روش مختلفی برای فعال یا اصطلاحا اکتیو کردن آفیس وجود دارد که با یک جستجوی ساده در گوگل می‌توانید به لیست این روش ها دسترسی یابید. اما ما به هیچ وجه بکارگیری هر روشی را برای فعال کردن برنامه های مختلف کامپیوتر از جمله مایکروسافت آفیس پیشنهاد نمی‌کنیم! توصیه ما این است که بدین منظور از روش اورجینال و قانونی استفاده کنید! اگر به دنبال پاسخ سوال “چگونه آفیس را اکتیو کنیم؟” هستید، این مطلب را مطالعه کنید تا با روش اورجینال فعال کردن آفیس آشنا شوید.

مقدمه

بدون شک اگر اهل کامپیوتر و استفاده از آن باشید با برنامه Office آشنا هستید. این برنامه معروف ترین و مشهورترین محصول شرکت مایکروسافت است که با نصب روی کامپیوتر های مجهز به سیستم عامل ویندوز یا حتی مک بوک های اپل امکان استفاده از ابزارهایی همچون ورد (Word)، اکسل (Excel) و غیره را میسر می‌سازد. به بیان دیگر ابزارهای نامبرده شده که وجود آن ها روی هر کامپیوتری الزامی است جزوی از برنامه آفیس محسوب می‌شوند. اما برخلاف تصور خیلی از افراد و کاربران، برنامه آفیس رایگان قابل استفاده نیست و بکارگیری تمام قابلیت هایش باید آن را فعال یا اصطلاحا اکتیو کرد! در اینجاست که سوال مهمی به وجود می‌آید؟ چگونه آفیس را اکتیو کنیم؟

برای فعال سازی یا اصطلاحا اکتیو کردن برنامه مایکروسافت آفیس می‌توان از دو روش کلی استفاده کرد! روش اول روش غیرقانونی بوده که اصطلاحا تحت عنوان کرک شناخته می‌شود و روش دوم روش قانونی است که اصطلاحا به آن روش فعالسازی اورجینال آفیس می‌گوییم. در روش کرک نیازی به صرف هزینه و خرید لایسنس وجود ندارد، اما از سمت دیگر محدودیت های متعددی هم بعد از بکارگیری این روش گریبان‌گیر کاربر خواهد شد. به عنوان مثال وی دیگر نمی‌تواند آپدیت های برنامه را دانلود و نصب کند و این امر به مرور منجر به کند شدن عملکرد سیستم، ایجاد باگ در عملکرد آفیس و خیلی مشکلات دیگر می‌شود. همچنین روش های غیرقانونی فعالسازی که تحت عنوان کرک شناخته می‌شوند هم اصلا امن نیستند و می‌توانند اطلاعات مهم سیستم شما را به سرقت ببرند.

اما در روش دوم که روش قانونی است و توصیه داریم همه از آن استفاده کنند از یک لایسنس یا کد فعالسازی اختصاصی برای اکتیو کردن آفیس استفاده می‌شود. به این کد اصطلاحا پروداکت کی (Product Key) هم می‌گوییم. این کد به طور مستقیم برنامه Microsoft Office را روی سرور های رسمی شرکت مایکروسافت فعال خواهد کرد و بدین ترتیب با فعالسازی قانونی محصول می‌توانید تمام آپدیت هایش را دریافت کنید و همیشه از عملکرد روان و بدون مشکل برنامه لذت ببرید. توصیه ما این است که اگر قصد دارید برنامه آفیس را روی کامپیوتر خودتان نصب و فعال کنید حتما از روش قانونی استفاده نمایید چون مطمئن باشید این روش هم امنیت بالاتری دارد و هم کیفیت عملکرد برنامه بر روی کامپیوتر شما را تضمین می‌کند. پس کاربرانی که به عملکرد روان سیستم و همچنین امنیت اطلاعات خود اهمیت می‌دهند، بهتر است هیچوقت دنبال کرک نباشند! اما چگونه با روش قانونی و اورجینال آفیس را اکتیو کنیم؟ در ادامه نحوه انجام این کار را هم برایتان شرح می‌دهیم.

نسخه های مختلف آفیس مایکروسافت

فرض را بر این قرار می‌دهیم که شما قصد دارید نسخه قانونی و اصل برنامه Microsoft Office را روی کامپیوتر خودتان نصب و به طور قانونی قعال نمایید. در اینجا چند نکته مهم وجود دارند که باید به آن ها توجه داشته باشید! اولین نکته مربوط به انتخاب مناسب ترین ورژن برنامه Office برای نصب روی سیستم شما می‌شود. مایکروسافت برنامه آفیس را در نسخه های مختلفی منتشر ساخته که هر کدام ابزارهای خاصی را ارائه کرده‌اند و ویژگی های خاصی را هم در بر می‌گیرند. اگر سیستم عامل کامپیوتر شما ویندوز است دستتان بازتر خواهد بود اما اگر از مک بوک های اپل استفاده کنید مجبور به خرید Office Home and Business Mac خواهید شد که در ورژن های 2016، 2019 و 2021 موجود است.

نکته: اگر کاربر مک بوک هستید، می‌توانید از منوی اصلی فروشگاه به قسمت “لایسنس آفیس” بروید و لیست لایسنس های آفیس هوم اند بیزینس مک بوک موجود را مشاهده کنید. تمام مواردی که عبارت مک بوک در کنار آن ها قید شده با MacOS سازگاری دارند و می‌توان آن ها را روی مک بوک نصب کرد.

از آنجایی که اغلب کاربران از سیستم عامل ویندوز استفاده می‌کنند، فرض را بر این قرار می‌دهیم که کامپیوتر شما هم مبتنی بر این سیستم عامل خواهد بود. در این شرایط ورژن های متفاوتی از برنامه مایکروسافت آفیس امکان نصب بر روی کامپیوترتان را خواهند داشت که از بین تمام آن ها آفیس پروفشنال پلاس (Office Pro Plus) می‌تواند بهترین انتخاب باشد. این ورژن برنامه مذکور ابزارهای متعددی را در بر گرفته و از این نظر پرکاربردترین ورژن آفیس محسوب می‌شود. بنابراین می‌تواند بهترین انتخاب برای کاربرانی باشد که قصد نصب کردن برنامه Office روی ویندوز را دارند. بنابراین قبل از اینکه در مورد موضوع اصلی مطلب یعنی پاسخ سوال “چگونه آفیس را اکتیو کنیم؟” صحبت کنیم باید مشخص نماییم که کدام نسخه این برنامه برای نصب کردن روی کامپیوترتان مناسب است.

اگر فرض بر این باشد که می‌خواهید Office Pro Plus را نصب نمایید می‌توانید مابین ورژن های 2016، 2019 و 2021 آن یک مورد را انتخاب کنید. اگر ویندوز 7 روی کامپیوتر شما نصب است فقط قادر به استفاده از ورژن 2016 آفیس پرو پلاس خواهید بود اما اگر ویندوز 10 یا 11 روی سیستم شما نصب باشد می‌توانید ورژن های 2019 و 2021 را هم روی آن ها نصب نمایید. بنابراین با توجه به شرایط سیستم خود نسخه مناسب برنامه جهت نصب را مشخص کنید. اگر فرض بر این باشد که ویندوز 10 یا 11 روی کامپیوتر یا لپ‌تاپ‌تان نصب است، خرید لایسنس آفیس 2019 پرو پلاس یا آفیس 2021 پروفشنال پلاس می‌تواند بهترین انتخاب برایتان باشد.

یک نکته مهم که توصیه داریم حتما به آن توجه داشته باشید این است که برای دستیابی به بهترین بازده از کامپیوترهای مجهز به ویندوز حتما باید در کنار آفیس و برنامه های اورجینال از نسخه اصل و قانونی ویندوز هم استفاده کنید. یعنی اگر به سرعت عملکرد سیستم و امنیت اطلاعات برایتان حائز اهمیت است نباید صرفا به اورجینال بودن آفیس اکتفا کنید و یکی از مهمترین مسائلی که باید به آن توجه داشته باشید مربوط به اورجینال بودن سیستم عامل ویندوز دستگاه می‌شود. شما می‌توانید به راحتی با سرویس فروشگاه آی آر مایکروسافت استور لایسنس مایکروسافت ویندوز 10 یا دیگر ورژن های این سیستم عامل را هم تهیه نمایید و با فعالسازی قانونی آن در کنار نصب نسخه اورجینال آفیس بهترین بازده را از کامپیوترتان دریافت نمایید.

نوع لایسنس های آفیس و انتخاب بهترین مورد

یک نکته مهم دیگر هم وجود دارد که باید در حین خرید نسخه اورجینال و قانونی برنامه مایکروسافت آفیس به آن توجه داشته باشید. این نکته مربوط به نوع لایسنس یا پروداکت کی می‌شود که انتخاب و خریداری می‌کند. کد های فعالسازی برنامه Office از این نظر در انواع مختلفی عرضه شده‌اند و آی آر مایکروسافت استور هم در همین راستا مدل ها و نوع های مختلفی از پروداکت کی آفیس را ارائه می‌کند. به عنوان مثال آفیس پرو پلاس 2019 از نظر نوع پروداکت کی شامل انواع و اقسام مختلفی می‌شود و آی آر مایکروسافت استور هم این لایسنس را در سه نوع یک بار نصب، او ای ام (OEM) و ریتیل (Retail) عرضه کرده است.

دقت داشته باشی کدهایی که توسط خیلی از مراجع و فروشگاه ها به فروش می‌رسند غیرقانونی هستند و احتمال دارد از آن نوعی نباشند که فروشنده مدعی می‌شود اما آی آر مایکروسافت استور تمام کد هایی که برای آفیس و ویندوز در اختیار مشتریانش قرار می‌دهد را از نظر کیفیت، اورجینال و قانونی و اصل بودن ضمانت می‌کند تا خیال مشتریان از بابت هزینه‌ای که پرداخت کرده‌اند راحت باشد. پس قبل از ارائه پاسخ سوال “چگونه آفیس را اکتیو کنیم؟” باید در مورد نوع لایسنس های آفیس و انتخاب بهترین مورد هم صحبت داشته باشید.

کد های نوع یک بار نصبی که آی آر مایکروسافت استور برای آفیس هایش ارائه کرده همگی اصل و اورجینال بودن و با قیمت بسیار پایین امکان بهره‌مندی از تمام مزیت های ورژن اورجینال Office را برای هموطنان عزیز میسر می‌سازد. از آنجایی که این کد ها فقط یک مرتبه قابل استفاده هستند بنابراین قیمت پایینی هم دارند اما در صورت بکارگیری درست و عدم حذف برنامه بعد از فعالسازی، هیچوقت با مشکل رو به رو نخواهند شد یا خود به خود از روی سیستم غیر فعال نمی‌شوند. به همین جهت کد های ارزان قیمت و یک بار نصب به شدت در بین کاربران محبوب شده‌اند و خیلی از کسانی که به دنبال خرید لایسنس آفیس و ویندوز هستند از این نوع پروداکت کی استفاده می‌کنند.

کد های نوع OEM برخلاف یک بار نصب قابلیت استفاده بدون محدودیت بر روی یک سیستم به دفعات را دارند. این کدها با سخت افزار سیستم لینک شده و تغییرات سخت افزاری می‌تواند منجر به ابطال آن ها شود. از آنجایی که می‌توان از کد ها را به دفعات روی یک کامپیوتر مورد استفاده قرار داد، قیمت آن ها نسبت به کد های نوع یک بار نصب به مراتب بیشتر است. این نوع لایسنس ها هم کاملا قانونی، اصل و اورجینال بوده و با گارانتی مادام‌العمر در اختیار مشتریان قرار داده می‌شوند. در سمت دیگر کد های Retail را حتی می‌توان از یک کامپیوتر به کامپیوتر دیگر هم منتقل کرد اما این کدها نسبت به سایر موارد و نوع های نام برده شده قیمت به مراتب بالاتری دارند و کمتر کاربری نسبت به خرید آن ها وارد عمل می‌شود.

بنابراین شما باید حتما مشخص کنید که کدام نوع لایسنس برای خرید مد نظرتان است. توصیه ما به شما این خواهد بود که از همان کد های نوع یک بار نصب استفاده کنید چون قیمت بسیار خوبی دارند و هر یک کد در صورت بکارگیری درست، برنامه آفیس را مادام‌العمر روی یک سیستم فعال می‌کنند. حتی اگر بنا به هر دلیل شما نیاز داشته باشید که برنامه را حذف و دوباره نصب کنید یا حتی برنامه را روی یک کامپیوتر دیگر فعال نمایید، هزینه خرید یک لایسنس یک بار نصب جدید (در مجموع 2 لایسنس یک بار نصب) به مراتب از هزینه خرید یک لایسنس OEM یا Retail کمتر خواهد بود. بنابراین توصیه ما این است که کدهای نوع یک بار نصب آفیس پروفشنال پلاس 2019 یا 2021 را برای نصب روی کامپیوترهای ویندوزی تهیه کنید.

چگونه آفیس را اکتیو کنیم؟

در صورتی که محصولی را از آی آر مایکروسافت استور تهیه نمایید، راهنمای نصب و فعالسازی به طور کامل برایتان ارسال می‌شود. همچنین کارشناسان واحد پشتیبانی این فروشگاه در صورت بروز هرگونه مشکل یا نیاز به راهنمایی، آمادگی پاسخگویی به شما عزیزان را خواهند داشت. اما با این حال در این بخش می‌خواهیم پاسخ سوال “چگونه آفیس را اکتیو کنیم؟” را با یک آموزش مرحله به مرحله خدمتتان ارائه کنیم. فرض را بر این قرار می‌دهیم که شما قصد نصب و اکتیو کردن Office Pro Plus 2019 را دارید. در این شرایط کافیست به شرح زیر عمل نمایید:

• با کلیک روی این قسمت فایل نصبی جدیدترین نسخه آفیس 2019 را دانلود و آن را روی کامپیوتر خود نصب کنید.
• یک برنامه Word ایجاد و اجرا نمایید. در این شرایط صفحه فعالسازی و وارد کردن کد ظاهر می‌شود.
• لایسنس Office 2019 را با کلیک روی این قسمت از صفحه محصول ضمیمه شده خریداری کنید.
• لایسنس را در صفحه فعالسازی که در Word نمایان شده وارد کنید و روی Activate کلیک نمایید.
• مراحل ساده فعالسازی را طی کنید.

به همین سادگی آفیس 2019 پروفشنال پلاس روی کامپیوتر شما نصب خواهد شد و می‌توانید از ورژن اورجینال این محصول استفاده کنید. اگر می‌خواهید در رابطه با نحوه اکتیو کردن سایر ورژن های برنامه Office اطلاعات کسب نمایید می‌توانید از منوی فوقانی صفحه به قسمت “راهنمای فعالسازی” بروید و نسخه آفیس مد نظرتان را انتخاب نمایید تا به صفحه راهنمای فعال سازی آن هدایت شوید. با طی کردن مراحلی که در هر صفحه شرح داده‌ایم به سادگی می‌توانید با یک پروداکت نوع یک بار نصب و ارزان قیمت، آفیس را به طور قانونی روی کامپیوترتان فعال کنید. در نظر داشته باشید که با خرید هر پروداکت کی از فروشگاه آی آر مایکروسافت استور، راهنمای دقیق فعالسازی برایتان ایمیل خواهد شد. همچنین اگر پک های فیزیکی عرضه شده در این فروشگاه را تهیه نمایید هم می‌توانید نصب محصول را از روی دی وی دی انجام دهید و برای فعال کردن از کد ارائه شده استفاده کنید. در این روش هم راهنمای فعالسازی در قالب یک فایل PDF درون دی وی دی نصب محصول برایتان ارسال خواهد شد.