینت، اکسل و وان نوت است.
شما با داشتن اکانت مایکروسافت نیز می‌توانید به این چهار نرم‌افزار دسترسی داشته باشید. البته در این حالت، تنها به نسخه آنلاین آفیس دسترسی خواهید داشت، اما امکانات و قابلیت‌های لازم برای انجام کارهایتان را خواهید داشت. آفیس هوم اند استیودنت بهترین انتخاب برای دانش‌آموزان، معلمان، دانشجویان، اساتید دانشگاه حتی نویسنده‌ها خواهد بود؛ همچنین این نسخه برای استفاده خانگی نیز بهترین گزینه است.
هوم اند بیزنس
در این قسمت از مطلب نحوه فعال سازی آفیس در ویندوز ۱۱، قصد داریم به بررسی نسخه هوم اند بیزنس بپردازیم. نسخه هوم اند بیزینس آفیس، همانطور که از نام آن پیداست برای استفاده‌های بیزینسی و تجاری ساخته شده است. هدف از انتشار این نسخه این بوده که بتواند نیازهای مختلف کسب و کارها را برطرف کند. در این نسخه، شما علاوه بر دسترسی به برنامه‌های ورد، پاورپوینت، اکسل و وان نوت، به نرم‌افزار اوت لوک نیز دسترسی خواهید داشت. به این ترتیب، شما می‌توانید یک سرویس قوی و امن برای ارسال و دریافت ایمیل داشته باشید و اطلاعات مخاطبان و کاربران خود را آسان و سریع مدیریت نمایید. همچنین با کمک اوت لوک، قابلیت سازماندهی و مدیریت تسک‌ها و تقویم کاری نیز به حیطه اختیارات شما اضافه خواهد شد.
این‌ها قابلیت‌هایی است که بیشتر در کسب و کارها یا سازمان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد اما در صورت نیاز، افراد عادی هم می‌توانند این نسخه را دریافت کنند. یعنی از طرف مایکروسافت، هیچ محدودیت خاصی برای خرید نسخههای مختلف آفیس اعمال نشده است. چنانچه نیازهای شما با این امکانات رفع می‌شود، این نسخه می‌تواند بهترین نسخه آفیس برای شما باشد. اما ممکن است به عنوان کسب و کار، به برنامه‌های مدیریت پایگاه داده یا دیتابیس مثل اکسس هم نیاز داشته باشید. در این حالت، باید نسخه پروفشنال آفیس را تهیه کرده و در این نسخه به اکسس دسترسی ندارید.
نسخه پرو پلاس
در این قسمت از مطلب نحوه فعالسازی آفیس در ویندوز ۱۱ قصد بررسی نسخه پرو پلاس را داریم. نسخه پرو پلاس علاوه بر نرم‌افزارهای نسخههای پیشین، دارای پابلیشر و اکسس نیز است؛ بنابراین امکان خلق انواع طرح‌های گرافیکی و مدیریت پایگاه داده را نیز فراهم می‌کند. با کمک پابلیشر می‌توانید انواع طرح‌های گرافیکی، دفترچه، بروشور و کاتالوگ طراحی کنید. استفاده از پابلیشر راحت است و اشخاص با هر میزان مهارت می‌توانند طرح‌های جذابی خلق کنند.
در طرف دیگر با کمک اکسس می‌توانید دیتابیس یا پایگاه داده‌های سازمان یا کسب و کار خود را به آسانی ایجاد، ویرایش یا سازماندهی کنید. پس سازمان‌ها و کسب و کارهای بزرگ برای ذخیره‌سازی و پردازش داده‌های کسب و کار یا کاربران خود نیز می‌توانند راه‌حل مناسبی در اختیار داشته باشند. البته امکان دارد شما سازمان بزرگی نیز نباشید اما به برنامه‌ای مثل اکسس نیاز داشته باشید؛ در این حالت خوب است نیم نگاهی به خرید اشتراک مایکروسافت ۳۶۵ داشته باشید که با پرداخت هزینه کم‌تری، دسترسی این نرم‌افزار را در اختیار شما قرار می‌دهد.
آیا امکان ارتقای بین نسخههای مختلف آفیس وجود دارد؟
زمانی که مایکروسافت نسخه جدیدی از آفیس را ارائه می‌دهد، شما باید آن را با پرداخت حق کامل برنامه خریداری کنید؛ به همین علت امکان ارتقا بین نسخههای مختلف آفیس وجود ندارد. چنانچه برای استفاده از امکانات و قابلیت‌های جدید می‌خواهید خود را ارتقا دهید، می‌توانید برای خرید مایکروسافت ۳۶۵ اقدام کنید؛ زیرا صرفا با پرداخت حق اشتراک، تمام قابلیت‌های جدید را دریافت خواهید کرد.
جمع‌بندی
ما در این مطلب پس از معرفی نسخههای مختلف آفیس به بررسی نحوه فعال سازی آفیس در ویندوز ۱۱ پرداختیم. همانطور که متوجه شدید پس از خرید لایسنس آفیس به راحتی می‌توانید اقدام به فعالسازی اکانت خود کنید. چنانچه در زمان طی کردن مراحل فعالسازی آفیس با مشکلی مواجه شدید می‌توانید از راهنمایی کارشناسان مجموعه آی آر مایکروسافت استور بهره ببرید.
