مایکروسافت 365 چیست و چه مزیت هایی دارد؟

بدون شک یکی از اصلی ترین دغدغه‌های کاربران مجموعه نرم افزاری آفیس، انتخاب نوع نسخه است. اگر شما هم جزو این دسته از کاربران هستید و با این پرسش رو به رو شده‌اید که مایکروسافت 365 چیست، این مقاله را از دست ندهید. در ادامه با آی آر مایکروسافت استور همراه باشید.

مایکروسافت 365 چیست؟

در ابتدا در پاسخ به این پرسش که مایکروسافت 365 چیست باید خدمتتان عرض کنیم که سرویس مذکور یک فضای اشتراکی ابری است که این امکان را فراهم آورده تا کاربران بتوانند به نرم افزارهای ضروری و کاربردی برنامه آفیس نظیر ورد، اکسل، پاورپوینت و غیره به صورت آنلاین دسترسی داشته باشند. در واقع شما با استفاده از این سرویس می‌توانید برنامه‌های آفیس را به صورت همزمان بر روی گوشی، کامپیوتر شخصی، تبلت و غیره نصب نموده و به راحتی به فایل‌های مورد نظر خود بین دستگاه‌های مختلف دسترسی داشته باشید. مایکروسافت 365 با دریافت جدیدترین آپدیت‌ها شما را قادر می‌‌سازد تا همواره بتوانید به راحتی از تازه‌ترین قابلیت‌ها و جدیدترین ویژگی‌های مجموعه نرم افزاری آفیس استفاده کنید. در زمان‌های گذشته شرکت مایکروسافت نرم افزارهای آفیس را در قالب نسخه‌هایی نظیر آفیس 2019، آفیس 2021 و … در اختیار کاربران خود قرار می‌داد. اما امروزه با پیشرفت تکنولوژی و استفاده بیشتر افراد از گوشی‌های موبایل، انتخاب آفیس 365 و استفاده از آن به گزینه بهتری تبدیل شده است. در واقع شما با تهیه نسخه‌های پیشین تنها به یک سری از ویژگی‌ها و قابلیت‌ها محدودی که صرفا برای آن نسخه خاص ارائه شده بود، دسترسی داشتید و قادر به دریافت هیچ گونه آپدیت جدیدتری نبودید. علاوه بر آن نیز نمی‌توانستید فایل‌های مورد نظر خود را بین دستگاه‌های مختلف به اشتراک بگذارید. در حالی که هم اکنون با ارائه آفیس 365 این محدودیت‌ها برداشته شده و کاربران می‌توانند به صورت آنلاین از تمامی این قابلیت‌ها بهره ببرند.

مزیت های مایکروسافت 365 چیست؟

اکنون که با کلیت مایکروسافت 365 آشنا شده‌اید، نوبت به عنوان مزایا این سرویس پر کاربرد می‌رسد. در ادامه به این خواهیم پرداخت که مزیت های مایکروسافت 365 چیست. اولین و مهم‌ترین مزیتی که مایکروسافت 365 را نسبت به سایر نسخه های آفیس متمایز می‌سازد، مربوط به دریافت همیشگی آپدیت‌ها و عدم نیاز به خرید نسخه‌های جدیدتر می‌شود. از آنجایی که مایکروسافت 365 یک سرویس مبتنی بر فضای ابری است، هموراه تمامی آپدیت های عرضه شده را دریافت خواهد کرد. بنابراین شما با تهیه این نسخه دیگر نگران دسترسی به جدیدترین قابلیت‌ها نخواهید بود چرا که با انجام یک آپدیت ساده تمامی قابلیت‌ها و ویژگی‌ها در دسترستان قرار می‌گیرد. این ویژگی منحصر به فرد سبب می‌شود تا امنیت فایل‌های شما همواره تضمین باشد و همچنین در صورت وجود باگ‌های احتمالی، با انجام آپدیت رفع شوند. دومین قابلیتی که باعث متمایز شدن مایکروسافت 365 نسبت به سایر رقیبان خود می‌شود امکان دسترسی به آن در زمان و مکان ذلخواه است. چرا که این سرویس مبنتی بر فضای ابری بوده و شما می‌توانید چه از طریق لپ تاپ و یا هر دستگاه دیگری به فایل‌های مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید. به عنوان مثال، در زمان‌هایی که به رایانه شخصی خود دسترسی ندارید، به راحتی دستیابی به فایل‌هایتان از طریق گوشی و یا تبلت ممکن خواهد بود.

شما عزیزان می‌توانید با تهیه این سرویس، به صورت همزمان در دستگاه‌های مختلفی از جمله تبلت، گوشی هوشمند و یا رایانه استفاده کنید. به بیان دیگر، می‌توانید پروژه‌‌ای را در کامپیوتر خود شروع کرده و در ادامه در صورت نیاز آن را توسط گوشی هوشمند خود تکمیل نمایید. ویژگی دیگر این سرویس کاربردی، امکان ویرایش همزمان فایل‌ها است. در واقع شما می‌توانید از سرویس آفیس 365 به صورت همزمان بر روی 5 دستگاه استفاده کنید. فضای ذخیره سازی ابری این امکان را فراهم آورده تا فایل‌های شما صرف نظر از اینکه بر روی چه دستگاهی استفاده می‌شوند، همواره به روز باشند. صرفه جویی در هزینه و عدم نیاز به خرید نسخه های جدیدتر، امنیت بالا، قابلیت‌های هوش مصنوعی، فضای ذخیره سازی ابری و غیره از دیگر مزایای مایکروسافت 365 به شمار می‌روند. اگر شما هم قصد استفاده از این سرویس را دارید و با این سوال رو به رو شده‌اید که مزیت‌های مایکروسافت 365 چیست مطالعه این مقاله برایتان مفید خواهد بود. امکانات مذکور آفیس 365 را به انتخابی عالی چه برای کاربران عادی و چه برای متخصصان هر زمینه‌ای تبدیل کرده است.

تفاوت سایر نسخه‌های آفیس با مایکروسافت 365 چیست؟

یکی از سوالات هر کاربیر قطعا مربوط به این می‌شود که تفاوت سایر نسخه‌های آفیس با مایکروسافت 365 چیست. در پاسخ به این سوال باید بگوییم که شما با خرید سایر نسخه‌‌های آفیس نظیر آفیس 2021 پرو پلاس تنها یکبار هزینه پرداخت برای تهیه نسخه مورد نظرتان پرداخت میکنید و به صورت دائمی تنها به همان نسخه و قابلیت‌های آن دسترسی دارید. این موضوع بدان معناست که در صورت ارائه به روزسانی و یا قابلیت جدید، قادر به آپدیت نسخه خود نخواید بود و تنها با پرداخت هزینه مجدد می‌توانید از قابلیت‌های جدید بهره‌مند شوید. در حالی که مایکروسافت 365 یک سرویس اشتراکی است که همواره در حال به روز سانی است با این حال اشتراک آن باید به صورت سالانه پرداخت و تمدید شود. توجه داشته باشید سایر نسخه‌ها امکانات و آپدیت‌های جدید را دریافت نمی‌کنند در حالی که شما با خرید مایکروسافت 365 همواره قادر به دریافت آپدیت و امکانات تازه خواهید بود. بنابراین در صورتی که شما جزو آن دسته از کاربرانی هستید که امنیت و ویژگی‌ها جدید برایتان حائز اهمیت است، پیشنهاد ما به شما تهیه مایکروسافت 365 خواهد بود. در این بخش سعی کردیم به صورت مختصر به این موضوع بپردازیم که تفاوت سایر نسخه‌های آفیس با مایکروسافت آفیس چیست تا بتوانیم به شما عزیزان در انتخاب نسخه‌ مناسب کمک کنیم.

چگونه اشتراک مایکروسافت 365 را تهیه کنیم؟

اگر قصد دارید اشتراک مایکروسافت 365 را تهیه کنید و با نحوه خرید آن آشنایی ندارید، نگران نباشید. چرا که فروشگاه آی آر مایکروسافت استور خرید مایکروسافت 365 را به راحتی برای کاربران ایرانی فراهم آورده است. اشتراک سرویس مذکور به دو صورت “اکانت آفیس 365” و “فعال سازی قانوی روی اکانت شما” از طریق فروشگاه ما قابل خریداری است. با خرید گزینه اول یک ایمیل و رمز عبور اکانت مایکروسافت با اشتراک فعال آفیس 365 خدمت شما عزیزان ارسال می‌شود. جهت استفاده از آن تنها کافیست تا طبق توضیحات ارسالی وارد اکانت شده و از تمامی قابلیت‌های آفیس 365 بهره ببرید. از سمت دیگر، با انتخاب گزینه دوم، نیاز است تا ایمیل و رمز عبور اکانت مایکروسافت خودتان را برای پشتیبانی فروشگاه ارسال کرده تا در کمترین زمان ممکن اشتراک آفیس 365 بر روی اکانت شخصی شما فعال شود. اگر تمایلی به پرداخت هزینه زیاد ندارید با این حال می‌خواهید از امکانات آفیس 365 بهره مند شوید، پیشنهاد می‌کنیم نسبت به خرید گزینه اول یعنی اکانت آفیس 365 اقدام نمایید. این گزینه نسبت به فعال سازی اشتراک بر روی اکانت شخصی انتخاب بسیار مقرون به صرفه تری می‌باشد. دقت داشته باشید سفارشات ثبت شده در فروشگاه آی آر مایکروسافت استور معمولا در کمترین زمان ممکن و نهایتا ظرف سی دقیقه تکمیل می‌شوند. با این حال شما عزیزان می‌توانید در صورت نیاز در هر ساعت از شبانه روز از طریق پشتیبانی فروشگاه نسبت به پیگیری وضعیت سفارشتان اقدام نمایید.

جمع‌بندی

همانطور که مشاهده کردید در این مقاله سعی کردیم بیشتر به این موضوع بپردازیم که مایکروسافت 365 چیست و چه مزایایی دارد. به صورت کلی مایکروسافت 365 سرویس اشتراکی مبتنی بر فضای ابری است که این امکان را در اخیتار شما قرار می‌دهد تا بتوانید در هر لحظه و هر جا بدون هیچ گونه محدودیت زمانی و جغرافیایی از امکانات و قابلیت‌‌های مجموعه نرم افزاری آفیس بهره ببرید.