هیچ محصولی در سبد خرید نیست.
آموزش و ترفند
حل مشکل باز نشدن فایل های ورد
اگر فایل های ورد (Word) روی کامپیوترتان اجرا نمی‌شوند و برای رفع مشکل راه حل های زیادی را تست کرده‌اید اما به نتیجه نرسیده‌اید، نگران نباشید چون راه حل اصلی رفع این مشکل دست ماست! در این مقاله به یک راه حل ساده اشاره خواهیم کرد که منجر به حل مشکل باز نشدن فایل های ورد (Word) در ویندوز و مک بوک می‌شود. با آی آر مایکروسافت استور همراه باشید.
اصلی ترین دلایل باز نشدن فایل های ورد
دلایل متعددی وجود دارند که می‌توانند منجر شوند فایل ورد یا دیگر فایل های مجموعه نرم افزار آفیس از قبیل اکسل، پاورپوینت و غیره روی کامپیوتر اجرا نشوند اما از بین این دلایل متعدد برخی از آن ها نسبت به سایر موارد شایع تر هستند. ما سعی می‌کنیم در این بخش به معرفی و شرح اصلی ترین دلایلی بپردازیم که منجر به بروز مشکل باز نشدن فایل های ورد در ویندوز و مک بوک می‌شود. به عقیده ما موارد زیر از اصلی ترین دلایل موجود به شمار می‌روند:
- نصب نبودن آفیس مایکروسافت: فایل های ورد، اکسل، پاورپوینت و غیره همگی با استفاده از نرم افزار آفیس بر روی هر سیستمی قابل اجرا خواهند شد! یعنی اینطور نیست که بدون نصب Microsoft Office و صرفا با نصب کردن ویندوز بتوانید فایل های ورد یا اکسل را روی کامپیوتر اجرا کنید! حتی ویندوز اورجینال هم آفیس مایکروسافت را به صورت رایگان ارائه نمی‌کند! بنابراین یکی از شایع ترین دلایلی که سبب می‌شود کاربران با مشکل باز نشدن ورد مواجه شوند این است که اصلا روی کامپیوترشان برنامه آفیس نصب نیست. اگر روی کامپیوتر شما آفیس نصب نیست، توصیه داریم با مطالعه مقاله “بهترین نسخه آفیس کدام است” یکی از نسخه های این برنامه را انتخاب و روی کامپیوترتان نصب کنید تا قادر به باز کردن فایل های ورد، اکسل و غیره باشید.
- آپدیت نبودن آفیس: یکی دیگر از دلایل شایعی که می‌تواند منجر به بروز مشکلاتی همچون باز نشدن فایل های ورد روی PC شود مربوط به آپدیت نبودن آفیس خواهد بود! فرض کنید آفیس روی کامپیوتر شما نصب است اما باز هم برخی از فایل های ورد یا اکسل روی PC اجرا نمی‌شوند! در این شرایط به احتمال خیلی زیاد آفیس شما به روز نبوده و در حال استفاده از نسخه های قدیمی این برنامه هستید. مثلا اگر آفیس 2010 یا 2013 روی کامپیوتر شما نصب باشد، این احتمال وجود دارد که برای باز کردن فایل های اکسل و وردی که با ورژن های جدیدتر آفیس ساخته شده‌اند به مشکل بخورید! پس همیشه سعی کنید از نسخه های جدید و به روز آفیس استفاده نمایید.
- کرکی بودن آفیس: یکی دیگر از اصلی ترین و شایع ترین دلایلی که سبب می‌شود کاربران با مشکل باز نشدن فایل های ورد و اکسل مواجه شوند مربوط به نصب نسخه های کرک شده Microsoft Office بر روی کامپیوتر می‌شود! وقتی نسخه کرک شده آفیس روی کامپیوتر نصب شود آپدیت های مایکروسافت را دریافت نخواهد کرد و به همین سبب ممکن است خیلی از قابلیت ها و سازگار های جدیدی که برای برنامه ارائه شده‌اند را دریافت نکند و همین امر منجر به بروز مشکل در باز کردن فایل های مختلف آفیس شود. علاوه بر این نصب نسخه های کرک آفیس می‌تواند مشکلاتی دیگری مثل به خطر افتادن امنیت اطلاعات شخصی شما، ویروسی شدن سیستم، کند شدن عملکرد ویندوز و غیره را هم به همراه داشته باشد. پس سعی کنید حتما از آفیس اورجینال استفاده کنید.
- معیوب بودن فایل ورد: در برخی مواقع هم ممکن است برخلاف تصور شما فایل ورد یا اکسلی که می‌خواهید روی کامپیوتر باز کنید مشکل داشته باشد و به همین جهت توسط برنامه آفیس به درستی باز نشود یا کاملا باز نشده و با اجرای آن ارور دریافت گردد. بنابراین سعی کنید اگر فایل های ورد دیگر روی کامپیوتر شما باز می‌شود و فقط یک فایل با مشکل باز نشدن مواجه است، احتمال اینکه مشکل از سمت خود فایل باشد بالاست.
موارد فوق از شایع ترین دلایل و علت هایی هستند که می‌توانند منجر به بروز مشکل باز نشدن فایل های ورد در کامپیوتر شوند. معمولا کاربران تصور دارند که با نصب ویندوز اورجینال به طور رایگان از آفیس هم بهره‌مند خواهند شد در حالیکه اینطور نیست و آفیس یک محصول کاملا مجزا نسبت به ویندوز مایکروسافت است! پس اگر ویندوز اورجینال بر روی کامپیوتر نصب کرده‌اید انتظار نداشته باشید که فایل های ورد و اکسل بدون نصب آفیس روی آن قابل اجرا باشند. در بخش بعدی در رابطه با راه حل رفع مشکل مذکور و باز نشدن فایل های اکسل و ورد و غیره صحبت خواهیم کرد.
راه حل مشکل باز نشدن فایل های ورد
اگر می‌خواهید مشکلاتی مرتبط با باز نشدن فایل های ورد و اکسل و غیره که مربوط به مایکروسافت آفیس می‌شوند از کامپیوتر شما رفع شوند، بهترین راه این است که یکی از نسخه های اورجینال آفیس را بر روی کامپیوتر نصب کنید و ترجیحا از نسخه های به روز تر این مجموعه نرم افزاری بهره ببرید! پیشنهاد ما این است که با خرید لایسنس آفیس 2021 پرو پلاس، این ادیشن آفیس را بر ری کامپیوترتان نصب کنید البته برای نصب این نسخه آفیس حتما باید ویندوز 10 یا نسخه های جدیدتر این سیستم عامل بر روی کامپیوترتان نصب باشد! خرید آفیس 2019 پرو پلاس هم می‌تواند انتخاب خوبی باشد چون این ادیشن آفیس هم مثل ادیشن 2021 کاربردی خواهد بود اما برای نصب آن هم حداقل به ویندوز 10 نیاز خواهید داشت!
اگر از نسخه های قدیمی ویندوز مثل ویندوز 7 استفاده می‌کنید ملزم به نصب آفیس 2016 می‌شوید چون این ورژن آفیس جدیدترین نسخه این برنامه است که با ویندوز 7 هم سازگاری دارد! آفیس های 2019 و 2021 با ویندوز 7 مایکروسافت سازگار نیستند! شاید تصور کنید که با نصب آفیس 2016 ممکن است به دلیل به روز نبودن این نرم افزار به مشکل بخورید اما به هیچ وجه اینطور نیست چون با نصب ورژن اورجینال آفیس بر روی کامپیوتر تمام آپدیت هایش را به طور مستقیم دریافت خواهید کرد و خیلی از این آپدیت ها جدیدترین ویژگی های روز آفیس های 2019 و 2021 را برای آفیس 2016 هم ارائه می‌کنند.
اما اگر از مک بوک های اپل استفاده می‌کنید دیگر قادر به نصب آفیس پرو پلاس نخواهید بود. در این شرایط باید به سراغ آفیس هوم اند بیزینس (Office Home and Business) بروید که نمی‌خواهید در این مقاله وارد جزئیات ادیشن های مختلف آن و شرح تفاوت هایشان شویم. به همین دلیل توصیه می‌کنیم اگر کاربر مک بوک هستید حتما یک مرتبه مقاله “بهترین آفیس برای مک بوک” را مطالعه نمایید و با توجه به نتیجه‌گیری که از مقاله به عمل می‌آورید یکی از نسخه های سازگار آفیس را بر روی مک بوک خود نصب کنید.
دقت داشته باشید که برای نصب کردن آفیس های اورجینال به هیچ وجه نباید قبلا نسخه های کرک شده آفیس بر روی کامپیوترتان نصب شده باشند، در غیر این صورت با مشکل و اختلال رو به رو خواهید شد و حتی ممکن است لایسنس اورجینال شما به سرقت برده شود. بنابراین حتما قبل از اینکه آفیس اورجینال را بر روی کامپیوترتان نصب کنید می‌بایست نسخه های پیشین و کرک این نرم افزار را به طور کامل از روی سیستم حذف نمایید. برای آشنایی با نحوه حذف کامل آفیس از روی کامپیوتر حتما مقاله ضمیمه شده را مطالعه کنید.
پس از اینکه مطمئن شدید آفیس کرک یا پیشین از روی سیستم حذف شده است کافیست که لایسنس آفیس را از آی آر مایکروسافت استور سفارش دهید. اگر این محصول را به صورت پک فیزیکی سفارش دهید، یک پک به همراه فلش مموری یا دی وی دی نصب آفیس و لایسنس خدمتتان ارسال می‌شود تا نصب آفیس را از روی دی وی دی یا فلش انجام دهید و فعالسازی محصول را با لایسنس تکمیل کنید! اگر هم محصول را به صورت لایسنس دیجیتال سفارش دهید، راهنمای نصب و فعالسازی و همچنین لینک دانلود جدیدترین ورژن آفیس از سایت مایکروسافت به همراه لایسنس برایتان ارسال می‌شود و شما صرفا دانلود و نصب آفیس را صورت داده و پس از اجرای برنامه با لایسنس فعالسازی را تکمیل می‌کنید.
بنابراین برای رفع یا حل مشکل باز نشدن فایل های ورد، اکسل و غیره در کامپیوترها کافیست که یک اقدام را انجام دهید و آن هم نصب نسخه اورجینال آفیس سازگار با سیستم عامل شماست! خیلی هم فرقی ندارد که آفیس 2021 یا 2019 یا 2016 روی کامپیوتر نصب شود چون اگر آفیس اورجینال باشد، آپدیت های جدیدی که برای باز کردن جدیدترین فایل های اکسل و ورد برایشان ارائه شده را دریافت خواهند کرد. نصب و استفاده از آفیس کرک شده می‌تواند مشکلات و مسائل زیادی را برایتان به همراه داشته باشد! پس حتما این موضوع را جدی بگیرید.
جمع‌بندی
همانطور که مشاهده کردید در این مقاله در رابطه با مشکل باز نشدن فایل های اکسل و ورد و غیره در کامپیوترها صحبت کردیم و برخی از شایع ترین دلایلی را نام بردیم که می‌توانند منجر به بروز این مشکل شوند. همچنین یک راه حل ساده برای رفع این مشکل خدمتتان ارائه کردیم و گفتیم که شما با نصب نسخه اورجینال آفیس بر روی کامپیوتر می‌توانید هر فایل ورد و اکسل و غیره‌ای که مربوط به مجموعه نرم افزاری آفیس باشد را بدون مشکل اجرا کنید. دقت داشته باشید که برای نصب آفیس اورجینال هیچ الزامی مبنی بر اورجینال بودن خود ویندوز وجود ندارد یعنی الزامی نیست که آفیس اورجینال حتما روی ویندوز اورجینال نصب شود اما بدیهی است که نصب آفیس اورجینال روی ویندوز اورجینال می‌تواند تجربه‌ای بهتر را برایتان به همراه بیاورد.
