انتخاب نسخه مناسب برنامه مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) برای نصب روی کامپیوتر امری بسیار مهم است چون این برنامه نقش مهمی در کارهای روزمره ما ایفا می‌کند. به همین جهت لازم دانستیم که یک مقاله اختصاصی تدوین کنیم و در رابطه با این سوال بهترین نسخه آفیس کدام است اطلاعاتی را خدمتتان ارائه دهیم. با آی آر مایکروسافت استور همراه باشید.

نصب برنامه آفیس روی هر کامپیوتری باید انجام شود و در صورتی که این برنامه روی سیستم نصب نباشد عملا استفاده از تمام پتانسیل کامپیوتر امکانپذیر نخواهد بود. به جرئت می‌گوییم که طی این همه سال هیچ برنامه‌ای نتوانسته بازدهی مشابه با آفیس مایکروسافت داشته باشد و به جایگزینی برای آن تبدیل شود. برنامه آفسی شامل ابزارهای کاربردی مثل ورد (Word)، اکسل (Excel)، پاورپوینت (PowerPoint) و غیره می‌شود که هر کدام قابلیت های خاصی دارد. به عنوان مثال با استفاده از برنامه ورد می‌توانید در محیط ابزاری کاربری به تایپ متن و ذخیره آن در قالب PDF و فرمت های دیگر بپردازید.

در برنامه اکسل امکان ساخت جداول فرمول گذاری شده و طبقه‌بندی های خاص را خواهید داشت و برنامه پاورپوینت هم امکان ساخت اسلایدشو برای پرزنتیشن های مختلف را میسر می‌سازد. دقت داشته باشید که هیچکدام از نسخه های برنامه Microsoft Office شامل ابزارهای ویزیو (Visio) و پروجکت (Project) نمی‌شوند و اگر به این ابزارها نیاز دارید باید حتما آن را به صورت مجزا روی سیستم نصب نمایید. می‌توانید با خرید لایسنس ویزیو 2019 یا لایسنس اورجینال پروجکت 2019 ورژن اصلی این برنامه ها را از آی آر مایکروسافت استور خریداری کرده و روی سیستم نصب کنید.

اما برنامه آفیس شامل نسخه های مختلفی می‌شود و هر کدام از این نسخه ها ویژگی های خاص خودشان را دارند. بنابراین به وجود آمده این سوال برای کاربران که بهترین نسخه آفیس کدام است امری عجیب نخواهد بود! اگر این سوال در ذهن شما هم به وجود آمده توصیه می‌کنیم که تا انتهای این مقاله با آی آر مایکروسافت استور همراه باشید و چیزی در حدود 10 دقیقه از زمان خویش را به مطالعه این مطلب اختصاصی دهید تا بتوانید پاسخ سوال مذکور را به بهترین شکل ممکن دریابید. در این مقاله مشخص خواهیم کرد که بهترین ورژن برنامه Office برای نصب روی کامپیوترهای مختلف کدام است!

نسخه های مختلف آفیس | Microsoft Office

قبل از هر چیز بهتر است با ادیشن ها یا نسخه های مختلف برنامه آفیس مایکروسافت آشنا شوید. این سری از ابزارهای کاربردی تقریبا از سال 1988 معرفی شدند و ورژن های مختلفی از آن ها طی سالیانی که گذشت انتشار یافتند. اما در حال حاضر پرکاربردترین و اصلی ترین ادیشن های آفیس از نظر سال عرضه شامل ادیشن های 2016، 2019 و 2021 می‌شود. هر کدام از این ادیشن های برنامه مذکور شامل نوع های مختلفی هستند که باید در مورد آن ها هم اطلاعاتی خدمتتان ارائه کنیم.

پس ما کاری به ادیشن های قدیمی تر آفیس نداریم و به عقیده ما نصب و استفاده از آن ها روی کامپیوتر هم اصلا اقدام درستی نیست و بهترین نسخه آفیس تحت هیچ شرایط نمی‌تواند نسخه های قدیمی تر از 2016 این برنامه باشد. به طور کلی سه نوع از برنامه آفیس برای هر یک از ادیشن های سال های 2016، 2019 و 2021 این برنامه از سمت مایکروسافت منتشر شدند که نام آن ها را در بخش زیر ضمیمه کرده‌ایم:

• آفیس پروفشنال پلاس (Office Pro Plus)
• آفیس هوم اند بیزینس (Office Home and Business)
• آفیس هوم اند استیودنت (Office Home and Student)

بنابراین ادیشن های اصلی برنامه مایکروسافت آفیس شامل سه مورد فوق می‌شود و هر سال که نسخه جدیدی از این برنامه منتشر گردد، شامل سه ورژن فوق خواهد بود. یعنی آفیس 2019 دارای سه ورژن پرو پلاس، هوم اند بیزینس و هوم اند استیودنت است و به همین ترتیب آفیس های 2016 و 2021 هم این ادیشن ها را شامل می‌شوند. بنابراین و با توجه به این موضوع هر کاربر باید طبق توضیحات ما با 9 نسخه مختلف آفیس رو به رو باشد و از بین این 9 نسخه، بهترین و مناسب ترین مورد را انتخاب نماید.

طبیعتا همین امر می‌تواند انتخاب بهترین نسخه از برنامه نام برده شده را به کار دشوار تبدیل کند. اما نگران نباشید چون انجام این کار خیلی هم پیچیده نیست! قبل از هر چیز لازم می‌دانیم کمی در رابطه با تفاوت مابین سه ادیشن مختلف نام برده شده برنامه مایکروسافت آفیس صحبت کنیم تا شما عزیزان بدانید که این ورژن ها از نظر محتوا چه تفاوت هایی نسبت به هم دارند. با شناسایی محتوای هر یک از این ادیشن ها قادر خواهید بود که بهترین ادیشن برای خودتان به منظور رفع نیازهایتان را مشخص کنید و سپس تنها انتخاب ادیشن سال برنامه مابین 2016، 2019 و 2021 باقی می‌ماند که در مورد آن هم اطلاعات جامعی خدمتتان ارائه خواهیم کرد.

فرق آفیس پرو پلاس، هوم اند بیزینس و هوم اند استیودنت

به طور کی تفاوت مابین ادیشن های پرو پلاس، هوم اند استیودنت و هوم اند بیزینس برنامه آفیس در دو مسئله خلاصه می‌شود. مسئله اول مربوط به ابزارهایی است که هر نسخه ارائه کرده و مسئله دوم مربوط به سازگاری آن با سیستم عامل های ویندوز و مک او اس می‌شود. بنابراین ورژن های Pro Plus، Home and Business و Home and Student آفیس از این دو نظر با هم تفاوت دارند، اما تفاوت های دقیق آن ها چیست؟ در بخش زیر به طور دقیق بیان می‌کنیم که هر کدام از سه ادیشن نام برده شده برنامه Microsoft Office دقیقا از دو نظر فوق شامل چه ویژگی هایی هستند:

• آفیس پروفشنال پلاس: ادیشن پرو پلاس یا همان پروفشنال پلاس برنامه آفیس از نظر محتوا غنی ترین نسخه این برنامه است که تمام ابزارهای کاربردی آفیس از قبیل ورد، اکسل، پاورپوینت، اکسس، وان نوت، اوت لوک، پابلیشر و اسکایپ بیزینس را در بر می‌گیرد. بنابراین اگر از نظر محتوا به دنبال کامل ترین ورژن افیس باشید باید نسخه پرو پلاس را انتخاب کنید. از نظر سازگاری با سیستم عامل ها اما آفیس پرو پلاس فقط با ویندوز سازگاری دارد و امکان نصب آن روی مک بوک های اپل میسر نیست! در حال حاضر لایسنس آفیس 2019 پرو پلاس پرفروش‌ترین نسخه آفیس در آی آر مایکروسافت استور است.
• آفیس هوم اند بیزینس: این ورژن از برنامه مایکروسافت آفیس از نظر ابزارهایی که دارد محدودتر از نسخه پرو پلاس بوده و فقط ابزارهای اصلی شامل ورد، اکسل، پاورپوینت و اوت لوک را ارائه کرده است اما از نظر سازگاری با سیستم عامل ها شامل نسخه های خاصی می‌شود که قابلیت نصب روی مک بوک های اپل را هم دارند. به همین جهت کاربران مک بوک در صورت نیاز به استفاده از برنامه آفیس باید به دنبال خرید نسخه Home and Business باشند.
• آفیس هوم اند استیودنت: ادیشن هوم اند استیودنت برنامه آفیس از نظر محتوا شامل اکسل، ورد و پاورپوینت می‌شود و محدودترین محتوای ممکن را ارائه می‌دهد و از نظر سازگاری با سیستم عامل هم فقط با ویندوز سازگاری دارد.

بنابراین حالا تفاوت های سه ادیشن پرو پلاس، هوم اند بیزینس و هوم اند استیودنت آفیس را به خوبی می‌شناسید و می‌دانید که تفاوت اصلی مابین آن ها در دو مسئله سازگاری با سیستم عامل و همچنین ابزارهایی که ارائه کرده‌اند خلاصه می‌شود. بدیهی است اگر از کامپیوتر ویندوزی استفاده می‌کنید و می‌خواهید از نظر ابزارهایی که در اختیارتان قرار می‌گیرند کامل ترین ورژن آفیس را در اختیار داشته باشید باید Office Pro Plus تهیه کنید اما اگر می‌خواهید روی همان کامپیوتر ویندوزی با کمترین هزینه از آفیسی استفاده کنید که صرفا سه ابزار اصلی شامل ورد، اکسل و پاورپوینت را ارائه کرده، نسخه Home and Student انتخاب مناسبی برای شما خواهد بود. اما اگر مک بوک های اپل استفاده می‌کنید، فقط و فقط باید آفیس هوم اند بیزینس تهیه نمایید چون تنها این ادیشن آفیس امکان سازگاری با سیستم عامل مک او اس را دارد.

فرق آفیس های 2016، 2019 و 2021

فرق اصلی آفیس های 2016، 2019 و 2021 مربوط به قابلیت هایشان و همچنین سازگاری آن ها با ادیشن های مختلف سیستم عامل ویندوز یا مک او اس خلاصه می‌شود. طبیعتا آفیس 2021 نسبت به سایر نسخه های قدیمی تر این برنامه قابلیت های بیشتری را ارائه کرده و به نوعی می‌توان آن را کامل تر از نسخه های پیشین محسوب کرد اما از سمت دیگر برای محدودیت هایی از نظر سازگاری با ادیشن های مختلف ویندوز دارد که در ادامه به شرح آن ها می‌پردازیم.

آفیس 2016 کلا برای نصب روی ادیشن های قدیمی تر ویندوز مثل ویندوز 7 مناسب است چون آفیس 2019 و 2021 برای نصب روی این سیستم عامل حداقل نیازمند ویندوز 10 هستند و با ویندوز 7 سازگاری ندارند. بنابراین اگر از ویندوز 7 مایکروسافت استفاده می‌کنید، ملزم به بکارگیری آفیس 2016 خواهید بود چون آفیس های 2019 و 2021 فقط با ویندوز 10 یا جدیدتر سازگار هستند. یک نکته مهم دیگر هم در مورد سازگاری آفیس بهای 2016ف 2019 و 2021 با مک بوک های اپل وجود دارد.

همانطور که قبلا گفته بودیم کاربران مک بوک برای نصب آن حتما باید نسخه هوم اند بیزینس را تهیه کنند. این ورژن آفیس در ادیشن 2016 مایکروسافت (Office 2016 Home and Business) فقط با مک بوک های اپل سازگاری دارد و قابلیت نصب روی ویندوز را ارائه نمی‌کند اما برای ورژن های 2019 و 2021 آفیس هوم اند بیزینس این امکان فراهم شده که نسخه های مختص ویندوز آن ها هم خریداری شود یا حتی نسخه های خاصی از این نوع آفیس ها قابلیت سینک شدن با اکانت مایکروسافت و استفاده روی هر دو سیستم عامل ویندوز و مک بوک را دارند.

بهترین نسخه آفیس کدام است؟

اگر توضیحاتی که تا به اینجا ارائه کردیم را با دقت مطالعه کرده باشید بدون تردید خودتان هم به این نتیجه رسیده‌اید که نمی‌توان به صورت قطعی مدعی شد که بهترین نسخه آفیس کدام ادیشن آن است و پاسخگویی به این سوال باید با توجه به شرایط کاربر انجام شود! به بیان دیگر با توجه به شرایطی که هر کاربر دارد، مشخص می‌شود که بهترین ادیشن برنامه Office مایکروسافت برای او کدام نسخه خواهد بود. اگر بخواهیم شرایط کاربر را از نظر ماهیت سیستم عامل طبقه‌بندی کنیم وضعیت بدین صورت خواهد شد که برای کاربران مک بوک اپل آفیس هوم اند بیزینس 2016، 2019 یا 2021 قابل خرید هستند. از بین این ورژن ها مقرون به صرفه ترین آن ها آفیس 2016 هوم اند بیزینس است که فقط قابلیت نصب روی مک بوک های اپل را دارد. اگر کاربری هستید که احتمال می‌دهید بعدا به ویندوز نقل مکان کنید می‌توانید نسخه های 2019 یا 2021 آفیس هوم اند بیزینس را هم بخرید که سازگاری با هر دو سیستم عامل ویندوز و مک بوک را ارائه کرده‌اند.

پس تکلیف کاربران مک بوک در رابطه با بهترین نسخه آفیس مشخص است! اما کاربران ویندوز که حق انتخاب های بیشتری دارند وضعیتشان متفاوت می‌شود. اگر می‌خواهید روی کامپیوتر ویندوزی شما غنی ترین نسخه Office از نظر ابزارهایی که ارائه کرده نصب باشد، آفیس پرو پلاس را انتخاب کنید اما اگر به فکر خرید مقرون به صرفه‌ترین مورد هستید، آفیس هوم اند استیودنت گزینه مناسب تری برای شماست که صرفا سه برنامه ورد، اکسل و پاورپوینت را ارائه می‌کند. ما خیلی خرید آفیس هوم اند بیزینس را به کاربر ویندوز پیشنهاد نمی‌دهیم چون قطعا آفیس پرو پلاس گزینه بهتری در مقایسه با نسخه Home and Business است.

دقت داشته باشید اگر ورژن ویندوز کامپیوتر شما قدیمی و حداقل ویندوز 7 است باید حتما از آفیس 2016 استفاده کنید، یعنی بهترین ادیشن آفیس در این شرایط برایتان آفیس پرو پلاس 2016 یا آفیس هوم اند استیودنت 2016 خواهد بود اما اگر روی کامپیوترتان ویندوز 10 یا 11 نصب است می‌توانید از ورژن های جدیدتر دو آفیس مذکور هم استفاده به عمل آورید یعنی آفیس 2019 یا 2021 را بخرید. اینکه آفیس پرو پلاس را به هوم اند استیودنت ترجیح می‌دهید یا اقدام برعکس را صورت خواهید داد بستگی به بودجه و نیاز شما دارد. آفیس هوم اند استیودنت از آفیس پرو پلاس ارزان قیمت تر است اما ابزارهای کمتری را ارائه می‌کند.

به طور کلی به عقیده ما بهترین نسخه آفیس برای کاربران مک بوک های اپل، آفیس هوم اند بیزینس 2016 است و بهترین ادیشن Office برای کاربران ویندوز 7 آفیس پرو پلاس 2016 خواهد بود و بهترین نسخه برنامه مایکروسافت آفیس برای کاربران ویندوز 10 یا جدیدتر هم آفیس پرو پلاس 2019 یا 2021 است. با این حال هر کاربر با توجه به شرایط خود و تحقیقاتی که انجام داده می‌تواند آزادانه هر کدام از ادیشن های مختلف آفیس را تهیه کنید. اگر قصد دارید از آفیس روی مک بوک و ویندوز استفاده کنید باید آفیس هوم اند بیزینس 2019 یا 2021 ویندوز و مک بوک بخرید که آی آر مایکروسافت استور آن ها را هم با ارزان ترین قیمت ارائه می‌کند.